提升电力工程档案管理水平的分析与建议.pdf

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1、第34卷增刊2013年12月电力与能源93提升电力工程档案管理水平的分析与建议周慧琴，孙卫红，凌丽丽(国网上海市电力公司检修公司，上海200063)摘要：规范化、科学化的档案管理，是现代企业管理中不可缺少的一个重要组成部分。介绍了在打造国家坚强电网、建设上海智慧大都市、企业实现“一强三优”的新形势下，科技档案工作的重要性、工作特点和技术要求；分析了新形势下重大工程建设项目档案工作的特点、难点和问题；提出了加强档案管理，发挥档案价值；提升管理水平，做好档案工作的若干建议。关键词：电力工程档案；档案管理；档案价值中图分类号

2、：G272文献标志码：C文章编号：2095—1256(2013)Z-0093—03AnalysisandProposalofFileManagementinElectricPowertoEnhanceLevelZhouHuiqin，SunWeihong，LingLili(PowerGridInspectionandMaintenanceCompany，SMEPC，Shanghai200063，China)Abstract：ItlSanimportantcomponentofmodernbusinessmanagemen

3、ttomanagefilestandardizedandscien—tific．Thisarticleintroducedtheimportance，featureandtechnicalrequirementsoffilemanagementinbuildingawisdommetropolisandthenewsituationofcompaniestorealize‘‘onestrongpointandthreeexcellentpoints”．Thisarticlealsoanalysisthecharacte

4、ristics，difficultiesandproblemsofthenewsituationinmajorconstructionprojects．Andwegivesomeproposalstoimprovefilemanagement．Keywords：Electricpowerprojectfilemanagement；Filemanagement；Valueoffilemanagement在一个技术改造项目或变电站工程完成后，项目1电力工程档案的重要性经理给多少资料和图纸，档案人员就收集多少资上海市电力公司

5、在打造国家坚强电网、建设料，甚至由于种种原因得不到在建项目资料，处于智慧城市、实现“一强三优”的新形势下，对电力档十分被动和无奈。但现在不一样了，档案人员从案工作提出了更高的要求。电力档案不仅是点亮电力工程项目立项开始跟踪，在施工期间深入现申城第一盏灯以来的电力发展“记录仪”，更是改场检查、核对及叮嘱，从原来的资料给多少收多革开放以来电力企业用心服务、可靠供电、技术创少，到现在按档案工作标准、优质工程达标要求等新的“存储库”。随着特高压电网建设的推进，加标准来验收工程项目档案，进而实现档案工作从快和改造上海电网建设的力

6、度不断深化，电力工“被动”转变为“主动”，从“事物”转变为“参谋”，从程档案的案卷数量也不断增长，工程项目的内容、“传统”转变为“创新”。合同、技术、信息量同步增多，电力档案的价值和电力工程档案管理工作的特点是真实、直接，重要性不断凸显。可以说，电力工程档案已经成是确保企业管理工作的基础，也是评判一个企业为当今电力企业的一项重要资产，对电力企业的综合管理水平的重要标准之一。档案管理人员的科技创新、技术赔偿、精细化管理、生产经营等各创新精神，是做好档案工作的前提，在埋头苦干、个方面，都具有重要价值。默默奉献的同时，要从根

7、本上转变观念，及时调整在加快实现“一强三优”现代化企业的发展进和重新定位。作为应用性、专业性很强的电力工程中，做好电力工程档案管理工作，首先要更新档程档案工作，除了必须掌握一定的电力专业知识案管理理念，提高自身素质，不断探索和尝试新形外，还必须加大档案管理的继续教育，掌握档案管势的技术档案管理手段，从而促进科技档案管理理的新知识、新技能，以满足新时代的需要。同水平的全方位提升。例如：以前档案管理工作是时，企业也要提高对现代档案管理的认识，增强依94周慧琴，等：提升电力工程档案管理水平的分析与建议法管档的意识，建立健全规

8、章制度，把档案管理作的文书档案管理标准、科技档案管理标准、会计档为企业重要的基础工作抓紧抓好，让科技档案工案管理标准、实物档案管理标准外，建议制定多媒作更好地为生产一线服务，通过挖潜增效，创造出体档案管理标准等各门类业务规范标准，以确保更高的设备安全运行天数和经济效益。档案材料的收集、整理和利用等业务工作，实现标准化管理。2电力工