考勤异常改善.ppt

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1、考勤异常改善2010/02/4大纲一、加班单、请假单处理注意事项二、刷卡及公出注意事项三、特殊工时管制原则四、离职手续办理原则五、婚假注意事项六、产假注意事项七、案例分析八、建议事项考勤周期：上月21日至当月20日一、加班单、请假单处理注意事项（一）每月加班单主管签准以后，要送达考勤上档(借换休单主管复核后自存)（二）加班单(AB/AC)主管应HIS线上实际输入，借换休单(CC/CB)主管应线上实际输入后复核，实际输入应与纸本的加班单一致（三）加班、请假、调班单应在考勤周期内开立，主管应及时于周期内复核（加班、请假者应跟催主管复核）（四）当月所有加班、请假单应于每月21日1

2、2：00前送达考勤(五)单据有涂改的地方主管要签字（六）病假、丧假、产假需附文件证明，表单送考勤三天内要将证明文件贴在文件递送单上送达考勤，否则表单将退回(七)借休或加班单不能连开2单,应取消错误的再重新开正确的若因公延迟递送或确依规定于考勤月期间已完成考勤单据【排班表、调(加)班单、借(补)休单】开单建档作业，应检附由HIS系统补打印考勤单据等证明文件，并于单据上详述原因，经呈处长级以上主管核决后，应于25日前送达考勤部门输入,25日以后送达考勤则一律需检附<人事案件反应单>如非于考勤月期间前依规定执行考勤单据【排班表、调(加)班单、借(补)休单】开单建档作业，考勤异常发生部门主管应以「人

3、事异常案件反应单」呈院长级主管核决后，依批示处理原则送考勤凭以处理。《考勤管理办法》第八章8.3（1）请特别在每月20日多关注二、刷卡注意事项（一）上二下三（二）溢刷卡：记忘刷卡一次（三）年忘刷卡不得超过4次（5次记申诫）公出注意事项（一）公出原因应根据实际情况选择正确(因公提早下班因公延迟上班全天在外公出)（二）无上班中公出原因三、特殊工時管制原則（一）特殊工時種類及適用對象：1.標準工時：管理部、經管組、會計處。2.不定時工時：所有醫師人員（含主治、住院、助理醫師等）。3.綜合工時：非標準工時及不定時工時等醫技、護理、行政等單位。（二）加班工時定義及核發代金原則：1.標準工時（A

4、C/CB）：按現狀廈門院區正常班模式，未休畢時數於第三個月核發代金。（1）臨時加班：平日出勤時數延長工時者（1.5倍加班工資）。（2）假日加班：週六日出勤加班者（2倍加班工資）。（3）法定加班：國務院頒訂11天出勤者（3倍加班工資，當月先給1倍加班費，另2倍為可換休時數，第3個月未休畢始得核發1倍代金）。2.綜合工時（AB/CC）：週期為每年3/21至次年3/20，積借休時數於次年3/20結清，加班時數維持依類別分別存放，借休優先扣抵臨時加班（1.5倍工資），最後始得扣抵法定加班時數（1倍工資）。（1）法定加班：國務院頒訂11天法定假日出勤。「計算方式＝（當日排班時數+積休時數-借休時數）*3

5、倍，年度結算未休畢折發1倍加班資」。註：法定假日定義為當日00：00至24：00（2）其他所有出勤皆屬臨時加班（1.5倍加班工資）。3.不定時工時：除法定假日出勤需支付3倍加班工資外當月（先給1倍加班費，另2倍為可換休時數，第3個月未休畢始得核發1倍代金），其他出勤時間皆屬配合醫療行為，不另核發加班代金。备注：部门主管返台探亲，其部门加班单若要委托代理主管确认，应附上“探亲请假单”（签到台湾），或者“探亲补助申请单”（签到潘总）。四、离职手续办理原则（一）正式人员必须提前一个月提出书面离职单否则以免职处理。（二）试用期人员必须提前三天提出书面离职单，否则以免职处理。（三）离职单一式两联，

6、主管需填写实际离职原因后依核决权限送签。（四）签准后第一联送考勤复核上档后，办理各项固定资产/个人保管品移交手续，离职日前三天可列印免会签单后，去各单位会签。（五）本科以上人员及医师离职应附《辞职意向反应单》呈主委核签方可办理离职手续。（六）有填保证书的人员离职应填写《移交清册》方可办理离职手续。（七）离职当天主管应列印人员的《离职结算清单》。（八）离职生效日当天不来办理手续，以免职论。（九）如人员不辞而别，部门主管应跟催人员来办理，无法联系由部门主管协助办理离职手续及处理负薪资。注：离职生效日即实际离职之日，当天无薪水。五、婚假注意事项（一）结婚登记日若为到职前，不再给予婚假

7、（二）婚假申请期限为结婚登记日后半年，若需延长，则请部门以签呈方式呈潘总执行长核准后核给婚假。六、产假注意事项产前假产后假请假时机怀孕7个月以上(未休毕者合并产后假一并申请)分娩日起请假天数15天(可跳过节假日)75天(必须包含节假日)请假最小单位4小时1日所附证明医师诊断证明及准生证医师诊断证明及准生证工资(不分本地外地)每日工资:依照厦门生育保险缴存基数1617元*60%/30天=32.