广东省食品药品监督高效管理局.doc

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　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南广东省食品药品监督管理局网上直报操作指南北京亿信华辰软件有限责任公司2011年03月02日13 　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南目录一、数据上报流程1二、登录1三、选择报表任务3四、确认报表期3五、录入数据45.1下载及安装插件45.2数据录入4六、审核数据66.1自动审核66.2手动审核6七、上报数据8八、其他88.1不能下载插件的原因及处理方法88.2如何修改登录密码118.3如何修改已上报的数据128.4另存报表为EXCEL1213 　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南网上直报操作指南一、数据上报流程登录门户网站点击相关链接，进入网上直报　登录页面登录网上直报服务器录入数据审核数据上报数据二、登录各地市企业以省局授予的用户名和密码，登陆网上直报网站。1、首先登录广东省食品药品监督局网站，点击XXX链接。（图1）（如果这里不止一张图片，则下面的图片编号要相应地修改。）2、系统显示出登陆首页：13 　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南（图2）选择一个任务组：服务器上只有一个任务组，用户无需选择。输入您的用户名：也就是填报单位的单位代码。输入您的密码：即登录密码，初始密码一般由上级单位设定，登录后也可自行修改。备注：1、任务组是网上直报服务器对报表任务进行分类管理的一种方式。多个报表任务的集合就叫任务组。例如一个单位，有多个部门，每个部门有自己特有的报表，某部门的报表任务只允许该部门相应的下级才能访问。为此我们可以为每个部门建立一个任务组，将某个部门的所有报表放入该任务组中。这样，即使某用户是某部门的合法用户，也不能访问其他部门的报表任务。2、填报说明1)登陆账号说明：登陆账号由行政区域代码加许可证代码（非汉字部分）组成。2)行政区划定义规则：i.所属地管理机关为地级市的企业，行政区域为地级市行政区域代码；ii.所属地管理机关为区（县）级的企业，行政区域为区（县）级行政区域代码。3)许可证号码原则上是以食品药品监督管理机关核发的生产（经营）许可证号为准，如果对登陆帐号不清晰的企业可咨询所属食品药品监督管理机关；4)初始密码统一为八个0，登陆后请及时修改保存。如密码丢失，可与所属食品药品监督管理机关联系；5)举例：粤HbZb20060000，所属地行政区号为440923，则其登陆帐号为440923HbZb20060000。又如企业医疗器械生产许可证号为粤食物药监械生产许20061300，所属地行政区号为440305，则其登陆帐号为44030520061300。3、可登录的用户名必须存在于任务组中的单位列表中（单位列表由上级建立）。如果用户名不存在于单位列表中则此单位将不能登录。用户可向管理机关反映，由其将帐号添加到服务器上。13 　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南我们这里以4401034010004-056为例。输入帐号4401034010004-056，再输入初始密码：00000000，点击“登录”。三、选择报表任务报表任务就是我们需要填报的一套报表。输入正确的用户名和登录密码登录成功后，页面显示如下，（图3）这里显示，需要有两套报表需要填报，分别是统计年报和季报。需要填报报表时，只需要在上图中点击报表的名称，如“广东省食品药品监督局企业统计报表（季报）”，如下图所示。（图4）上图页面中了显示当前报表期和已填报表期（图4所示）。四、确认报表期在填报数据前必须明确要填报数据所属的报表期。当前报表期：表示当前所处的报送时期。已填报报表期：表示已上报过数据的报送期。如果要填报的报表期在页面上没有列出，可要求上级单位在任务属性中设置“能填写最佳报表期外的其他报表期”，然后再通过“更多报表期”来选择其他报表期。13 　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南五、录入数据5.1下载及安装插件选择要填报数据的报表期后，点击“在线填报”就可填报数据了，在图4所示页面中，直接点击相应的报送期或“在线填报”字样，即可填报当期数据。例如，我们点击“2008年第一季度”。如果是第一次使用本系统或插件升级后，系统会提示下载插件。（图5）插件下载安装后，如果服务器上的插件没有升级，则再次选择报表期填报数据时，系统就不会再次下载插件。插件正确安装后，系统就会在新的IE窗口中打开报表。如图6所示。5.2数据录入在线插件安装成功后，系统将从服务器上下载报表任务，并在IE窗口中打开报表，如下图所示。13 　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南（图6）从上图可以看出，报表填报界面类似EXCEL，是由一个个单元格组成的。数据填报方式与填写EXCEL表相类似。在填报数据时，用户点击页面下侧的报表标签切换报表。在报表标签上点击鼠标右键，弹出如下菜单，选择报表标签的显示方式并切换到相应的报表。（图7）图6显示，季报包括三张表，分别是信息表、医药主要经济指标（一）、医药主要经济指标（二）。信息表：本表记录了企业的基本信息。每个企业都需要填写。本表只需要填写一次，下一个报送期时，系统会自动从上一期取得，不需要再次填写。医药主要经济指标（一）：生产企业需要填写此表。医药主要经济指标（二）：批发、零售、连锁企业需要填写此表。13 　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南类似地，年报包括三张表，分别是信息表、药品医疗器械经营企业情况、药品医疗器械生产企业情况。信息表：每个企业都需要填写。药品医疗器械经营企业情况：批发、零售、连锁企业需要填写此表。药品医疗器械生产企业情况：生产企业需要填写此表。各企业应根据本单位的实现情况选择相应的报表填报。六、审核数据6.1自动审核如果录入或修改了某张报表后，试图切换到其它报表时，报表数据如果不符合审核关系，则系统会自动审核当前表，弹出如下对话框：（图8）　　在录入报表数据的过程中，我们可以暂时不理会上述提示，当数据录完后，再进行数据审核。6.2手动审核n审核分类系统中的审核分为逻辑性审核和合理性审核。Ø逻辑性审核逻辑性审核主要检查报表数据是否满足一定的逻辑性关系，如果出现逻辑性审核没有通过，则用户必须根据审核信息修改报表数据。Ø合理性审核合理性审核主要是检查报表数据是否合理，如果出现合理性审核没有通过，用户只需检查数据填报是否合理，如果填报的数据是合理的，则可以不必一定要通过合理性审核。合理性审核与逻辑性审核的操作方法类似。n操作方法进行数据审核时，可点击工具栏按钮下拉菜单中的【审核所有报表】来完成。13 　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南（图9）如果需要进行“合理性审核”，应选择上图菜单中的“合理性审核”。审核结果如下图所示：（图10）当选中审核结果列表中的某一条目时，与该条目相关的表元（错误相关表元）将会用红色醒目显示标记出来，方便用户定位修改。（如果是合理性审核，则出错表元以黄色显示）。（图11）双击审核结果列表中的某一条目时可以看到当前出错信息对应的审核公式。（图12）企业根据图10中的审核提示修改完报表数据后，可在图10所示对话框中点击右键，选择“重新审核”，如果修改的数据符合审核公式，则这条审核信息将不再出现。（图13）13 　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南七、上报数据所有报表审核通过后，点击菜单栏上的【上报】按钮，将数据上报到服务器。如果在上报时发现网络连接中断，请选择【上报】按钮旁下拉箭头▼中的【保存到本地磁盘】，将数据上报到磁盘；网络连接正常后，选择【装入本地数据】将保存至磁盘中的数据装入后，再上报至服务器。（图14）八、其他8.1不能下载插件的原因及处理方法在某些情况下，可能导致不成正常下载安装插件。1、IE浏览器设置了阻止弹出窗口。当点击在线填报时，如果出现下图所示提示，则是IE浏览器阻止了弹出窗口，（图15）根据图中提示，我们用鼠标单击黄色背景的地方，IE提示如下，13 　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南（图16）我们选择“问题允许来自此站点的弹出窗口”，则以后IE将不会出现这种提示了。2、在windowsXP系统中，出现如下提示，（图17）点击上图中黄色文字部分，系统提示如下，（图18）选择“安装ActiveX控件”即可安装插件。也可点击上图方框中的链接，下载插件安装工具后，运行安装工具来手动安装插件。13 　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南用户也可手工修改IE属性，修改方法如下：在IE浏览器中，选择IE的菜单：工具->Internet选项->安全->自定义级别->ActiveX控件和插件，将“下载已签名的ActiveX控件”和“运行ActiveX控件和插件”设置为“启用”，如下图。（图19）（图20）3、如果安装了类似上网助手等控件屏蔽工具，可将IE工具栏上的上网助手设置为“不拦截”。13 　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南（图21）4、登录Windows的用户操作权限不够，可选择具有较高操作权限的用户名或以超级用户Administrator登录Windows。8.2如何修改登录密码填报单位登录时的密码默认与登录代码相同，为了保证数据的安全性，在成功登录后，最好修改登录密码。填报单位登录成功后，在图3所示的页面中点击菜单“编辑｜报表户信息”，系统显示如下修改帐号页面，（图22）在上图中输入旧密码后新密码后，即可修改密码。不要修改单位名称。如果填报单位忘记了登陆密码，只能由服务器管理员重新设置。13 　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南8.3如何修改已上报的数据企业上报数据的后，如果需要修改已上报的数据，可在登录服务器后，重新选择相应的报表期，点击“在线填报”，系统会打开已上报的数据，企业可以修改。其基本过程与填报是一样的。注：如果上级将已上报数据锁定，则企业将不能修改数据。（图23）如上图，2007年第二季度前的图标表示本期数据已被上级单位锁定，这里数据是不能再修改的，否则打开在线填报界面后，企业试图修改数据时，系统将出现以下提示，（图24）已填报报表期前的图标表示数据没有锁定，可以修改数据。已填报报表期前的图标表示当期数据已通过审核。8.4另存报表为EXCEL在图6所示的在线填报界面中，点击鼠标右键，选择右键菜单中的“另存当前报表为excel”，可将当前报表导出为excel文件；选择“另存全部报表为excel”，可将全套报表导出为excel。13 　　　　　　　　　　　　　　　在线填报操作指南（图25）13