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《论来源原则与文件生命周期理论的宏观区别与深层联系.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、8档案学通讯2003年第2期论来源原则与文件生命周期理论的宏观区别与深层联系中国人民大学档案学院黄霄羽[摘要]来源原则与文件生命周期理论都是档案学的重要理论。从表面上看,两大理论似乎并不相关。通过深入研究可以发现,两大理论尽管在形成背景和原因、建设起点和基本特征、研究范围和指导层面等方面存在宏观区别,但二者有着更深层的本质联系———共同坚持历史主义思想。[关键词]来源原则文件生命周期理论区别联系对于档案专业人士而言,提起来源原则与文件专门管理活动的专业背景下形成的。来源原则提出生命周期理论都不会陌生,因为它们都是档案学重的直接原因是事由原则在综合性档案馆馆藏
2、整理实要的基本理论。从表面上看,来源原则与文件生命践中爆发了生存危机;而文件生命周期理论形成的周期理论各自有着不同的指导空间,很少有人将它直接原因是文件数量急剧增长导致文件中心的建们联系在一起。但笔者通过深入研究和比较,发现立。这两大理论尽管存在一些差异,却有着深刻的本质来源原则的形成与综合性档案馆的建立直接相联系———共同坚持历史主义的指导思想。这种深层关,它是综合性档案馆在解决首要问题———馆藏档联系正是它们共同成为现代档案学理论的核心(笔案第一层整理和分类的实践中摸索和总结出来的。者认为称作档案学支柱理论更为恰当)的根本原面对馆藏来源多元化的特点,档案
3、馆仍然沿用事由因。原则为指导,结果造成了馆藏整理的混乱。为此,来源原则作为一种维护档案形成本来面目和本质联系一、来源原则与文件生命周期理论的宏观区别的科学原则,取代了事由原则。这是综合性档案馆首先需要指明的是,笔者对来源原则与文件生特点的必然要求。命周期理论区别的探讨,并不包括它们各自含义和文件生命周期理论的形成与文件中心的建立直内容的差别。笔者试图从更宏观的角度,即两大理接相关。更确切地说,文件生命周期理论是进馆前论的形成背景和原因、建设起点和基本特征、研究范文件管理活动及机构出现的必然产物。现代文件数围和指导层面等方面来分析二者的区别。量的急剧膨胀使档案
4、馆面临的压力空前加大,由此(一)两大理论的形成背景和原因不同产生了有效控制馆藏源头的思想和活动———进馆前来源原则是在19世纪中叶以来综合性档案馆的文件管理。美国首创的文件中心作为档案系统管开始建立的专业背景下提出的:而文件生命周期理辖之下的文件管理机构,为馆藏源头的控制提供了论是在20世纪30年代以来文件管理开始成为一项切实保障。后来文件中心在全球普遍建立,表明各档案学通讯2003年第2期9国对进馆前文件管理的普遍认同和高度重视。强大决定。来源原则以馆藏档案为研究对象,而文件生的实践需要理论指导,文件生命周期理论应运而命周期理论的研究对象不仅是馆藏档案,还
5、包括其生。它从探究文件中心的理论根源起步,最终发展源头———机关的现行和半现行文件,因而研究范围成一种准确揭示文件运动规律、科学指导文件全过包括现行文件直至档案的全面管理。因此,文件生程管理的理论原则。命周期理论的研究对象和范围比来源原则更加广两大理论各自特定的形成背景和原因,为它们泛。不过,在实践中文件生命周期理论侧重于研究在建设起点和基本特征、研究范围和指导层面等方进馆前文件管理。因为在档案馆范围内来源原则的面出现区别奠定了基础。应用价值已经超越了整理环节,扩展到保管、检索、(二)两大理论的建设起点和基本特征不同利用、统计等诸多领域,成为馆藏档案管理的一
6、种总来源原则的理论建设起点比文件生命周期理论的指导思想。因而文件生命周期理论将研究重点放相对要低一点。而且,两大理论尽管都具有集理论在进馆前文件管理上,以确保档案进馆前后的衔性与实践性于一体的基本特征,但来源原则的具体接。性和操作性比较突出,而文件生命周期理论的宏观两大理论的研究范围决定着相应的指导层面。性、理论性、抽象性特征更加明显。由于来源原则的研究对象只是文件生命周期理论的来源原则的发端是法国的“尊重全宗原则”和一部分,因而从指导面来看,文件生命周期理论要大德国的“登记室原则”。严格地说,这两条原则首于来源原则;从指导层次来看,二者都有宏观和微观先是以
7、指示或条例的形式发布的,目的是为了解决之分,但具体表现各不相同。来源原则对国家全部综合性档案馆馆藏整理和分类的混乱现象,因此理档案的宏观管理、一个档案馆内全宗的组建、每一全论建设的起点就是为实践问题提供科学的指导原宗内的具体分类都可发挥指导作用。而文件生命周则,或者说直接源起馆藏档案整理实践经验的总结期理论对宏观设计文档管理体制、设立文档管理机和提炼。直到荷兰手册的出版,来源原则的理论内构、确定文档管理方式都有指导意义。核才得以真正成型。相比之下,文件生命周期理论二、来源原则与文件生命周期理论的深层联系的建设起点较高,因为研究者的目的就是提供文件中心的理论依
8、据。后来文件生命周期理论更超越了尽管两大理论存在区别
