浅析企业信息化对财务管理的影响及对策.doc

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1、浅析企业信息化对财务管理的影响及对策摘要：随着科学技术的进步，企业使用计算机进行办公己变为常态，企业信息化的步伐越來越快。随着信息化对传统财务管理方式的冲击,信息化对企业财务管理也产生了很大的影响。本文从信息化的普及出发，分析了当前企业信息化对企业财务管理产生的四方面影响，并简要阐述了在信息化影响财务管理进程中存在的问题及一些对策。关键词：企业信息化财务管理影响对策我们现在身处在一个信息化的时代，信息化无处不在的影响着我们的生活、学习以及工作。首先信息化给我们的生活提供便利，甚至于影响了我们的生活方式，从早晨起床唤醒我们的可以随心

2、所选的手机闹铃声代替了传统小闹钟开始，再到我们上班乘地铁乘公交的刷卡机、上班签到的指纹机以及在生活中用到的数不胜数的高科技信息产品。在学习方面可以借助手机、电脑、数字电视等进行互联网+课堂学习,同样把传统面对面授课的方式进行了拓展。工作方面，信息化技术的发展为我们的工作提供了具有无限发展空间的前进助力。抛开现在发展越来越成熟的3D信息等与笔者不熟知的领域暂且不谈，本文将重点探讨工作中企业信息化对于财务管理的四方面主要影响。信息化对于企业财务管理具有划时代意义的影响，这种影响是史无前例的。企业的信息化程度受企业规模，企业发展年限及企

3、业经营状况等方方面面的因素影响。同时企业信息化程度也决定着对于企业财务管理的影响程度的大小。一、随着财务信息系统在各企业中的应用，财务管理迈出了变革的第一步，实现了角色的转变如果说人类直立行走把人类的双手解放出来，双手可以自如的使用工具，那么是不是也可以形象的说财务信息系统的应用是把财务工作人员从打算盘算账、用笔记账的''账房先生〃角色中解放出来。而且使传统意义上的财务人员算账记账的角色发生了转变，进一步发展为管理者的角色，充分运用财务报表数据分析这个工具为企业决策者提供更详尽更有用的财务信息，进而为公司发展战略提供各种有力的决策

4、依据°财务信息化极大提高了财务工作人员的工作效率，大幅度降低了企业的人工成本。二、业务信息系统和财务信息系统之间的有机结合能够充分发挥两个信息系统的协同效应业务信息系统和财务信息系统本身是两个相对独立的部分，如果在业务信息系统和财务信息系统两个信息系统中间搭一座桥或是建一条渠或是想象为两个信息系统中间连一条线，那么，两个信息系统就联系在了一起，而不再是孤零零的两个任何没有关联的''孤岛〃了，那么中间就有了一条''路这样操作后对于企业财务管理就会产生巨大的协同效应。主要用于业务部门的业务信息系统可以为财务信息系统提供基础数据信息，财

5、务信息系统可以直接捉取业务信息系统中的财务数据生成记账凭证，减少业务部门与财务部门人员重复工作量，从而极大的提高财务人员的工作效率。希望以下笔者亲身经历的案例能够更具体和详尽说明这一方面的影响。笔者大学毕业后有机会进入一家大型央企的总公司工作，这是一个行业中的龙头企业,企业各方面的发展势头良好，在一个具有大量业务的企业，在财务管理部门里单据量的数量是可想而之的，对于海量财务数据单据的处理就需要几十人甚至百十号人来完成，那么,财务工作的整体业务流程就成为了一条流水线作业。当时笔者身处其中，实事求是的说很多基层财务工作人员就像是卓别林

6、的电影''摩登时代〃里工人，好像就在做着拧螺丝的工作,每名员工完成一道工序最后才能组装生成一套财务报表一般c有时候笔者在做着机械工作的同时禁不住思考，只要改变两部分信息系统中微小的一部分，那么，对于财务工作人员的工作量来说产生的影响将会是天翻地覆的。笔者的想法很快得到了验证，两年后，新上任的财务部部长把推进信息化进程作为工作重点，把业务信息系统与财务信息系统进行有效整合。这样业务信息系统的人员报名收款信息数据就可以通过一个订单号直接生成财务信息系统中的收款凭证，这就初步完成了报名单据到收款凭证的信息转化C信息化发展的最直接表现就是

7、相当于两个人的工作量减少了将近一半，提高了将近一倍的工作效率。如果在取得高教率的同时关注一下成本问题，由业务信息系统提取数据导人财务信息系统这个表面看似简单的事项可能在信息处理中并不像我们非信息专业的人员理解的这样简单，但是这项工作完成后的成效是显著的，并且影响是深远的。以上是业务信息系统为财务信息系统服务，同时，在业务信息系统中植入财务管理数据，实现财务数据与业务销售人员共享，也可以同时大大的减少财务工作人员与业务销售人员的工作量，提高工作效率。在财务管理部门中的一个收款部门中，每个月的预收款余额儿千万，涉及客户儿百家,业务销售

8、人员与财务工作人员每月对预收款余额对账，方便了业务销售人员实时掌握每一家客户的预收款余额，同时提高了业务销售人员及财务工作人员的工作效率。三、开发企业财务信息系统财务报表及管理报表，并逐级完成合并报表如果说以上案例比较侧重于表明的是信息化对于财务管