对高校实验室档案的一点思考.doc

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1、对高校实验室档案的一点思考【摘耍】高校实验室档案真实记载了高校实验室的建设和发展历程，包括高校的实验教学、科研以及管理的全过程，是实验教学、科学研究、技术开发及管理经验的结晶。毋庸置疑，实验室建设和管理，对高校的生存与发展至关重要。本文就高校实验室档案管理的科学化、规范化与经济活动的特性方面作了探讨。【关键词】高校实验室；档案；思考随着知识经济时代的到来，知识、技术和人才口益成为经济发展的决定因素,实验室作为高等院校开展教学、科研和生产实践，创造经济效益与社会效益的重要场所，口益得到重视。高校实验室档案真

2、实记载了高校实验室的建设和发展历程，包括高校的实验教学、科研以及管理的全过程,是实验教学、科学研究、技术开发及管理经验的结晶。毋庸置疑，实验室建设和管理，对高校的生存与发展至关重要。谨此，本文从高校实验室档案管理的科学化、规范化与经济活动的特性方面作如下探讨。一、高校实验室档案的重要性所谓高校实验室档案，是指在高校实验室进行教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动屮形成的书面材料与科技材料（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等）。它既是高校在实验室开展人才培养和科学研究的重要记录，

3、又是反映实验室建设与发展的主要资料，更是实验室工作人员劳动和智慧的结晶，为学校宝贵财富之一。1.经济价值作用。从管理的角度看，高校档案的知识转化与商品转化是着眼于在经济行为屮，学与研一体化。它强调围绕知识、技术的产生、扩散与应用不是三个独立的环节，而是同一过程的三个方面。因为高校实验室作为知识、技术的载体，同时具有这三个方面的功能。所以，高校实验室档案——“准知识”或称“知识的半成品”具有不可忽视的经济价值作用。2.凭证或法律依据的作用。依照法律程序，科学实验产生的知识若需市场认可，并具相当高的的经济价值

4、，则须按照法律程序办理知识专利注册，即成为受法律保护的知识产权。而注册知识产权的基本依据之一是实验室档案。3.参考价值作用。全面、完整的实验室档案记载着科学实验的全过程。因此，在实验档案屮，实验记录按照结果划分，既有成功的记录，更多的是失败记录。成功的实验结果可转化为知识，无需赘言。失败的实验记录则应该成为成功之母，理论上可以认为，对以后同类型或同方向的实验都有着参考借鉴的价值，为以后减少失败的概率，即为减少重复失败的实验的投资提供了参考依据。所以，实验室档案即使是失败的记录，在某种意义上是人类文化知识的

5、积淀，同时应该具有一定的参考价值。二、高校实验室档案的类别知识经济时代,科学实验创造、发现、发明的知识、技术均能迅速商品化或称经济效益化。这就延伸、扩大了实验室档案记载的内容。既有法律活动、科技活动，乂有经济活动、行政活动方面的内容。按功能划分,实验室可分为三大类别。（1）物质方面一一实验设备技术档案。它反映了实验室及其设备技术的特点，记载了实验室的教学、可以及其效益评价等技术活动，对科学、教学实验的科学性、真实性准确性提供法律性依据性的使用价值和参考价值。（2）管理方面一一实验室档案档案。一是法制化实验

6、室管理制度及其执行过程的记载；二是渗透了经济活动的实验室管理，包括经济合同、协议及其效益评估，实验后的利益分配等全面管理记录；三是对实验创造的知识、技术的扩散与使用活动的全部法律性依据的反映。（3）过程方面——使用档案。它是实验工作者劳动和智慧的结晶，是真实劳动与实验的历史记录。它反映了实验的全过程，包括实验的检测、鉴定与论证等过程。无论是成功的，还是失败的，但是全面、完整的记录。三、现行高校实验室管理的弊端及其归因1.大多数实验室漠视效益。第一，投资方面。主要依靠政府行政或事业投资，投资双方对事业课题的

7、成功或失败；经济效益与知识效益较少法律约束，少有经济活动或称经营性活动。第二，少有结果方面。失败的实验，口不必说，即使成功的实验仍停留在论文发表或实验即使报告的本本上。对于进一步的扩散和应用，既没有效益意识，更没有法律约束，有志者或因无经济支撑，或因无机构支持诸因素，最后是无能为力，志难酬。究其原因，一是观念陈III。大多数科技人员及其管理者仍受到“衬了喻于义，小人喻于利”传统观念的束缚。二是激励机制不健全。高校普遍地职称晋升以教学、科研成果作为硬指标性，而科技成果产业化很少有规定性指标，更何况，科技成果

8、产业化具有风险性、时间周期长、市场检验等等不确定因素。2.实验室形成知识后，后是束之高阁，或是流失现象严重。一是目前大量的资料显示，我国在科研成果的转化率正在不断提高，但与发达国家相比较，其转化率仍是相当低。二是科学实验流失现象严重。许多科研成果向世界专利组织申请专利的时候，许多国家拿出一件件从报刊上剪下来的的材料说，我们不需要买这个专利了。一位外国人毫不掩饰地向世界各国宣扬：要想搞到中国的专利技术，根本不用花什么高价，订什么