对高校教学档案管理的思考

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1、对高校教学档案管理的思考　　高校的教学档案是高校档案的主体和核心，是衡量高校教学管理水平和教育质量的重要依据之一，高校教学档案是广大教职员工在教学管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等历史记录。适应高等教育事业的发展，提高高校教学档案科学管理水平对于深化教育、教学改革，提高教学质量具有重要意义。　　一、教学档案的形成　　高校教学档案是在教学、科研实践活动中创造和积累的知识财富和劳动结晶，其绝大部分是以长期形成的教学规范为基础，在教学管理、科学研究等工作中形成的。教务处对全校的教学工作起着统领与指导作用，其一系

2、列活动会产生大量的教务管理文件与资料；系一级教学单位要完成本系各专业教学任务，各项教学实践活动会产生大量的信息资源，这就形成了宝贵的教学档案资料。具体地说，教学档案包括教学计划与总结、教师工作量考试安排、教学大纲、教学日历、学生成绩与学籍、课表及各种规章制度等，它真实地记录了高等学校教学工作的方法和结果。　　二、教学档案的价值　　系统完整的教学档案是一个学校教学活动内容与效果的全面概括和客观反映，并能为教学管理工作提供有力的凭证和参考，它真实地反映了学校各个时期的面貌，对高校教学、科研、行政管理、编史修志及维护师生员工的利益等，有着

3、重要而特殊的参考、凭证、借鉴作用。4　　三、教学档案管理现状　　高校教学档案管理一般没有一套完整的制度来保证，都是由各学院兼职人员来管理，他们从没有系统地学习过档案专业知识以及专业的档案培训。　　目前的主要问题有：对档案管理工作的重要性认识不够，认为教学档案不像其他档案那么重要，而且内容单一，所以对其管理总是不够严格和规范，高校对其投入的硬件也不够；认为档案人员工作轻松、简单，使教学档案管理难以突破现状；档案管理工作不规范，具有较高价值的档案材料没有及时归档，造成不必要的损失；临时收集的材料类别混杂；有的档案没有整理上架，相当一部分

4、教学材料，特别是各种短训班的教学档案散存于个人手中，从而造成档案的收集不全、归档质量不高的现象；档案管理制度不健全，有些人需要文件时借阅、转阅从不登记，也不妥善保管，势必造成文件流失。　　四、如何做好高校教学档案管理工作　　1.健立健全教学档案管理制度4　　建立教学档案立卷归档制度。凡是学校的教学文件、教师工作量、学科建设、考试安排、教学大纲、教学校历、学生成绩与学籍、课表等都要分类归档，教师的教学计划与总结、学术研究资料等要及时收集并归档，对归档文件以卷为单位进行科学有效的装订、分类、排列、编号、编目、装盒；做好书写材料档案保护工

5、作，归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易蜕变的文件应予复制。做好上述工作，要提高认识，把教学档案管理摆在重要位置，实行规范化管理，投入一定的资金，加强硬件建设，设置必需的档案备用库房和柜架；配备专门的教学档案管理工作人员，并定期对其进行专业培训。　　2.实行档案管理人员岗位责任制　　明确档案管理人员的职责、权限、任务，档案管理人员应时刻铭记自己的岗位职责，增强高度的责任感；要熟悉所藏档案情况，及时了解各项工作对利用档案的需要，开发档案的信息资源，做好提供利用工作；做好文件借阅登记工作，并督促借阅者按时归还文件，防止

6、重要文件的流失。　　3.提高档案管理人员的素质　　提高档案管理人员的政治与思想素质。高校档案管理人员必须坚持党的四项基本原则，坚持改革开放，拥护社会主义制度，自觉执行党的各项方针、政策。同时，还要遵守学校的各项规章制度，在行动上要服从学校工作的大局，档案管理工作要适应新形势下国家政策和发展的需要，服务于学校教育事业的发展。　　4.提高档案管理人员的职业道德素质　　高校档案管理人员必须要有一切为师生员工服务的思想，对档案工作具有高度的责任感与事业心，爱岗敬业，忠于职守，认真负责，脚踏实地，作风正派，处事公道。以学籍档案为例，教师对学生

7、的考核一定要做到公平、公正，严格按考试大纲出题考核学生，严格考试纪律，成绩一旦上报，非正常理由任何人无权更改，管理人员应按时统计分类归档，严格按规定办事，确保学籍管理材料真实、准确。　　5.提高档案管理人员的知识水平4　　高校档案管理人员必须具备一定的专业理论知识，具有多学科知识。也就是说，除精通档案专业知识外，还要努力学好高等教育学、高等教育心理学、社会公共关系学、情报信息学、计算机科学、高等行政管理学等多门学科知识，时时更新自己的知识结构，以适应新时期高校发展的需要。　　传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上，而现代电子档

8、案、声像档案的管理则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势，要跟上现代化的步伐，就需更新长期以来形成的管理理念和方式。　　参考文献：　　李淑霞，郑木欣.关于高等学校教学档案管理的思考[J].内蒙古民族大学学报，2006