试论企业实施全面预算管理误区和有效措施

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1、试论企业实施全面预算管理误区和有效措施　　摘要：企业的全面预算管理是一项复杂的系统工程，研究和建立全面预算管理体系是现代企业管理的需要，同时也是每个业务人员的责任。随着不断的探索与改进，全面预算管理体系也会更加完善，真正为企业带来效益，发挥作用，促进企业的发展。关键词：企业；全面预算管理；误区；措施中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）07-0-01一、关于全面预算管理企业预算管理，也称全面预算管理。全面预算是企业的经营目标具体化为一系列表格和数字的文件。它以对市场需求的充分研究和科学预测为前提，以销售预算为起点，进而延伸到诸如生产、成本和资

2、金收支等经济活动的各方面，最终形成预计财务报表。全面预算的内容包括经营预算、财务预算和专门决策预算三部分。这三部分前后衔接，是一个完整的体系。6全面预算管理就是将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化，并使之得以实现的企业内部管理活动或过程的总称。一个全面预算管理体系应包括：预算组织及职责、预算目标体系、预算管理程序、预算管理工具四大部分，兼具控制、激励和评价等功能，是落实责任和分权的重要工具。企业在不同阶段，全面预算管理的内涵侧重点不一样。当然，无论是哪一阶段，其追求的最终目标总是一致的，即最终实现“所有者（股东）权益最大化”。二、企业实施全面预算管理的误区2.1管理

3、部门的预算考核只注重费用节约额企业尽管实施了全面预算管理，但对管理费用的支出仍实行预算控制的办法。由此大多数认为，对管理费用实施预算管理主要目的就是能通过预算控制费用，以使费用支出不超过预算。在这种指导思想下，很多企业都规定了管理费用超支或节约奖惩办法。但导致的结果是，有些管理部门为了节约费用，得到相应的奖励，削减了一些必要的活动。从而产生了减少工作，多得奖励，消极怠工的矛盾现象，这与实施管理费用预算控制的目的相违背。2.2误认为编制预算仅属纯财务行为6由于全面预算是集业务预算、投资预算、资金预算、利润预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系，预算内容涉及业

4、务、资金、财务、信息、人力资源、管理等众多方面。尽管各种预算最终可以表现为财务预算，但预算的基础是各种业务、投资、资金、人力资源、科研开发以及管理，这些内容并非财务部门所能确定和左右。财务部门在预算编制中的作用主要是从财务角度为各部门、各业务预算提供关于预算编制的原则和方法，并对各种预算进行汇总和分析，而非代替具体的部门去编制预算。2.3在安排和实施预算上尚缺乏深刻的理解不少企业为了在企业管理水平认定方面能得到有关部门和单位的认同，纷纷实施预算管理，并制定了一系列有关预算管理的制度性文件。实际上，企业实施预算管理是提高企业整体管理水平的重要手段，而不是衡量管理水平高低的标准，预

5、算管理的核心在于对企业未来的行动进行事先安排和计划，对企业内部各部门、单位的各种资源进行分配、考核和控制，以使企业按照既定目标行事，从而有效实现企业发展战略。三、企业实施全面预算管理的有效途径3.1加强预算监控，重视差异分析环节如果企业只有预算的制定，没有严密的监控体系，预算编制过程有可能会出现虚假数据，预算执行过程也可能会发生失控现象，整个企业的运作就会跟预算脱轨，预算就失去了意义。相反，如果建立严密的监控体系，对预算编制和预算执行的全过程实施有效的监控，可以及时发现并妥善处理预算执行过程中出现的各种人为或非人为因素造成的问题，保6证预算指标数据的准确性和预算目标的顺利实现。

6、企业对所有预算的执行情况都要进行监控。具体操作应该包括预算是否落实、预算执行是否全面、预算执行是否均衡等内容。在执行预算过程中，由于主观或客观原因会出现各种矛盾和背离预算的现象。这就需要企业要及时发现、及时解决，追求责任、限期纠正。解决问题时，要注意途径的合理性。预算的差异分析一般发生在预算执行过程中和预算完成后，主要是对实际业务情况和预算数据进行对比，确定差异、分析原因并总结经验教训。在分析实际和预算差异的时候，一般按照以下步骤进行：对比实际业绩和预算标准找出差异；分析出现差异的原因；提出恰当的处理措施。3.2应以现有的财务会计方法为依托，与现行财务会计报告口径相衔接6（1）

7、预算管理是一种全面管理行为，必须由公司最高管理层进行组织和指挥；（2）预算的执行主体是具体部门，业务、投资、筹资、管理等内容只能由具体部门提出草案。所以，全面预算并非是仅可由财务部门独立完成的。在实务中，认为预算是一种纯财务行为的看法是无法使预算管理得到有效实施的，必须明确企业的董事会、财务部门、业务部门、人力资源管理部门、科研开发机构在全面预算中各自的角色和应履行的具体职责。不过也得注意将预算指标独立于会计核算系统之外的倾向。如企业安排部门费用预算时，不应仅考虑付现费用的预算，而应从财务会