计算机基础WORD应用.ppt

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1、学习目标：1、掌握字体和段落的设置2、掌握分栏的使用3、掌握边框和底纹、首字下沉等4、掌握页面设置学习重点：字体、段落、分栏、底纹的设置页面设置前言主要内容字体、段落的设置格式刷的作用分栏边框和底纹项目符号和编号首字下沉页面设置前言第一个内容字体的设置设置字体1、字符格式的设置字符格式设置是指用户对字符的屏幕显示和打印输出形式的设定，通常包括：字符的字体和字号大小，字符的字形(即加粗、倾斜等)，字符颜色、下划线、着重号等，字符的阴影、空心、上标或下标等特殊效果，字符间距，为文字加各种动态效果等。在创建文档输入字符内容

2、的阶段，Word按默认的正文字体和字号显示文本，例如中文字为宋体五号字，英文字符按TimesNewRoman字体。在进行格式设置之前必需选定文本。设置字体设置字体1、字符格式的设置使用格式工具栏：使用菜单：格式

3、字体（1）字体标签：字体：宋体、隶书、黑体、楷体等字形：常规、加粗、倾斜等字号：号数制（三号、六号等）磅数制（13、16、20等）字体的颜色下划线的类型及颜色特殊效果：删除线、空心等设置字体1、字符格式的设置使用菜单：格式

4、字体（2）字符间距标签：缩放：设置字符的宽度，默认为100%，小于100%则宽度缩小，

5、大于100%则加宽。间距：设置字与字之间的距离。标准、加宽、紧缩位置：设置字符的垂直位置标准、提升、降低落提升或降低只改变字符的垂直位置不改变字号大小。设置字体1、字符格式的设置使用菜单：格式

6、字体（3）文字效果标签：设置文字的动态效果。有：赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景、乌龙绞柱、赤真赤幻设置字体1、字符格式的设置演示：打开原文件“W1.doc”第一行的日期字体为“TimeNewRoman”，字号为：五号；“图片新闻”四字的字体为仿宋体、小四，其动态效果为：礼花绽放；“放足农庄”四字的字体为：楷体、三号、加

7、粗、加双下划线。正文字体为：宋体。练习：打开原文件“W2.doc”（1）把第一段设置为隶书、四号、加粗、字体为红色。（2）把第二段设置为楷体、小三、倾斜、加双下划线，字体为蓝色，动态效果为“乌龙绞柱”设置字体2、格式刷可以将文本格式迅速应用于其他文本，而不必像前面所述的一样，一步一步的再重新设置。用法：（1）选定已设置好字体格式的文本。（2）单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，鼠标变成一把“刷”形。（3）拖动鼠标经过要复制字符格式的文本区。单击只能复制一次，双击可复制多处。设置字体第二个内容段落的设置2.设置段落段

8、落的设置格式工具栏从左至右的四个对齐方式按钮，可以十分方便地用于设置特定段落的两端对齐、居中、右对齐或两端对齐。两个改变段落缩进量按钮。利用标尺上的制表位设置按钮，可以很方便地为特定段落设置各种制表位。利用菜单：格式

9、段落2.设置段落段落的设置利用菜单：格式

10、段落可以设置：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进、段前距、段后距、行距、对齐方式等。2.设置段落段落的设置演示：打开原文件“W3.doc”（1）首行缩进1厘米、1.5倍行距，两端对齐。（2）设置第二的段前为2磅、段后为3磅。练习：打开原文件“W5.doc”（1）

11、文章各段的格式设置：隶书、4号，首行缩进1厘米，单倍行距，两端对齐，段前距2磅，段后距2磅。2.设置段落第三个内容分栏3.分栏分栏使用菜单“格式

12、分栏”（1）“预设”栏可以用于设定分栏数，例如可设等宽的两栏或三栏等，两栏还可以选择“偏左”或是“偏右”的不等宽两栏。（2）“分隔线”选择框可用于在栏之间添加一条竖线，竖线与页面或节中最长的栏等长。（3）宽度和间距栏其中的“栏宽”项用于设定栏宽尺寸；“间距”项用于设定相邻栏的间距。3.分栏第四个内容边框和底纹4.边框和底纹边框和底纹使用菜单“格式

13、边框和底纹”（1）“边框”

14、标签：边框的类形、线型、颜色、宽度等（2）“页面边框”：设置整个页面的边框（3）“底纹”标签：填充颜色和图案。4.边框和底纹边框和底纹演示：打开原文件“W6.doc”（1）将标题居中、设置为黑休、二号、加三维边框和浅青绿色底纹。（2）选定正文内容，作设置：隶书，小四号。首行缩进1厘米、1.5倍行距。（3）将第二、第三段分为两栏。（4）选定最后一行，作设置：仿宋，小四号；右对齐，段前0.5行。4.边框和底纹边框和底纹4.边框和底纹第五个内容其它格式5.其它格式1、项目符号与编号使用“格式”工具栏。使用菜单“格式

15、项目符

16、号与编号”5.其它格式2、首字下沉使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框：5.其它格式2、页眉与页脚使用菜单“视图

17、页眉和页脚”命令，出现“页眉/页脚”工具栏，同时出现页眉的编辑区，这时可在其中建立页眉的内容。单击上图中的“在页眉和页脚间切换”按钮，出现页脚的编辑区，这时可在其中输入页脚的内容。5.其它格式3、页码插入页码还可