计算机应用基础(Word)

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1、Word应用基础江苏苏化集团张家港有限公司　储运管理部本节学习重点：Word的主要功能启动和退出窗口及视图文档基本操作排版及打印表格与图片Word的主要功能文字编辑：文字输入、修改、删除、复制、查找、替换等格式编排：字体、段落、页面格式编排等表格绘制：创建、修改表格及与文字间转换文字校对：拼写与检查、自动更正等图文处理：绘制、插入图形、图片、艺术字等启动和退出在“开始”菜单中选择点击桌面快捷图标点击Word文档启动方式：退出方式：主窗口菜单栏中选择“文件”/“退出”点击主窗口关闭窗口按钮（Alt+F4）双击主窗口标题栏中标识按钮窗口

2、及视图标题栏菜单栏工具栏状态栏编辑区窗口按钮区滚动条工具栏标尺标尺视图模式切换普通视图：只显示图文内容和排版信息，页之间用虚线分开，占内存少，处理快。Web版式视图：其外观与在网页上发布时的外观一致。自动换行以适应窗口，在此视图中，还可以看到背景、自选图形和其他网页上查看时常用的效果。页面视图：所见即所得，是用得最多的视图，可以看到文档正文、图形对象，还可显示页面布局等，与打印出的效果完全一样。大纲视图：能将所有标题分级显示出来，利于章节段落的调整和结构的分析，图形对象也不可见。阅读版式：常用视图：(点击左下角控制按钮实现视图间的切

3、换)文档基本操作在菜单栏上选择“文件”中“新建”选项单击“常用”工具栏上的“新建”按钮注：默认文件名为“文档1.doc”新建文档：打开文档：在菜单栏上选择“文件”中“打开”选项单击“常用”工具栏上的“打开”按钮如要打开最近使用过的文档，可直接单击“文件”菜单下列出的文档名注：可在“工具”/选项/常规中调整保存文档：关闭文档：在菜单栏上选择“文件”中“保存”选项单击“常用”工具栏上的“保存”按钮若以新文件名保存，则选择“文件”中“另存为”选项注：自动保存，可在“工具”/选项/保存中调整在菜单栏上选择“文件”中“关闭”选项单击“常用”工

4、具栏上的“关闭”按钮注：关闭前将弹出提示框，询问是否保存所做修改插入点的移动和定位：用鼠标快速定位用键盘移动和定位注：常用组合键Home/End：行首/行尾键，将插入点快速移到当前行首/行尾位置CTRL+Home/End：将插入点快速移到当前文档开始/末尾位置默认为插入状态，输入文本直接插入，用Insert键可进行插入/改写状态的切换。插入文本：文本的选择：用鼠标选择文本（按住Alt键，为选择矩形块）将光标移到选择字符左侧，按下鼠标左键，拖动到最后一个字符释放鼠标，选中的文本呈反相显示用键盘选择文本注：常用组合键Shift+←/→:

5、向左/向右选取一个字符Shift+↑/↓:向上/向下选取一行Shift+Home/End:选取到当前行首/行尾Shift+PageUp/PageDown:向上/向下选取一屏Shift+Ctrl+Home/End:选取到当前文档开始/末尾删除文本：直接删除Backspace：删除光标前一个字符Del：删除光标后一个字符选择删除选择要删除内容后，可用下面方法之一删除：用Del键，将选定内容一次性全部删除直接选择工具栏中“剪切”按钮在菜单栏上选择“编辑”中“清除”/“剪切”选项文本的复制、移动：复制先选定复制内容，选择菜单栏上“编辑”中“

6、复制”选项（Ctrl+C），光标定位在插入位置，选择菜单栏上“编辑”中“粘贴”选项（Ctrl+V）先选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标（鼠标指针处会显示一个“+”号）移动先选定复制内容，选择菜单栏上“编辑”中“剪切”选项（Ctrl+X），光标定位在插入位置，选择菜单栏上“编辑”中“粘贴”选项（Ctrl+V）先选定复制内容，按下鼠标左键，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标撤销/恢复操作：在菜单栏上选择“编辑”中“撤销/恢复键入”选项单击“常用”工具栏上的“撤销/恢复键入”按钮利用快捷键：Ctrl+Z或Ctrl

7、+Y查找/替换操作：在菜单栏上选择“编辑”中“查找/替换”选项，按提示对话框进行操作文本编辑时注意事项：一般情况下，输入到行尾时不要按Enter键，系统会自动换行（称为软回车），这样有利于后期的排版。只有在输入完一个自然段后，才需要打一个回车键（Enter键）要对齐文本时尽可能不要用空格键，而采用缩进等方式。Ctrl+Space(空格键)可进行中/英文输入法之间的切换Ctrl+Shift可进行不同输入法之间的切换在菜单栏上选择“插入”中“符号/特殊符号”选项，可输入特殊符号输入行首序号时尽可能利用“项目符号和编号”选项排版及打印字符

8、格式：在菜单栏上选择“格式”中“字体”选项利用“格式”工具栏上的各类设置按钮，如字体、字号、颜色等利用“中文版式”工具栏上的其他设置（如：拼音指南等）可利用“格式刷”功能实现字符间格式的复制（注：单击格式刷，为一次复制格式；双击格式刷