《计算机应用基础》word改版

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1、3.7.1行政管理13.7.1.1公文排版13.7.1.2组织结构图的制作83.7.1.3制作和打印请柬93.7.1.4制作常见会务标识103.7.2人力资源123.7.2.1考勤管理文件中的编号与纵横混排123.7.2.2招聘试卷中的选项快速排版143.7.2.3中英文职位对照表快速排版153.7.2.4员工手册里的样式和多级编号163.7.3经营管理173.7.3.1涉外合同里中英文内容的合并与分离173.7.4金融财会193.7.4.1打印工资条193.7.5文教出版203.7.5.1制作电话簿的索引和目录2

2、03.7.5.2制作试卷的密封线233.7.5.3数学测试卷中的公式25附录127【查找内容】里的特殊字符27【替换为】里的特殊字符28附录2Word中字号、磅、毫米之间的对应值2929第3章Word2003文字处理3.7Word2003的应用3.7.1行政管理3.7.1.1公文排版按发文与收文对象间关系的不同，可将公文分为上行文、下行文和平行文。对于这些公文的版面都有详尽的规范化要求。“GB-T9704-1999国家行政机关公文格式”（以下简称“GB”）是专门针对公文（包括上行文、下行文和平行文）的国家标准。其中

3、，上行文和下行文的发文和收文对象之间是上、下级的关系，“GB”对它们的眉首做出了一些较特殊的要求；平行文所针对的收文对象是与行文对象同一级别或是公司、机关内部使用的文件，因此在版面上要求相对简单，但也需遵守相应的规范。在“GB”中将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分，置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。如图所示。眉首主体主体版记文档编辑区（版心）右边距（即：翻口）下边距（即：地角）上边距（即：天头）左边

4、距（即：订口）29GB公文规范各公文通用规范页面要求纸张标准A4纸，即210mm×297mm公文用纸天头（上边距）37mm±1mm下边距=297-上边距-225公文用纸订口（左边距）28mm±1mm版心尺寸156mm×225mm（不含页码右边距=210-左边距-156）页码距版心7mm下边距-7每页行数22行每行字符数28个汉字正文要求字号3号字体仿宋体眉首的规范发文机关标识文字上边缘至版心上边缘80mm（上行文）；25mm（下行文和平行文即段前间距的值，行距固定值22毫米）字体小标宋体颜色红色文字大小小于22mm

5、×15mm（高×宽1磅=0.353毫米；1毫米=2.835磅，字体高度决定字体大小，计算得字体大小62.37磅，取正设为62磅，字体高度/宽度决定缩放比例，文字的高、宽比为15mm÷22mm≈0.68，因此标识文字的缩放百分比应为68%。）段落对齐居中发文字号位置标识下空2行字体仿宋体字号3号段落对齐居中发文字号下的反线位置距发文字号下边缘4mm颜色红色尺寸与版心等宽，即156mm主体标题位置反线下空2行字体小标宋体字号二号段落对齐居中行距二号字高度加二号字高度的7/8主送机关位置标题行下空1行段落对齐左对齐正文段

6、落缩进左空2字符成文日期位置右空4字符版记主题词位置左对齐字体“主题词”三个字用黑体，其他用小标宋抄送段落缩进左、右各缩进1字符第2行内容对齐第1行抄送机关名称段落缩进左缩进1字符29印发机关和印发日期右缩进1字符，印发日期右对齐所有项目下加反线，长度为贯穿版心页码字号四号格式数字两边加“-”位置单页右侧缩进1字符，双页左侧缩进1字符数字两边的横线距离版心7mm注：对字体、字号没有做特殊要求的，均按三号仿宋体设置。例1.对文档“关于建立技术培训学校的请示”的上行文进行排版。第1步，进行页面设置。注意：对版心（即页面

7、中间录入文档内容的区域）尺寸的设置可能需要进行计算。（1）在【页边距】选项卡中设置上、下、左、右页边距分别为：【上】37mm【下】297mm-225mm-37mm=35mm【左】28mm【右】210mm-156mm-28mm=26mm（2）【纸张】选项卡中选择【纸张大小】为A4。（3）【版式】选项卡中设置页码（即页脚）距纸张下边界的距离为35mm-7mm=28mm，以满足页码距版心为7mm的要求。（4）【文档网格】选项卡中【指定行和字符网格】设置每行28字符，每页22行。单击【字体设置】按钮，在【字体】对话框中选择

8、字体为仿宋体，字号为三号。【注】：以上设置为标准公文页面规范，若需经常制作标准公文，可在【文档网格】选项卡中单击【默认】按钮，将上述设置好的文档保存到word的默认模板“Normal.dot”中，以后新建的空白文档的页面将会自动被设置为标准公文的页面。可以将它保存为一个模板，比如gongwen.dot，以后使用：文件-新建-本机现有模板gongwen.dot