计算机应用基础--word操作与应用.ppt

《计算机应用基础--word操作与应用.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、计算机应用基础柯志勇第三章Word2003的操作与应用3.12页眉和页脚3.13分栏排版3.14页面设置3.15设置页码3.16插入分隔符3.17使用宏3.18图片排版3.19使用文本框3.20插入数学公式3.21创建超链接3.22打印文档3.1Word窗口组成3.2自定义工具栏3.3文档基本操作3.4编辑文档3.5表格处理3.6表格中的文本排版3.7表格的跨页设置3.8表格在文档中的排版3.9使用样式和格式3.10文档的编辑技巧3.11文档窗口操作★蓝色为本章的重点启动Word窗口的常用方法有：从【开始】菜单启动：单击【开始】

2、【所有程序】

3、MicrosoftOffic

4、e

5、MicrosoftWord命令。直接启动文档：在驱动器、文件夹或桌面双击任何Word文件或快捷方式。也可以选中多个文档，然后按Enter键(或右击选中区域，在弹出的菜单中单击【打开】命令)即可启动文档。利用常用文档启动：单击【开始】

6、【我最近的文档】命令，在子菜单中选择要打开的文档。3.1Word窗口组成3.2自定义工具栏3.3文档基本操作3.3.1创建新文档最常用的创建新文档的方式：单击【常用】工具栏中的【新建】按钮，或按下Ctrl+N组合键。单击【文件】

7、【新建】命令，在【新建文档】任务窗格中选择相应的方式。在【资源管理器】的文件夹中，右击空白处，单击【新

8、建】

9、【MicrosoftWord文档】命令，这样可以快速在文件夹中创建文档。在【资源管理器】中复制Word文件，重命名后双击复制文件，打开后进行编辑，这样可以保留原来未修改的文件。3.3.2打开文档单击【文件】

10、【打开】命令，或按Ctrl+O组合键，或单击常用工具栏上的【打开】按钮，弹出【打开】对话框。在【查找范围】下拉列表框中选择要打开文档所在的位置，或者单击对话框左侧的5个快捷图标，来打开文件夹。(3)选中一个或多个文档后，单击【打开】按钮就可以将文档打开。或者在要打开的文件上双击也可以打开此Word文档组合键“Ctrl+Shift+0”即可。提示：在【打开】对话框

11、中：单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单中可以选择【以副本方式打开】选项，这样可以再创建另外一个副本。也可以选择【打开并修复】选项，当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所需打开文档的正确路径(例如“D:计算机文化基础”)，然后按Enter键或单击【打开】按钮。如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件的类型。单击【文件】菜单底部列出的4个最近打开过的文档也可以再次打开文档。单击【打开】对话框中的【我最近的文档】，可以查看最近打开过的文档。试一试：增加

12、一个“工作”菜单(1)右击工具栏中的任意按钮，单击【自定义】命令，打开【自定义】对话框。将【工作】命令拖放到菜单栏的右侧。(2)关闭【自定义】对话框，单击【工作】

13、【添加到“工作”菜单】命令，将当前的文档添加到工作菜单中。打开其他文档，重复该操作。3.3.3保存文档保存可以说是Word最重要的功能，平时工作时要每隔一段时间对文档保存一次，这样可以有效地避免因停电、死机等意外事故而前功尽弃。单击【文件】

14、【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的按钮，也可以按快捷键Ctrl+S，在用户第一次保存当前文档时，将打开【另存为】对话框。提示：在【打开】或另存为对话框中可以：新建文件夹

15、(按钮)、删除对象(使用按钮或Delete键)、复制对象(选中对象后按Ctrl+C组合键后，再按下Ctrl+V组合键；用右键拖动，选择【复制到当前位置】选项；按下Ctrl键，拖放文档到空白处)因为可以自动设置扩展名，所以在【文件名】下拉列表框中只需输入文档的名称，无须亲自为文件名添加文件扩展名。如果低版本的Word不能正确读取(变成乱码)Word创建的文档，可以在【保存类型】下拉列表框中把Word文档保存为RTF格式。在【选项】对话框的【保存】选项卡中，可以更改【自动保存时间间隔】的设置。3.3.4退出文档最常用的退出文档的方式：单击【文件】

16、【退出】命令。单击窗

17、口右上角的【关闭】按钮。单击【文件】

18、【关闭】命令。按快捷键Alt+F4。双击窗口的控制菜单图标。右击任务栏中的图标，在弹出的菜单中单击【关闭】或【关闭组】命令。提示：如果用户打开多个文档，想一次性关闭它们时，可在按下Shift键的同时单击【文件】

19、【关闭】命令。如果关闭的文档修改后没有保存，Word会弹出一个提示对话框，询问用户是否保存文档所做的修改，单击【是】按钮即可。3.4编辑文档3.4.1“编辑”菜单复制与粘贴查找与替换的其他应用1.统计某种字符出现的次数2.删除某种字符3.4.2输入符号1.使用符