会议策划的原则与内容.ppt

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1、会议策划的原则与内容一、会议策划的原则策划指导、计划实施所以它首先必须遵循市场经济的客观规律（价值规律）和会议活动的基本要求会议活动的基本原则目的性原则利益主导原则（双赢原则）整体规划原则客观现实原则可操作性原则周密性原则整合原则规范性原则二、会议策划的内容会议目标和任务的策划会议议题的策划会性质、与会人员、规模与方式的策划会议时间与地点的策划会议名称的策划会议目标和任务的策划会议目标和任务的含义：会议的目标是会议组织者的期望，而会议的任务则是在目标统帅下所要完成的具体工作会议目标和任务的作用：充分发挥会的功能，具体表现如下会议目标和任务的策划会议目标和任务的作用表现制约会议的议题和议程（落

2、实性）决定会议的性质影响会议的方式引导会议的结果会议目标和任务的策划要注意提出的目标和任务要切实际处理好目标层次之间的关系（多个目标）处理好总目标与具体目标的关系，具体目标必须服从于总目标处理好主要目标和次要目标的关系会议目标和任务的策划总之，会议有了清晰的目标、明确的任务，会议才能发挥应有的功能会议议题的策划会议议题策划的要求服务于会议目标和任务高效准确议题的必要性议题的适量性围绕主要议题避免议题重复议题描述准确，避免歧义议题内容与会议的权限相符，不可超出会议的职权范围会议议题的策划议题的形式书面形式口头形式（事务性、小型会议）议案（法定性会议）议程表（研究性内部会议）提纲（一般的讨论会、

3、调查会等）会议议题的策划议题的提出、汇总和审查提案权与提案义务法定性会议对提案权应有明确规定提案义务具有广泛性议题提出的时间会前提出截止时间提出（法定会议）临时提出（动议）会议汇总、审核的重点符合会议职权与否理由充分、相关材料可靠与否时机成熟与否，是否重复提出程序是否符合规定会议议题的策划议题的决定和处理议题的决定审核领导机关或领导人决定列入议程与否议题的处理策题转题缓题协调会议议题的策划其他应注意事项思想上高度重视议题的安排处理好主题与一般议题的关系会议性质、与会人员、规模与方式的策划会议性质的策划要考虑到会议的职权会议的功能与会人员的确定的几种程序和需注意的问题领导确定规则确定磋商决定选

4、举决定注意问题：合法性必要性明确性代表性会议性质、与会人员、规模与方式的策划会议规模（时间、空间）策划考虑的因素效果效率场地成本会议性质、与会人员、规模与方式的策划会议方式的策划需考虑的问题会场的作为格局会议气氛的渲染手段会议的技术手段会议时间与地点的策划会议时间策划原则时机原则需要原则成本与效率原则协调原则（领导时间）合法原则（定期会议）需注意问题：与会者是否能在所定时间到齐是否给予了参会者充足的准备时间（学术会议）会议的组织和各项准备工作能否完成需考虑宗教或民族风俗忌日会议时间与地点的策划会议地点的策划会议地点的策划包含：1、合适的地方；2、合适的场馆选择会议地点的意义产生良好的政治影响

5、和经济效果突出会议主题营造良好的会议气氛会议时间与地点的策划策划会议地点应综合考虑到的具体问题地点历史服务设施公共区域及设施费用景点安全会议地点与举办者及与会者所在地的距离会议地点与会议前后旅行的关系会议期间，会议地点的气候情况主办者或者其他的会议相关人员是否在这个地点举办过会议会议地点是否有汽车租赁服务是否有商店是否有足够多的电梯是否有欢迎与会者的标志走廊等公共区域是否干净整洁卫生间是否足够多、干净会议地点的收费情况是否打折附件收费的规定当地景点与会地点的距离与会者对景点是否有兴趣是否设置可用的火灾报警系统是否配备保安队伍会议地点与急救中心的距离会议名称的策划会议名称策划的作用区别会议宣传

6、会议曾强会议气氛便于记述会议便于归档和查考会议名称的策划会议名称策划的基本方法揭示会议主题特征揭示会议主办者特征揭示会议功能特征揭示与会者身份特征揭示会议出席范围特征揭示会议时间和届次特征揭示会议地点特征揭示会议方式特征注意：正式场合、正式文件、会议记录应当用会议全称，以示庄重会议简报、宣传报道可以使用简称，但必须是规范化、习惯的简称，如“十一届三中全会”end