新员工入职培训-辅导规范.doc

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1、文件编号:OPE-HR005FileNo:OPE-HR005中英文Chinese&English版本:AVersion:A总页数：8页TotalPages:8Pages修订版本RevisedVersion修订细节RevisionDetails修改Modification批准Approval生效日期EffectiveDate文版本Version页版本PageVersion新版，第一次发放Newversion,FirstissuanceA00制定Preparedby确认Confirmedby批准Approvedby批准Approvedby人力资

2、源部HumanResourcesDepartment管理层执行委员会ZEEManagementExecutiveCommittee总负责人GeneralManager集团人力资源总监/集团首席财务官GroupHRDirector/GroupCFO日期Date:日期Date:日期Date:日期Date:71．目的为提升公司凝聚力,使新员工感到受尊重、被关注，更快地适应新的环境，更好地进入工作,融入企业,对个人在企业中的职业发展充满信心,有归属感,现结合公司目前实际情况，特制定本规范。2．适用范围本规范适用公司全体员工.3．定义3.1　新员工：

3、指在试用期间的人员。3.2　用人部门：指新员工所属的部门。3.3　预算内人员：在年度预算内的人员。3.4　预算外人员：在年度预算外的人员。3.5　人力资源部由招聘组、培训组、员工关系组、薪资组、绩效考核组五个组别组成。(以下内容简称为各组别)4．职责4.1　招聘组负责新员工的入职通知书、入职安排、体检、入职手续的办理。4.2　行政部负责新员工的住宿、餐卡、办公文具、名片、手机卡。4.3　员工关系组负责新员工个人资料录入电脑系统、签劳动合同、建立个人档案、办理社保卡。4.4　培训组负责新员工餐卡/工衣/住宿单的发放、照相、新入职培训、带领新员

4、工到用人部门、跟进整个流程、追踪完成结果和改善措施。4.5　薪酬组负责办理新员工的工资存折、工资银行卡、住房金积金和存折。4.6　用人部门负责指定新人培训/辅导员、提供《新员工培训/辅导计划》给培训组、接收新员工、实施新员工培训计划。4.7　IT部负责新员工的电脑设备、电话、用户账号、新员工内部网资料发给德国。4.8　BO部负责新员工BOS系统用户帐号。4.9　绩效考核组负责新员工试用期绩效考核。5．新员工入职安排流程5.1流程7负责部门负责事项入职前入职第1月第2月第3月第4月备注入职第1周第2周第3周第4周第1日第2日第3日第4日第4日

5、第6日第7日招聘组入职通知Ö确定录用后一到两天内，必要时即时交付。新员工入职安排表Ö确定录用后一天内，必要时即时发布。体检Ö入职前根据被录用人实际情况即时/择时安排体检。入职手续办理Ö2小时内办理完（B级人员较多时则一天内办理完）。行政部住宿安排Ö餐卡安排Ö办公文具(如有需要)Ö名片(如有需要)ÖM级入职当日，E级由部门申请　手机卡(如有需要)Ö员工关系组个人资料录入电脑系统Ö签劳动合同Ö建立个人档案Ö办理新员工社保卡Ö负责部门负责事项入职前入职第1月第2月第3月第4月备注入职第1周第2周第3周第4周第1日第2日第3日第4日第4日第6日第7

6、日培训组代发餐卡/领取工衣/发住宿单Ö照相（如有需要）Ö　新入职培训ÖÖB级入职当日，E级每周五　带领新员工到用人部门ÖÖB级入职第二天，E级入职当天每周1次新员工访谈ÖÖÖÖB级试用期一个月，E级试用期二个月薪酬组发放新员工工资存折Ö入职次月15日发放新员工工资银行卡Ö入职次月25日办理新员工住房公积金Ö入职第三个月20日发放新员工住房公积金存折Ö入职第四个月20日用人部门指定新人培训/辅导员，并提供《新员工培训/辅导计划》给培训组Ö提出用人需求同时　7部门接收新员工ÖÖB级入职第二日，E级入职当日培训/辅导员实施新员工培训计划ÖÖÖÖÖ

7、ÖÖÖM/E级在岗辅导至少5个工作日B3-B6级在岗辅导至少10个工作日B0-B2级培训至少5个工作日，在岗辅导至少10个工作日　IT电脑设备(如有需要)ÖÖ预算外人员需15个工作日预算内员需3个工作日电话(如有需要)ÖÖ申请电话密码，1个工作日申请新号码，7个工作日用户账号(如有需要)Ö新员工内部网资料发给德国ÖBO用户账号(如有需要)Ö绩效考核组试用期满绩效考核ÖÖB级试用期一个月，每月25号前发考核表；E级试用期二个月，提前一周做绩效考核。　5.2　流程具体说明　　5.2.1　招聘组负责事项1)入职通知确定录用后一到两天内（必要时即时

8、交付）发入职通知书给新员工。2)新员工入职安排表确定录用后一到两天内（必要时即时交付）发<<新员工入职安排表>>给用人部门、行政部、IT部做相关的安排。3)体检新员工入职前根据被