行政管理工作规则.doc

《行政管理工作规则.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、行政管理工作规则 第一章总则 第一条为使公司管理工作科学化、规范化、制度化，进一步强化经理人员和部门的职能发挥，提高办事效率，结合公司的组织机构和职责分工，特制定本规则。 第二条工作规则是指公司管理层面按照各自职责进行分层管理和相互协作沟通的一般性操作程序，也是公司内部管理工作流程。 第三条规则涉及的范围包括：议事方式、决策程序、文件审批、公务（商务）活动报告制度、接待制度等。 第四条公司经理人员在工作中应严格按规则行事，忠实地实施公司的发展战略、执行公司经营方针和决策，积极维护公司的利益，做到忠

2、于职守、勤奋工作、服从命令、讲求效率，要发扬创新、进取和团队精神，奋力开拓，争创佳绩。 第五条公司各职能部门要各司其职，各负其责，在各自职权范围内，主动负责地做好工作；要提高工作效率，保证工作质量，按时完成任务；要相互协调、密切配合，切实落实公司的各项工作部署。 第二章公司经理人员组成和职责 第六条本规则中所称经理人员主要是指公司总裁、高级副总裁、副总裁、总裁助理、高级技术顾问、各部门正（副）总经理。 第七条根据“公司法”和“公司章程”，公司总裁主持公司经营管理工作，并对董事会负责。高级副总裁、副

3、总裁、总裁助理协助总裁工作。 第八条总裁召集和主持总裁周例会、总裁办公会议和公司工作会议，讨论和决策公司工作中的重大问题。 第九条高级副总裁、副总裁、总裁助理按分工负责处理分管工作。受总裁委托，负责其他方面的工作或专项任务。 第十条总裁因出国、进修、生病等短期内（二周以上）不能主持日常工作期间，由指定的高级副总裁代理职务，并报董事长。 第十一条各部门总经理负责本部门工作，部门副总经理协助其工作。 第十二条各部门按照各自的职能要求，建立和完善内部工作制度，并报呈总裁周例会或者总裁办公会议审核批准后执

4、行。 第三章会议制度 第十三条公司执行总裁周例会、总裁办公会和公司工作会议制度。 第十四条总裁周例会由总裁、高级副总裁、副总裁组成，总裁助理、办公室主任（会议记录）列席会议，由总裁召集和主持。会议的主要任务是： 一、通报上次例会以来公司主要工作的进展情况； 二、协调各部门的工作； 三、研究确定公司发展战略和规划的原则性框架意见； 四、审议公司重大制度（草案），确定指导性意见； 五、对公司运作中的重要问题做出处理和决策； 六、确定总裁办公会或公司工作会议的议题及议程； 七、部署和安排近期工作； 八、

5、通报或讨论其它必需事项。 总裁周例会一般定于每周一下午召开，根据需要可安排相关部门负责人列席。 第十五条总裁办公会由总裁、高级副总裁、副总裁、总裁助理、高级技术顾问、各部门正（副）总经理，相关人员及指定会议记录人员列席会议，由总裁召集和主持。会议的主要任务是： 一、研究决定公司发展的重大战略和规划； 二、讨论决定公司工作中的重大事项； 三、审议通过公司重大制度； 四、了解各部门运作情况，做出月度工作总结； 五、部署公司阶段性工作； 六、通报或讨论其它必需事项。 总裁办公会议一般每一至二个月召开一次

6、，具体时间由总裁周例会提前确定。 第十六条公司工作会议由总裁、高级副总裁、副总裁、总裁助理、高级技术顾问、各部门正（副）总经理，相关人员及指定会议记录人员列席会议，由总裁召集和主持。会议的主要任务是： 一、通报公司发展战略和规划； 二、通报股东会、董事会有关决议； 三、进行公司年度工作总结、奖惩兑现； 四、部署公司年度工作计划； 五、安排相关培训； 六、讨论其它必需事项。 公司工作会议一般半年召开一次，分为公司年度工作会议和年中工作会议。 第十七条高级副总裁、副总裁受总裁委托或按照分工可召开专题会

7、议，研究、协调和处理公司工作的一些专题问题。 第十八条会议的具体组织工作由办公室牵头负责，所有会议均须作原始记录，并形成会议纪要，会议纪要由主持会议的总裁或高级副总裁或副总裁签发。 第四章文件审批制度 第十九条公司文件按来源渠道分为外部来文和内部工作报告。 第二十条所有文件由办公室分类登记，并按照公司总裁、高级副总裁、副总裁分工呈批，涉及公司全局性工作的重要文件报送总裁审批。 第二十一条凡需多头审批的文件，由办公室负责内部传递并督办。 第二十二条审批文件时，批办人应给阅办人明示意见；对于一般性文件

8、，圈阅表示“已阅知”；对于有具体请示事项的文件，圈阅表示“同意”请示的事项，如有不同处理意见应单独写明。 第二十三条为提高公司办事效率，批示人批办文件时一般应当天阅处、急事急办，最长不超过三个工作日，因故不能及时答复时由办公室通知请示人。 第二十四条凡以公司名义对外发文，均须具名拟稿人，由主办部门总经理核稿、办公室进行格式把关后，报呈公司总裁或分管高级副总裁签发。涉及公司全局性工作的发文由分管高级副总裁草签后，报呈总裁核签。 第二十五条凡已阅处完毕的文件原件一律由办公室收存归档；未