行政后勤管规则.doc

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1、一、总则本规则是公司行政后勤管理工作的基本准则，是行政后勤管理工作的依据，从实施之日起，公司全体相关人员必须遵守执行。二、办公、劳保用品管理规定为加强管理，规范公司办公、劳保用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。1.办公、劳保用品采购办法1.1公司所有办公用品（含劳动保护用品及易耗品等）的采购、发放、管理工作，由管理部统一负责。1.2本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类，一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、印油等；特殊办公用品指单位价格在100元以上

2、但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。劳保用品包括工作服、劳保鞋、防护手套、防护眼镜，易耗品包括洗衣粉、抹布。1.3办公、劳保用品的采购1.3.1一般办公用品的采购在每月末由管理部依据库存及办公用量情况填写《办公劳保用品采购单》，报副总经理批准后，集中购置；特殊办公用品的采购，由各部门主管提出申请，经副总经理批准后，专门购买。每年4月、10月开始采购夏季和冬季工作服，并与工作服厂家签订合同保证质量和交期。其他劳保用品及防护品按照办公用品采购程序执行。1.3.2采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，

3、凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。1.3.3物品采购要严把质量关，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不得从中谋取私利。1.3.4认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。1.4办公、劳保用品的领取1.4.1一般办公用品由各需求部门或个人直接到管理部领取，并在《办公用品领取登记单》上签字。1.4.2特殊办公用品需经副总经理鉴批后，由使用部门填写《特殊办公用品领取登记单》至管理部领取。1.4.3新进员工每季可领用两件；老员工如遇工作服损坏需重新领工作服时必须以旧换新方可换领；领取时在《劳保用品领取登记单》上签字

4、。遇工作服丢失者，按补领50元/件核算工作服费用。1.4.4劳保鞋派发范畴为机床操作员，其他工种不属于派发范畴之内；电焊除派发劳保鞋外，另外派发劳保手套和防护眼镜；新进员工入职7天后给予派发，老员工领用与工作服领用制度相同。1.4.5所有需要用手套的岗位均配以常用布制手套；重新领用时手套必须以旧换新；1.4.6洗衣粉生产车间每周领用一次，CNC车间每次7包、金工车间每次5包，质量部、工程部每两周领用一次，每次2包；其他部门每月领用一次，行政部后勤每次3包，其他部门每次1包；1.4.7抹布每台机床上每周三大块或七块小抹布配备，后道人员每人配备3块抹布

5、，每周更换一次；巡检每人每月配备一块抹布。1.4.8公司给予相关部门人员配备手提电脑或手机。经理级别配备手机套餐为89元/月，生产、质量、工程部门主管配备手机套餐为69元/月，每月超出套餐外的电话费用由使用人员自行承担，由薪资核算人员从工资中扣除。所有人员离职时必须将所领取的电脑、手机归还管理部。人员入职7天后方可领取手机。1.4.9所有易耗品均需班长及以上职位人员领用，仓库不派发给普通员工。1.5劳保用品相关费用规定1.5.1工作服冬装：普通夹克：50元/件西装：500元/套1.5.2工作服夏装：普通T恤：25元/件衬衫：50元/件1.5.3劳保

6、鞋100元/双1.5.4半年内离职的员工需支付工作服与劳保鞋费用；1.5.5发现有乱用、滥用易耗品者，处以每次50元的罚款；1.5.6每月25日前，管理部将《办公劳保用品采购单》、《办公用品领取登记单》和《劳保用品领取登记单》汇总后交财务室，财务室以此作为经济核算依据；1.6管理部指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序；1.7办公区固定资产由管理部统一登记。三、食堂管理制度1.公司食堂由管理部主管，主要负责食堂日常工作的管理，保证食堂各项事务正常有序的进行；后勤人员应提前一周做出下周初定菜谱，并交至管理部；设立食堂公告栏

7、，每日更新菜谱；设置意见箱，听取广大员工对食堂管理工作的各个方面要求和建议，不断改善食堂管理，满足员工要求。1.1食堂工作人员必须为健康无传染病人员，必须定期体检，提供体检报告至人事处存档；1.2食堂人员必须要有良好的卫生习惯，敬业爱岗精神；1.3食堂人员必须穿戴整齐，外表整洁、美观；严谨拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行为；1.4食堂人员严禁带任何形式的手部美容、化妆存在（残留）；严禁留长指甲，要保证指甲的健康和清洁卫生、无深色污垢；1.5严禁手部染恙（灰指甲、白癜风、冻伤龟裂、发炎、上药包扎的创伤等）者上岗；1.6每天工作前或饭前洗手一次，并注意手

8、指甲，不用手指抠鼻孔、牙缝以及耳朵，不得大声喧哗，不得面对食品咳嗽，打喷嚏以及做其它不卫生的动作。1.7食堂工作人员在提供