报表的创建与使用.ppt

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1、第12章报表的创建与使用报表的组成创建报表第12章报表的创建与使用报表是数据库中数据信息和文档信息输出的一种形式,它可以将数据库中的数据信息和文档信息以多种形式通过屏幕显示或通过打印机打印出来。一、报表的组成(P255)1、报表页眉2、页面页眉3、组页眉4、主体5、组页脚6、页面页脚7、报表页脚二、创建报表(P255-P269)在Access中,系统为用户提供了3种创建报表的方法:1、利用“自动报表”创建报表2、利用”报表向导”创建报表3、利用“报表设计视图”创建报表1、使用自动报表创建报表(P256)实例1:利用自动报表(纵

2、栏式)创建一个名为“报表1”的报表,输出“stuNew”表的全部信息。1、使用自动报表创建报表(P256)实例2:利用自动报表(表格式)创建一个名为“报表2”的报表,输出“stuNew”表的全部信息。2、使用报表向导创建报表(P257)实例3:利用报表向导创建一个名为“报表3”的报表,输出“gradeNew”表的全部信息,要求按stuID字段升序排列。3、使用报表设计视图创建报表(P261)使用报表设计视图可以对报表加以修饰,使其尽善尽美。报表的设计主要依赖于系统提供的一些报表控件,其中最常用的是标签和文本框控件。标签控件文本

3、框控件3、使用报表设计视图创建报表实例4:要求利用报表设计视图,根据已有的“stuNew”表,按学生所在院系分组创建一个名为”报表4“的分组汇总报表。

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