商务秘书理论与实务 教学课件 ppt 作者 第二版 赵华教学课件秘书人员的称谓、类别、层次.doc

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1、秘书人员的称谓、类别、层次　　（一）秘书人员的称谓　　社会上对秘书人员的各种称谓包括：　　打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任　　XX主管（培训主管、业务主管）　　XX助理（人事助理、执行助理）　　初级秘书、高级秘书等等　　对这些称谓的分析：　　对秘书称谓的不规范带来的问题　　1.秘书称谓的不统一给界定秘书职务带来了困难，不利于对秘书人员进行科学的管理　　2.容易造成秘书角色认知的差异，一个单位中同时存在秘书、文书等称谓，使得非秘书称谓的人员不能以秘书的角色规范来要求自己　　3.不利于秘书学科基本术语

2、的准确表达。　　（二）秘书的类别　　按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类　　以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书　　以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等　　（三）秘书的层次　　在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。　　包含4层含义：　　体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次　　体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例　　体现了不同层次的秘

3、书在知识、经验和能力上的级差　　体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别