《公文写作原则》PPT课件.ppt

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1、公文写作原则课程中心思想逻辑论证逻辑组合不多不少（MECE）写作方式的演变造句写故事从后面写起ⅠⅡⅢ看了半天，不知要说明什么问题雪莉吾友：我俩是多年老友了，共渡过许多好时光……但一个月前你说了些令人难受的话……上两星期你又没来参加我办的宴会……后来……主题突出中心思想明确，体现了金字塔原则因为①一个月前说了不高兴的话②没来参加我办的宴会③后来……雪莉吾友：我恨你！因为……从后面说起（金字塔写作原则）雪莉吾友…我恨你#1第一个理由#2第二个理由#3第三个理由解决问题事实结论分析建议方案沟通解决问题的办法建议方案行动/步骤/理由事实/分析该做什么？为什么该做这些？如何做？怎么知道这建议方案

2、是完善的？如何建构[从后面说起]的作品中心思想利润下滑成本上升，竞争激烈导致价格下降本地纸，不用进口从96-97年下滑多少点96年下滑多少点97年下滑多少点96-97年成本分析整个市场价格趋势本地低价格本地低质量进口低价格进口低质量支撑思想的主要理由支撑理由支撑理由课程从后面说起逻辑论证逻辑组合不多不少中心思想[您能用一句话介绍您的这本大作吗？]中心思想的要诀TOPS瞄准观众讲演的内容要针对听众，抓住听众的注意力周延完整中心思想必须全面概括，要包含下面的说的东西掷地有声证据有力言之有据有支撑点检验中心思想是否合乎标准？本公司在甲、乙、丙三个市场具备发展潜力本公司应积极打入新兴起的市场区隔之中，

3、以及早占有优势竞争地位课程从后面说起逻辑组合不多不少中心思想逻辑论证论证式组合式中心思想中心思想主要理由小学优秀中学优秀大学优秀品德优秀工作成绩突出非常聪明举例动物园近来人数下降因此，①每月安排新的主题活动②和其它园联合搞宣传“吸引”因为没有新的活动，而且附近又开了三家新的游乐园动物园增加人数逻辑论证式架构（演绎推论）中心思想以无可争议的说法来陈述情况对情况的评论情况所代表的涵意及评论（“因此”……）主要理由逻辑论证举例贵公司必须立即采取行动，研拟并实行明确对象的营销计划，以改善L×20产品的销售正如你所料想的，生产过程的瑕疵对新产品L×20的销售造成损害然而，真正使得销售不振的主要原因则在于

4、贵公司市场营销的重点不集中因此，贵公司应立即研拟一份更明确强调重点对象的营销计划并开始实行部份逻辑论证模式需有X才能成功你无法作到X因此，建立作X的能力需有X才能成功你的重心不在X因此，转移重心到X你正朝X发展但Y比较有利因此，转向Y前进你认为X是问题但调查显示Y才是问题因此，转移重心到Y绩效不如预期问题出在X因此，设法解决X构筑内容-逻辑论证主线利弊以无可争议的内容来陈述情况对情况加以说明阐述情况的意义并加以说（“因此”……）证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息中

5、心思想课程从后面说起不多不少中心思想逻辑论证逻辑组合中心思想逻辑组合式架构（归纳结论）主要理由①客户价格弹性高②购买新机器①新的竞争者加入压低价格②使用本地材料①目前公司成本结构不合理②加强研发替代材料同类想法：原因例子行动逻辑组合举例贵公司必须立即采取行动，研拟并实行明确对象的营销计划的改善L×20产品的销售确实找出高优先性的客户群及其需求发展针对目标客户设计的促销活动及工具建立合宜的客户联系及追踪制度该部门应采取多种措施改善利润转变战略重点重新检视销售队伍的原动力改进计划对公司而言有重要的意义这是一个好的组合或论证吗？——例1未来的筹划推行建议的计划体系，花费很高，而且很费时新系统是否能够

6、克服原系统的主要弱点还不是很清楚好好作出规划重要性会计系统需要调整零售店没有大幅度的利润下降生产线可赢利性的变化没有被很好地意识到南部地区只是增加了少量利润现有构筑内容-逻辑组合主线利弊中心思想论据1或措施1论据2或措施2论据3或措施3便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效一点被否定，其余各点仍能支持说服力对一些听众有勉强之嫌课程从后面说起中心思想逻辑论证逻辑组合不多不少MECE相互之间具有排他性/整体而言毫无遗漏不多不少