《信息技术处理员》PPT课件.ppt

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1、第5章办公信息处理的基本技术考试大纲：新建文件、打开已有文件、保存文件、另存为文件、关闭文件使用帮助功能输入文字、选中、移动、复制、剪切、粘贴文件块对选中的文字块进行格式设置，超文本链接，基本修饰，字符串查找替换，宏操作插入表格、图形、特殊符号、文件（包括图像），建立目录和索引表格基本操作多种文档格式转换（纯文本、doc、htlm、文档模块、PDF格式）设置页眉和页脚、页码页面设置、打印预览、按多种指定方式打印绘制简单图形合并邮件应用模板制作格式文档，新建模板分值：上机操作：15分选择部分：5分左右Word2000的基本知识Word2000的启动和退出①标题栏

2、和控制图标标题前部分为正在编辑的文档文件名，新文档则使用临时文件名“文档1”、“文档2”等；标题后部分为程序名“MicrosoftWord”。Word2000的窗口组成及其操作第5章办公信息处理的基本技术Word2000的基本知识Word2000的窗口组成及其操作②菜单栏和系统菜单Office2000提供了系统菜单的自动记忆功能：应用程序的系统菜单能自动记忆用户的操作习惯，只动态显示用户常用的命令，将用户很少用到的命令自动隐藏。第5章办公信息处理的基本技术第5章办公信息处理的基本技术Word2000的基本知识Word2000的窗口组成及其操作③快捷菜单④工具栏

3、工具栏由一个个形象生动的工具按钮组成，每个工具按钮都对应一个常用的Word2000系统命令。工具栏分成许多类，一般只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏两类。必要时系统会自动显示其它类的工具栏。Word2000的基本知识Word2000的窗口组成及其操作⑤文本编辑区文本编辑区左侧的条状区域称为文本选定区，可以用鼠标在文本选定区中对文本进行一些选定操作。⑥标尺⑦滚动条第5章办公信息处理的基本技术第5章办公信息处理的基本技术Word2000的基本知识Word2000的窗口组成及其操作⑧视图切换按钮和浏览按钮⑨状态栏状态栏显示文档窗口中插入点所在位置的相关信息，如页码

4、、节号、文档的页数和总页数、插入点的位置、行号列号等等。还显示有关所进行操作的提示信息和一些系统状态。第5章办公信息处理的基本技术Word2000的基本知识Office助手Office助手能实时地向用户提供所需要的帮助信息和操作示范。第5章文字处理软件Word2000Word文档的基本操作制作Word文档的一般步骤①输入—输入文本、表格和图形。②编辑—修改文本。③排版—设置打印页面、字符和段落格式等。④存储—将文档存盘。⑤打印—将文档从打印机上打印输出。实际的操作顺序可以按具体情况来确定。第5章办公信息处理的基本技术Word文档的基本操作创建新文档刚启动Wor

5、d时，系统自动创建一个名为“文档1”的新文档。“文档1”是临时文档名，当第一次将文档存盘时，用户才为文档指定一个文件名。Word文档文件的扩展名为.doc。通过“新建”对话框，还可以选择模板来创建其他类型的新文档。第5章办公信息处理的基本技术Word文档的基本操作输入文本输入文本至行尾时，Word会在水平标尺右边界处自动换行，只有在段落结束时才按[Enter]键另起一行。这一点非常重要！段落标记（也称硬回车）是一个段落的标志。人工分行符（也称软回车）用来在同一段落内换行。第5章办公信息处理的基本技术Word文档的基本操作输入文本在文本中可以插入破折号、省略号、

6、注册商标号等特殊字符。Word提供了多种缩进方式和文本对齐方式，而不应用空格符来对齐文本。当输满一页文字时，Word会自动分页。Word2000具有“即点即输”功能。第5章办公信息处理的基本技术Word文档的基本操作保存文本①按原文件名存盘②换文件名存盘按不同的格式（RTF或HTML）保存文档，即可实现文档格式的自动转换。③保存选项进一步设置文档保存的方式：保留备份文件、自动保存文档、保存文档属性。第5章办公信息处理的基本技术Word文档的基本操作打开文档打开文档是指把外存中的文档文件调入内存，并将其内容显示在一个独立的窗口中。①直接打开文档Word2000能

7、识别很多其他格式的文档。②打开最近使用过的文档Word能记住最近使用过的文件的文件名和存放地点。③查找文档第5章文字处理软件Word2000Word文档的基本操作关闭文档关闭文档，释放其所占内存空间。[文件][关闭]命令只关闭当前活动窗口，还可以继续编辑其它的Word文档；[文件][退出]命令则依次关闭所有Word文档的窗口，并结束Word应用程序的运行。第5章文字处理软件Word2000Word文档的编辑操作文档的编辑指对文本、表格、插图等对象的插入、删除、复制和移动等。要遵循“先选定操作对象，再决定如何操作”的规律。编辑文档的一般做法是：找到位置选定对象进

8、行编辑第5章办公信息处理的基本技术Wo