Excel输入文本技巧.ppt

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1、(1)直接输入单击选中单元格就可以输入数据。系统默认回车向下，Shift+回车向上；Tab键向右，Shift+Tab键向左。1、纯数字文本：加单引号（‘123）2、输入分数：0+空格+分数3、日期：使用内置格式（yy-mm-dd或yy/mm/dd)当前日期：“Ctrl+;”4、时间：时：分：秒[空格a/p]当前时间：“Ctrl+Shift+;”单元格内的数据换行:“Alt键+回车”。或先选中单元格→“格式/单元格”→“对齐”标签→选自动换行的复选框小提示4、输入数据(2)批量输入如果多个单元格需要输入同一数据或

2、公式，可以采用批量输入的方法：先选中需要输入数据或公式的所有单元格单击Execl编辑栏，在其中输入数据或公式。完成后按住Ctrl键回车(3)选择列表输入如果单元格需要输入的文本(或文本与数字混合)在其上方输入过(两者之间不能有空白单元格),可以采用以下的方法简化输入:选中单元格后按ALT＋↓键（也可用鼠标右键单击需要输入数据的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”命令）。选择列表中需要的内容回车。(4)记忆输入与选择列表输入相似，如果单元格上方已经输入过某个数据，只要再次输入它的头几个字符（其中必须含有文本），E

3、xecl2000/XP就会自动显示剩余部分，回车表示接受，否则可继续输入，Execl提供的记忆内容就会被修改。如果你的Execl没有这一功能，可以打开“选项”对话框中的“编辑”选项卡，将“记忆式键入”项选中即可。(5)行（列）重复数据输入在第一个单元格内输入数据并将其选中，然后将鼠标移至所选区域右下角的填充柄（小黑点）处，当光标变为小黑十字时按下鼠标左键拖过所有需要输入的单元格（如果被选中的是数字或日期等数据最好按住Ctrl键拖动鼠标，可以防止以序列方式填充单元格）即可。(6)单元格周围数据输入输入的数据与周围

4、单元格（或区域）中的相同：Ctrl＋D键:将上方的数据填入当前单元格Ctrl＋Ｒ键:将左侧的数据填入当前单元格；[“编辑／填充”]子菜单中的“向上填充”:将下方的数据填入当前单元格；[“编辑／填充”]子菜单的“向左填充”命令:将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，再按上述方法操作。小提示(7)简单序列输入数字（如2、4、6、8）和日期（如2002-11-1、2002-11-2）等简单序列输入：起始单元格内输入序列的初值，在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的

5、差就是序列的步长。再选中已输入的两个单元格，拖动选区右下角的填充柄。若要使序列升序排列，应由上而下或由左而右拖动。反之，则应由下而上或由右至左拖动。小提示[“工具”]→[“选项”]→[“自定义序列”]在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条就要按一下回车键→[“添加”]按钮。整个序列输入完毕后[“确定”]按钮。如果Execl工作表中有需要的序列，可以将其选中，打开“自定义序列”选项卡，然后单击“导入”按钮，这个序列就会进入自定义序列使用。(8)自定义序列输入说明：此后只要输入自定义序列的前两三项，

6、就可以按前面介绍的方法将其填入单元格。小提示例：要输入“2002-11-18～2002-11-29”的等差序列操作方法：先输入该序列的初值2002-11-18，然后选中该单元格，“编辑/填充/序列”命令，打开“序列”对话框，根据需要选中“序列产生在”下的“行”或“列”以及“类型”下的“日期”，在“步长值”后输入“1”，“终止值”后输入“2002-11-29”，“确定”(9)其他序列输入(10)右键拖动输入复制数据或格式，使用鼠标右键快捷菜单具有方便灵活的特点操作方法是：选中需要复制数据的单元格区域，将鼠标移到数

7、据区域边界后按下鼠标右键，拖动数据区域到指定位置后松开鼠标，根据需要选择快捷菜单中的合适命令。使用自动更正定义自己的自动更正“工具”→“自动更正”→输入“替换”和“替换为”的内容→“添加”按钮→“确定”