Excel输入文本技巧

Excel输入文本技巧

ID:40843830

大小:229.96 KB

页数:11页

时间:2019-08-08

Excel输入文本技巧_第1页
Excel输入文本技巧_第2页
Excel输入文本技巧_第3页
Excel输入文本技巧_第4页
Excel输入文本技巧_第5页
资源描述:

《Excel输入文本技巧》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库

1、(1)直接输入单击选中单元格就可以输入数据。系统默认回车向下,Shift+回车向上;Tab键向右,Shift+Tab键向左。1、纯数字文本:加单引号(‘123)2、输入分数:0+空格+分数3、日期:使用内置格式(yy-mm-dd或yy/mm/dd)当前日期:“Ctrl+;”4、时间:时:分:秒[空格a/p]当前时间:“Ctrl+Shift+;”单元格内的数据换行:“Alt键+回车”。或先选中单元格→“格式/单元格”→“对齐”标签→选自动换行的复选框小提示4、输入数据(2)批量输入如果多个单元格需要输入同一数据或公式,可以采用批量输入的方法:先选中需要输入数据或公式的所有单元格单击Exe

2、cl编辑栏,在其中输入数据或公式。完成后按住Ctrl键回车(3)选择列表输入如果单元格需要输入的文本(或文本与数字混合)在其上方输入过(两者之间不能有空白单元格),可以采用以下的方法简化输入:选中单元格后按ALT+↓键(也可用鼠标右键单击需要输入数据的单元格,选择快捷菜单中的“选择列表”命令)。选择列表中需要的内容回车。(4)记忆输入与选择列表输入相似,如果单元格上方已经输入过某个数据,只要再次输入它的头几个字符(其中必须含有文本),Execl2000/XP就会自动显示剩余部分,回车表示接受,否则可继续输入,Execl提供的记忆内容就会被修改。如果你的Execl没有这一功能,可以打开“

3、选项”对话框中的“编辑”选项卡,将“记忆式键入”项选中即可。(5)行(列)重复数据输入在第一个单元格内输入数据并将其选中,然后将鼠标移至所选区域右下角的填充柄(小黑点)处,当光标变为小黑十字时按下鼠标左键拖过所有需要输入的单元格(如果被选中的是数字或日期等数据最好按住Ctrl键拖动鼠标,可以防止以序列方式填充单元格)即可。(6)单元格周围数据输入输入的数据与周围单元格(或区域)中的相同:Ctrl+D键:将上方的数据填入当前单元格Ctrl+R键:将左侧的数据填入当前单元格;[“编辑/填充”]子菜单中的“向上填充”:将下方的数据填入当前单元格;[“编辑/填充”]子菜单的“向左填充”命令:将

4、右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域,可先将含有数据的区域选中,再按上述方法操作。小提示(7)简单序列输入数字(如2、4、6、8)和日期(如2002-11-1、2002-11-2)等简单序列输入:起始单元格内输入序列的初值,在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值,这两个值的差就是序列的步长。再选中已输入的两个单元格,拖动选区右下角的填充柄。若要使序列升序排列,应由上而下或由左而右拖动。反之,则应由下而上或由右至左拖动。小提示[“工具”]→[“选项”]→[“自定义序列”]在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容,每输入一条就要按一下回车键→[“添加”]按钮。整个序列输入完

5、毕后[“确定”]按钮。如果Execl工作表中有需要的序列,可以将其选中,打开“自定义序列”选项卡,然后单击“导入”按钮,这个序列就会进入自定义序列使用。(8)自定义序列输入说明:此后只要输入自定义序列的前两三项,就可以按前面介绍的方法将其填入单元格。小提示例:要输入“2002-11-18~2002-11-29”的等差序列操作方法:先输入该序列的初值2002-11-18,然后选中该单元格,“编辑/填充/序列”命令,打开“序列”对话框,根据需要选中“序列产生在”下的“行”或“列”以及“类型”下的“日期”,在“步长值”后输入“1”,“终止值”后输入“2002-11-29”,“确定”(9)其他

6、序列输入(10)右键拖动输入复制数据或格式,使用鼠标右键快捷菜单具有方便灵活的特点操作方法是:选中需要复制数据的单元格区域,将鼠标移到数据区域边界后按下鼠标右键,拖动数据区域到指定位置后松开鼠标,根据需要选择快捷菜单中的合适命令。使用自动更正定义自己的自动更正“工具”→“自动更正”→输入“替换”和“替换为”的内容→“添加”按钮→“确定”

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。