档案信息资源开发的意义及原则.doc

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1、档案信息资源开发的意义及原则李冬黑龙江省农垦总局交通运输局【摘要】随着信息技术的不断发展以及互联网的广泛应用，档案作为一种历史记载的载体，其信息内容通过信息技术及大数据分析技术的使用，更为广泛和深入的进行开发利用，实现了更大的价值为经济和社会发展服务。在档案管理工作中，通过对于档案的鉴别、收集、整理，实现档案的信息资源整合、利用与开发是档案管理工作的新课题、新要求,本文对于档案信息资源开发的意义和原则进行研究，在此基础上提出建议。【关键词】档案管理信息资源意义原则一、档案信息资源开发概述随着信息技术的不断发展以及互联网的

2、广泛应用，档案作为一种历史记载的载体，其信息内容通过信息技术及大数据分析技术的使用，更为广泛和深入的进行开发利用，实现了更大的价值为经济和社会发展服务。在档案管理工作中，通过对于档案的鉴别、收集、整理，实现档案的信息资源整合、利用与开发是档案管理工作的新课题、新要求。对于档案信息资源而言，是指档案管理部门根据经济和社会发展的需要以及档案使用者的需求，采用专业的方法和以信息技术为主的技术手段，进行挖掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息，形成相应的数据材料及信息产品为档案查阅者、使用者所利用，实现档案价值和作用的

3、过程。就档案信息资源开发的含义而言，档案信息资源开发的主体的范围与传统档案管理学的界定应加以外延。传统档案管理理论认为档案信息资源开发利用的主体是档案管理部门与相关的工作人员，在信息技术及互联网尚未普及和高速发展的阶段，档案信息资源开发利用确实是由档案管理部门及相关工作人员进行，但是随着互联网的发展，信息技术及数据挖掘技术的广泛应用，档案信息资源开发的主体不再只局限于档案管理部门及相关工作人员，档案的使用者与利用者运用管理学、经济学、统计学等理论知识对特定的领域与专业的进行查阅后形成具有自身特色的分析研究数据与文献报告同

4、样能够达到档案信息资源开发利用的目的与效果。二、档案信息资源开发的意义随着信息技术的不断发展以及互联网的广泛应用，档案作为一种历史记载的载体，其信息内容通过信息技术及大数据分析技术的使用，更为广泛和深入的进行开发利用，实现了更大的价值为经济和社会发展服务。在档案管理工作中，通过对于档案的鉴别、收集、整理，实现档案的信息资源整合、利用与开发是档案管理工作的新课题、新要求，就档案信息资源开发利用的意义而言，主要有以下几个方面，一是档案信息资源开发利用是实现档案自身价值的根本途径，档案作为历史客观的记载，如果没有经过开发利用，

5、只是收藏则无法体现档案的价值，因此，档案信息资源开发利用通过科学化、秩序化的开发，将存在于载体上的信息进行分析、加工，达到档案价值的目的，从而实现了档案的价值。二是档案信息资源开发利用是发展档案事业的需求，档案事业发展不单是档案的甄别、档案的收集、档案的存储、档案的保管等内容，更重要的是使沉睡的档案换发出新的价值，也是档案管理工作从简单点的重复劳动向服务型、智能型、科学型职能转变的过程，因此进行档案信息资源开发利用是档案管理事业发展的需求。三是档案信息资源开发利用能促进档案工作更好的服务于经济和社会发展，档案工作是服务于

6、经济和社会发展的工作，通过档案信息资源开发利用，能够从多角度、多层次进行档案的研究，实现对于过往历史的分析、研究，更大限度的为经济和社会发展提供决策参考依据。。三、档案信息资源开发的原则随着信息技术的不断发展以及互联网的广泛应用，档案作为一种历史记载的载体，其信息内容通过信息技术及大数据分析技术的使用，更为广泛和深入的进行开发利用，实现了更大的价值为经济和社会发展服务。在档案管理工作中，通过对于档案的鉴别、收集、整理，实现档案的信息资源整合、利用与开发是档案管理工作的新课题、新要求，就档案信息资源开发利用的原则而言，一是

7、以现有档案为基础原则，档案信息资源开发的基础是档案，在档案记载的原始内容、数据、信息基础上进行档案信息资源的开发。二是科学分析原则，在当前信息技术、数据挖掘技术广泛应用的环境下，对档案信息资源开发利用应运用科学分析的方法实现档案信息资源开发利用价值的最大化。三是信息激活原则，档案是对历史内容的客观记载，通过记载的内容、信息、数据的加工、分析将相关内容有机联系实现档案信息资源开发的目的。四是充分挖掘利用原则，对于档案记载的内容、信息、数据应进行充分的挖掘和使用，从多个角度进行开发利用，实现档案的充分挖掘。五是全面效益原则，

8、对于档案信息资源的开发利用应按照全面效益的原则，使之更好的为经济和社会发展服务好。四、对策建议随着信息技术的不断发展以及互联网的广泛应用，档案作为一种历史记载的载体，其信息内容通过信息技术及大数据分析技术的使用，更为广泛和深入的进行开发利用，实现了更大的价值为经济和社会发展服务。在档案管理工作中，通过对于档案的鉴别、