浅谈档案信息资源现状及开发

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1、浅谈档案信息资源现状及开发王艳玲(嫩江县房产管理局)摘要：档案信息资源的开发，就是应社会的需求，将档案信息资源最大化的内部职能机构之一，没有向社会提供利用服务的职责和义务，这个地发掘出来，以起到扩大社会化大生产的目的，从而创造社会效益及经济效时期档案主要服务对象是档案形成机关，为本单位的各项工作服务。益。所谓档案信息资源的有效开发，主要是针对“有效”二字，“有效”不仅指上档案在档案馆阶段是档案第二价值的实现阶段，档案馆是社会中专文所说的“效益”——社会效益和经济效益，而且，对于档案信息资源开发还门保管具有国家历史意义的历史文化财富并向社会各界提供广

2、泛服要讲究“效率”，后者是前者的基础，前者是后者的结果，“效益”与“效率”相互务的基地，但由于档案查阅手续烦琐，一般人很难轻易的接触到档结合、相辅相成，才会使档案信息资源达到其存在的最终目的。面对着信息价案，这些都给档案开发带来了不便。值的不断攀升，档案信息资源似乎并没有随之升温，找出原因并采取相应的再次，档案传播的滞后性影Ⅱ向了档案的有效开发。对于时间我们解决措施，有利于更好地发挥档案本身的价值。可以分为两种，一种是物理时间，另～种是社会时间，物理时间就是关键词：档案信息化现状开发走在手表里的时间，其进程是匀速的，而社会时间是整个社会发展的0引言

3、历史过程，我们可以相信，远古时代的十年与现代社会的十年人类的企业档案，不仅是国家档案的重要来源，也是在企业日常事务中物质发展是不同的，所以说社会时间的进程是加速的。而档案工作依必不可少的凭证和参考。近年来，企业档案管理已经全面进入信息化旧遵循到了一定年限开放这种做法阻碍了档案的开发工作，使档案时代。它将实现企业档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，开发的周期过长，对于急切需要利用档案的人们来说等待的时间太决策的智能化和档案信息利用的电子化。长了。1企业档案信息化现状最后，档案状态的原始性影响了档案的有效开发。档案的状态是1．1档案信息化基础设施

4、建设传统的手工管理模式正逐步被指载体形式、自然条件和保管状况。现在的档案仍然是以纸质档案为综合应用计算机技术、网络技术的电子化办公模式所取代，档案管理主，其他载体的档案占少数。对于纸张这种载体，它极易受到温湿度、现代化建设取得显著成绩，信息化程度逐步提高，各地各部门档案管火灾、病虫害的影响，对其保管就应极为仔细，尽量延长纸张寿命，所理工作正在发生深刻变化，档案信息资源正处于大力开发利用之中。以我们一直在寻找一个保存状态简易、可以比纸张寿命更长的存储截至2004年，全国档案部门拥有微机26000多台，网络服务器档案的载体，以便使档案信息永久的保存下去

5、。1500多个。2．2开发主体的素质制约了有效开发1．2档案信息资源建设目前档案信息资源的数量和质量都有首先，开发意识的被动性制约了有效开发。长久以来，档案工作了很大改观，各级档案馆藏超过了2．1亿卷，档案信息资源的开发利人员就处在一个被动的状态，只有上级下达任务及年度工作量的压用也呈现出多途径、多样化的特点。同时档案信息资源开发理念的缺力下才完成工作，档案工作者是档案信息资源有效开发的操纵者，档失与档案信息需求主体的改变导致社会档案信息需求的丰富化、全案工作者的文化层次及对工作是否用心、细致，直接关系到档案信息面化和差异化。资源是否能够有效的开发

6、。档案中所存在的信息是不变的、静止的，1．3档案管理应用系统建设曾有学者在2005年对湖南省档案不经过对档案信息的仔细研究是发现不了蕴藏在档案信息中更深层信息化建设的现状进行了一番调查，发现档案管理应用系统在全省次的含义的，而如何从一定量的档案信息中开发出更多的有用的资各级档案馆的普及率比较高，而且应用较早。在档案网站建设上，截源，这也要求我们的档案工作者对档案信息的开发工作积极参与，用止目前我国还没有建立起全国统一的档案门户网站，也没有构建起心探索。大规模的国家档案数据库，还无法实现对外一体化的档案信息服务。其次，知识结构的陈旧性制约了有效开发。

7、档案中所蕴含的信息1．4档案信息化标准规范建设截至2007年，我国已经颁布的是多方面的，可能会涉及历史、社会、经济等等方面，这就要求档案工与档案信息化相关的标准共45个，涉及档案信息化内容的有7个，作者只掌握档案相关工作程序是不够的，也要相应地掌握一些历史、其中国家标；隹2个，行业标准5个，而真正具有现代信息化意义的社会、经济方面的知识。而如今中国已加人WTO，与世界接轨，较高则只有5个，占所有标准的11％。这与“十五”《纲要》中的规划相差的外语及计算机水平也应为档案工作者所掌握，才能更好更有效地甚远。同时这些标准大多陈旧过时，并且标准之间相关内容

8、不一致，开发档案信息资源。标准制定工作落后，宣传力度不够等情况制约了档案信息化标准的3如何进行档案信息资源的有效开发建设。