谈矿业公司档案信息资源的开发利用.pdf

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1、露天采矿技术2011年第1期·91·谈矿业公司档案信息资源的开发利用吕济中，吴艳新，邵亚莉，祁瑞峰，李彩虹(内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司，内蒙古锡林浩特026000)摘要：文中从硬件、软件等方面分析了矿业公司档案现状，并以实例说明开发利用档案信息资源的重要性。关键词：档案现状；档案信息资源；开发利用；经济效益；社会效益中图分类号：G27文献标识码：B文章编号：1671—9816(2011)O1—0091—03Preliminerydiscussiononarchivesinformationresourcesdevelopmentandutilizationin

2、miningcompanyLVJi-zhong，W1JYan-xin，SHAOYa-li，QIRui-feng，LICai-hong(／,,acrMongoliaDatangInternationalXilinhaoteMiningCo．，Ltd,Xilinhaote026000,China)Abstract：Fromtheaspectsofhardwareandsoftware，thisarticleanalyzedarchivesstatusoftheminingcompany，andillustratedtheimportanceofarchivesinform

3、ationresourcesdevelopmentandutilizationbysomeexamples．Keywords：archivesstatus；archivesinformationresources；developmentandutilization，：economicbenefit，：socialbeneftts1引言放电子材料；办公室配备了电脑、打印机、复印机、照‘相机、摄像机等现代化管理硬件设备。配备了必要的企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形档案保护设施，如灭火器、温湿度计、防虫药、驱鼠器、成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文防盗门窗

4、等，做到了档案“八防”工作，确保档案实体字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司部门较和信息的安全。案卷盒、竣工资料封皮采用无酸纸材多、工作繁杂的实际情况决定了公司档案繁多复杂料，支撑材料符合耐久性要求，案卷外观质量良好，符的特点。档案不仅有参考价值，还有着凭证作用，对合国家标准要求。配备的清华紫光档案管理系统软公司工作的发展提供了科学、重要的依据，因此，档件，具有数据录入、数据整编、档案查询、挂接电子文案管理、保存与维护就显得尤为重要。件等功能。目前综合档案室已将科技档案、文书档案、2档案现状会计档案、特殊载体档案全部录入该系统，以便于各部门快速准确的查阅和利用。档

5、案办公室使用面积档案室是面向公司，面向各部门，为本公司的信20m2，阅览室使用面积46m2，科技档案库使用面积息中心和文化阵地。我们充分利用它的综合优势，集144111，文书档案库使用面积98mz，会计档案库使用中力量建设好大中型、环境好、硬软件条件优的档案面积46m2。以上硬件设施的配备为公司档案管理的室，发挥其效应，从而推动档案工作的发展，并便于各规范化、科学化奠定了基础。档案办公条件真正做到部门快速准确的查阅和利用档案。公司领导十分重了办公室、阅览室、库房“三室”分开。视档案管理工作及其作用，为此在资金投入上有所2．2软件方面倾斜。2．1硬件方面根据《档案法》和

6、《机关档案工作业务建设规范》等法律的有关规定，结合公司工作实际的特点，对原公司在资金紧张的情况下，配齐了档案装具，科技档案室有35节密集架，文书档案室有】9节密集有的工作档案制度加以充实，完善并制定了一系列架，会计档案室有9节密集架；配备了3台防磁柜存的规章制度。(1)内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司煤炭工业档案分类及保管期限表(试行)；(2)内收稿日期：2010-09-02蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司、部门及个人作者简介：吕济中(1963一)，男，山西朔州人，1988年毕业于山西广播电视大学，现任内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有文件归档责任制管理办法；(3)档案统

7、计制度；(4)档限公司总经理工作部副部长。案保管制度；(5)档案安全保管制度；(6)档案保密制·92·露天采矿技术2011年第1期度；(7)档案鉴定与销毁制度；(8)档案借阅利用制在现代企业各项管理过程中，由于计算机技术度；(9)档案立卷归档制度；(10)档案室主管岗位责和网络技术的广泛应用，实现了企业管理活动的信任制；(11)档案管理员岗位责任制；(12)档案补充修息化，极大地提高了管理工作的效率。档案工作作为改制度；(13)底图档案管理规定；(14)档案工作“三企业管理工作的基础部分，更应与时俱进，不断强化纳入”、“四参加”、“四同步”制度。和提