改善农业科技档案使用状况的思考.pdf

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1、第3O卷第4期农业科技管理vo1．30，No．42011年8月ManagementofAgriculturalScienceandTechnologyAug，2011文章编号：1001—8611(2011)04—0077—03改善农业科技档案使用状况的思考吴青霞(湖南科技学院人事处永州425100)摘要：农业科技档案的开发和使用关系着我国农村生产力的发展，关系着我国建设社会主义新农村目标的实现。文章分析了我国农业科技档案的使用现状，并提出了提高政府部门和工作人员的思想认识、各种规章制度的建立与规范、管档人才的使用与培养以及农业科技档案利用途径的多元开拓等建议。关键词：农业科技档案；使用状况

2、；对策中图分类号：G273．5文献标识码：A农业科技档案是对农业生产中的各项科技活动农业科技档案工作的忽视。认识是行动的先导，认识的真实记录，是农业科技发展情况的历史记载，具有上的忽视必然导致农业科技档案工作流于形式。对重要的科技价值和信息价值⋯。农业科技档案的开发农业科技档案工作的忽视与农业科技档案在我国建和使用是农业部门的基础工作，如何使农业科技档案设社会主义新农村中的重要地位是极不相符的，这也工作面向农业、农村和农民，最大限度地发挥农业科是我国目前农业科技档案工作难以发挥实效的思想技档案的资源价值，促进农业科技信息资源向农业生根源。产力转化，是摆在每一位农业科技档案工作者面前的1．2

3、农业科技档案管理体制落后我国目前的科技重要课题。管理体制还相对落后，管理方式单一。首先，我国的农业科技档案管理普遍存在着古老化和简单化的倾1我国农业科技档案的使用现状向。很多地方的科技档案检索方法还停留在纸质卡农业科技档案是潜在的、巨大的生产力，最大限片上，这样古老的检索方式是不符合现代农业科技档度地开发和利用农业科技档案事关我国农业的发展案发展需求的。其次，我国尚未形成完备的农业科技和农民的生活，事关我国建设社会主义新农村目标档案规章制度。目前，不少城市还没有制定相关农业的实现。但是，我国目前关于农业科技档案的利用状科技档案管理办法，因此，各地的农业科技档案的归况却不尽如人意。档制度、使

4、用制度都不统一，甚至有很多地方的农业1．1农业科技档案工作不受重视我国的农业科技科技档案完全处于混乱无序的使用状况。农业科技档案工作没有受到足够的重视和关注，这与我国农档案的非规范化现象使农业科技档案的使用率大打业大国的地位以及农业科技档案庞大的服务群体是折扣，也影响了农业科技档案事业的长期有序发展，极不相称的。各级政府部门并没有将农业科技档案使农业科技档案在农村生产力转化中的重要作用无的归档和使用当成一项重点工作，也缺乏对农业科技法得到充分的发挥【。最后，我国尚未形成农业科技档案管理进行统筹协调以及统一管理的部门，更未设档案使用的县、乡、村三级网络。县、乡、村三级网络立农业科技档案使用和

5、开发的具体制度。因此，农业是农业科技档案最为关键的组织系统，只有将农业科科技档案的管理只是零星的工作，远未形成规范化、技档案的使用贯穿到县、乡、村的每一个层次，才能使系统化的管理制度[2]。另外，对农业科技档案的重要农业科技档案真正在农业生产中发挥巨大的潜在生产性缺乏有效的宣传。我国传统的档案工作未将农业力作用。但是，县、乡、村三级网络在我国大部分省市科技档案作为档案管理的重点内容，由此更导致了对还处于摸索阶段，尚未形成一个系统的使用网络，这收稿日期：2011-05—18基金项目：湖南省哲学社会科学基金项目(09YBA066)作者简介：吴青霞(1977一)，女，硕士，讲师，科长，主要研究方

6、向：档案管理学。·78·农业科技管理第30卷在客观上使农业科技档案的作用发挥受到了限制。出成果，更要将这些成果载人史册，更好地服务于他1．3农业科技档案使用率不高农业科技档案的使人，服务于农业生产[6]。其次，农业科技档案工作者更用率可以直接反映我国农业科技档案的实效，但是，应该高度重视科技档案工作。农业科技档案工作者我国目前的农业科技档案使用率并不高。首先，我国要牢记自身的光荣使命和神圣职责，不断努力提升专农业档案的收藏量较为有限。很多农业科技档案人业能力，强化科技档案编研能力，升华服务理念，为员对农业科技信息的归档意识十分淡漠，在完成一个广大的农业科技工作者提供一流的服务，为农业生产农

7、业科研项目后就丢失了原始的数据，造成了国家农提供最强有力的信息支持。最后，广大的农业科技工业科技信息的极大浪费，客观上也导致了我国农业科作者应该树立归档意识。农业科技工作者要认识到技档案的收藏量十分有限。其次，涉及具体科研项目农业科技档案的重大作用，要仔细学习国家关于档案的科技信息和重大突破性科技成果的材料未完全归方面的法律法规，并及时将相应的科研成果归档，为档。在农业科技档案的组成中，获奖项目的申报材料我国的农业科技档