办公自动化简称OA,包括文字处理、表格处理、语音处理、.ppt

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1、办公自动化简称OA,包括文字处理、表格处理、语音处理、图形图像处理、电子邮件、电子会议、文档管理等业务。MicrosoftOffice是为OA设计的套装软件.包含Word、Excel、Access、PowerPoint等。文字处理软件word20001Word的主要功能2文本编辑的基本方法3表格的制作4图形的制作5文字的基本排版方法2文本编辑的基本方法2.2输入字符2.1文档的建立与打开2.3光标的移动和定位2.4选择与编辑文本2.5删除、复制与移动2.6查找与替换2.7文本保存(1)“开始”-->“程序”-->“MicrosoftWord”1.Word的启动(4)

2、在“资源管理器”、“我的电脑”中双击已建立的Word文件图标(.doc)。(5)双击桌面上的快捷方式(3)“开始”--->“新建Office文档”或“打开Office文档”(2)“开始”-->“运行”-->键入:[盘符][路径]WinWord.exe2.1文档的建立与打开2.Word的窗口格式栏标尺绘图工具栏状态栏滚动条标题栏菜单栏工具栏帮助按钮2.1文档的建立与打开(1)启动Word时自动创建一个“文档1”(2)启动Word后，“文件”菜单-->“新建”(3)如果创建空白文档,单击“新建”按钮3.建立新文件（有三种方法）2.1文档的建立与打开新建2.英文输入中文输

3、入法状态下：大写缩定（Capslock键）：输入英文字母小写状态：输入汉语拼音1.中文的录入：(1)激活中文输入法：用鼠标单击任务栏上的“En”图标，然后选择中英文的切换Ctrl+空格中文输入法的切换：Ctrl+Shift(2)注意：在进行整段输入时，不要用回车键来换行2.2输入字符3.插入数字和符号:使用软键盘。打开“插入”菜单-->选择“数字”或“符号”选项1.用鼠标移动光标:单击目标处（借助滚动条）2.用键盘移动光标：常用有键：→←↑↓、PgUp/PgDn光标的移动和定位2.31.直接拖动自选定文本的第一个字符开始，按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个字符2.

4、Shift+单击将光标置于一端,按下Shift键,再单击另一端。3.操作选择栏（左侧空白区域）单击鼠标：选定该行文本双击鼠标：选定该段文本三击鼠标：选定全部文本；或Ctrl+A4.选定矩形区域按住Alt键,沿对角线拖动鼠标可选定。选择与编辑文本2.45.取消选定在选定文本外的任意处单击6.编辑文本插入文本：移动光标到恰当的位置，直接输入文本改写文本：双击状态栏上的“改写”，或按Insert键或选定文本块，然后输入文本选择与编辑文本2.47.撤消与重复操作撤消：取消前一次或几次的操作重复：恢复撤消的操作1.删除(1)按Delete键(2)按Backspace键(←键)

5、(3)选定字块后,按Del键、“剪切”或直接输入新内容。删除、移动和复制2.52.移动(1)先选定移动的内容;(2)拖动选定块到新位置，或利用“剪切”和“粘贴”选项3.复制(1)先选定移动的内容;(2)按下Ctrl键再拖动鼠标，或利用“复制”和“粘贴”选项提醒：可以多次粘贴。查找与替换2.6打开“编辑”菜单-->选择“替换”选项说明：可以选择替换或全部替换输入查找内容输入替换内容1.文件存盘新文件存盘保存已经存在的文件:同上，但不出现另存为对话框换名存盘应用于改变文件名、存放位置和存放格式打开“文件”--->选择“另存为”(1)单击工具栏“保存”按钮打开“文件”--

6、>选择“保存”出现“另存为”框(2)确定存放位置、文件名和类型2.7文档的保存与打开(1)打开“文件”菜单--->选择“打开”(2)单击工具栏中的“打开”按钮2.打开文件注意：文件的存放位置2.7文档的保存与打开3.关闭文件(1)打开“文件”--->选择“关闭”或“退出”(2)单击“关闭”按钮3.1新建表格3.2表格中的文本编辑3.3表格的调整3表格1.单击的工具栏3.1表格的建立（两种方法）⑴光标定位⑵单击工具栏“插入表格”按钮，向右下角拖动鼠标到合适的大小⑶释放鼠标2.使用菜单⑴光标定位⑵“表格”菜单-->选择“插入表格”⑶在数据框中输入行、列数。●选定多个单元

7、格、行或列:鼠标拖动Shift键+单击1.单元格的选定(1)用鼠标选定:●选定一个单元格、行、列：单击相应的位置3.2表格的文本编辑注意：鼠标形状和位置(2)用菜单选定：整行(列)内容的删除:选定所在行,按DEL键。2.单元格内容的编辑3.3表格的调整1.插入与删除(行、列)(1)行*在表格中间插入行：选定一行在“表格”菜单中选择“插入行”*删除行：①选定行-->“表格”菜单->“删除行”②选定行-->“剪切”(2)列：首先选项列，操作同上。(3)使用菜单精确调整:*选定行、列后,*打开“表格”-->选择“单元格的高度和宽度”(1)拖动标尺的游标(2)拖动单元格