word文字处理.ppt

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1、文字处理软件word1、word的基础知识2、对文章进行编辑修改3、美化自己的文章4、插入图画及表格5、窗口设置及打印输出Word基础知识文字处理软件与word文字处理是计算机应用的一个重要领域。文字处理软件，简称字处理软件，是专门用来对文字进行各种处理的计算机软件。通过文字处理软件可以对文字进行输入、编辑修改、修饰排版、打印输出等工作，还可以向文字中插入各种符号及图形，实现图文混排的效果。Word是由微软公司研制开发的字处理软件，它有多种版本，如word95、word97、word2000等。1、word的启动开始→程序→microsoftwor

2、d2、窗口界面标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、标尺、插入条光标、I形光标、视图切换栏、状态栏二、中文输入法1、中西文的切换：单击任务栏的文字切换按钮（En）→选择输入法按Ctrl+空格键2、输入法切换：按Ctrl+Shift键3、输入法状态图标1）输入法标志2）输入法切换3）全/半角切换4）中/西文标点切换5）小键盘三、智能ABC输入法1、智能ABC输入法的两大特点：音形混合、智能词组2、智能ABC输入法的帮助获得：右击输入法标志→帮助3、智能ABC输入法的输入过程：1）小写状态（CapsLock指示灯不亮）2）按拼音或音形混合规则输入代码3）

3、按空格键,从汉字列表中选择所需的汉字，若找不到可按“=/-”或“PageDown/Up”键翻页3、汉字的录入在word中输入汉字和在记事本中输入汉字的方法是一样的。4、特殊符号的输入插入菜单→特殊符号5、保存文件第一次保存文件方法一：文件→保存，在弹出的另存为对话框里，选择好文件的保存位置，并输入文件名。方法二：用工具栏的保存按钮再次保存同一文件方法同上换名保存文件文件→另存为；同样能弹出一个另存为对话框，此时“文件名”的正文本框中显示文件原名，输入新文件名替换原名。Word基础知识Word中的文件操作6、新建一个文件word可以同时打开多个文件，

4、我们在处理一个文件的同时，可以再建立一个文件，或者是打开另一个文件。建立文件的方法有如下两种：方法一：通过工具栏新建一个文件单击工具栏上的“新建”按钮word将直接打开一个空白的文件窗口。方法二：通过菜单建立一个新文件开始→新建7、在不同的文件窗口之间进行切换word不仅允许我们同时打开多个文件,还允许同时打开的多个文件窗口间进行切换。方法：打开“窗口”菜单→选择要切换的文件注：在打开的多个文件中，当前正在处理的那个文件被称为当前文件8、关闭当前文件方法：“文件”菜单→关闭注：如果该文件已经进行过存盘操作，并且存盘后没有修改过此文件，word就会直

5、接关闭该文件；否则，退出时将出现如下对话框：单击“是（Y）”保存文件并退出，单击“否（N）”不保存对文件进行的修改，直接退出。单击“取消”则取消关闭文件。Word中的文件操作9、打开文件方法：“文件”菜单→打开或是单击常用工具栏的打开按钮弹出“打开”对话框.找到文件的位置，选中要打开的文件，然后单击“打开”按钮，则文件将被打开。Word中的文件操作对文章进行编辑修改基本的修改操作1、移动插入条光标（定位插入条光标）鼠标操作：移动鼠标到要插入的位置后单击。键盘操作：利用方向键→←↑↓将光标移动要插入的位置。基本的编辑操作1、删除字符delete:每按

6、一下，删除光标后的一个字符。←bkspace:每按一下，删除光标前的一个字符。2、插入字符将光标移动到要插入内容的地方，输入要插入的内容。2、插入自然段移动插入条到上一段的段尾，按一下回车键enter，输入要插入的内容。3、修改字符首先要删除欲修改的错误字符，再输入正确的字符。4、恢复和重复操作文字块操作1、块删除步骤：①首先将要删除的文字定义为文字块②按delete键删除2、块替换步骤：①首先将要替换的文字定义为文字块②从键盘上输入新的内容，新内容将覆盖原块中的内容。对文章进行编辑修改对文章进行编辑修改—块操作3、块移动是指将一个块从文件的一个位

7、置移动到另一个位置，原来位置将不再有这个块的内容。步骤：①首先将要移动的文字定义为文字块②选择“编辑”菜单中的剪切命令③移动插入条到要放置块的位置④选择“编辑”菜单中的粘贴命令4、块复制是指在原文字块仍然存在的情况下，在文件中的另一个位置生成与原块内容一模一样的另一个块，类似于进行一次复印工作。步骤：①首先将要复制的文字定义为文字块②选择“编辑”菜单中的复制命令③移动插入条到要放置块的位置④选择“编辑”菜单中的粘贴命令重复③④可复制多个相同的文字块。块的移动和复制的方法二：通过工具栏实现块的移动和复制剪切按钮复制按钮粘贴按钮方法三：用键盘实现块的移

8、动和复制剪切：ctrl+xshift+delete复制：ctrl+cctrl+insert粘贴：ctrl+vshift+i