办公自动化文字处理2.ppt

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1、项目二文字处理键盘是计算机典型的输入设备，通常有101、104、108等规格，一般可分为四个区：1、主键码区：也称“打字区”3、数字键区：2、功能键区：F1-F124、扩展键区(13个）1.键盘1.快速高效地录入文档1.五笔字型输入法及字根表由河南省中文信息研究会王永民教授于84年研究开发的一种新的汉字输入法。具有会写就会输、输入简便、有章可循、重码率低、便于盲打等特点。编码基础：笔画字根汉字中文输入法的发展。输入法是一种人与计算机交流的语言，不是一两天就学会的，靠坚持。五笔字型字根表86版字根分区图一区：横类『一』起笔字根分布在G至A键中，二区：竖类『丨』起笔字根分布在H至M键中，

2、三区：撇类『丿』起笔字根分布在T至Q键上，四区：纳类『丶』起笔字根分布在Y至P键上，五区：折类『乙』起笔字根分布在N至X键上，Z键中无字根，属“万能键”。Z键的作用：横区11－15（G－A）11G王旁青头戋五一12F土士二干十寸雨13D大犬三（羊）古石厂14S木丁西15A工戈草头右框七竖区21－25（H－M）21H目具上止卜虎皮22J日早两竖与虫依23K口与川，字根稀24L田甲方框四车力25M山由贝，下框几撇区31－35（T－Q）31T禾竹一撇双人立反文条头共三一32R白手看头三二斤33E月彡（衫）乃用家衣底34W人和八，三四里35Q金勺缺点无尾鱼，犬旁留儿一点夕，氏无七（妻）捺区31－

3、35（Y－P）41Y言文方广在四一　　高头一捺谁人去42U立辛两点六门病（疒）43I水旁兴头小倒立44O火业头，四点米45P之宝盖，摘礻（示）衤（衣）折区51－55（N－X）51N已半巳满不出己　　　左框折尸心和羽52B子耳了也框向上53V女刀九臼山朝西（彐）54C又巴马，丢矢矣（厶）55X慈母无心弓和匕　　幼无力（幺）四、汉字的三个层次1、笔画：一丨丿丶乙提笔视为横，点点均为捺，左竖钩为竖，带折均为五2、字根：125个基本字根＋五个单笔画3、汉字：三种字型五、汉字的结构分析单：笔画＋键名字＋成字根散：字根之间有距离连：字根＋单笔画交：字根之间交叉每个键左上角的字根（共有25个）王

4、土大木工目日口田山禾白月人金言立水火之已子女纟取码规则：字根对应的键击四下。1、键名字2、成字根1、定义：除了键名字根外，本身就是汉字的字根。如：十、贝、雨、石、甲等，共65个。2、取码规则：键名+首笔代码+次笔代码+末笔代码3、五种单笔画的输入：连击两下笔画所在键＋LL“丿”TTLL取码规则：1、刚好四码：依照顺序取码毅、期2、超过四码：取一二三末码露、缩3、不足四码：追加识别码千、万3、合体字1、当汉字由2－3个字根构成时，引用识别码。如：只叭洒沐汀等待2、把汉字的末笔代号作为十位，字型代号作为个位，就组成了一个二位数，对应区位上的字母，就是识别码，又称为“末笔字型交叉识别码”。七、

5、识别码八、一级简码一级简码又称高频字，共25个。输入方法：字根键＋空格键九、二级简码输入方法：取前两字根码，再击空格键。二级简码由25个键位代码排列组合而成的。共有588个。如：睡HTGF输入时只需击HT即可。十、三级简码输入方法：取前三个字根代码，再加空格键。在汉字中，三级简码一共有4000多个。例：唐YVH+空格距：KHA+空格一级简码死记住，二级简码试一试，三级简码基本是。Z键（学习键，万能键）十一、词组输入1、两字词组取码规则：取每个字的前两码字根2、三字词组1、取码规则：取前两字第1码＋第3个字的前两码2、例：博物馆计算机3、四字词组和多字词组1、四字词组：取每个汉字第一码（操

6、作系统程序设计经济管理）2、多字词组：取一二三末字的第一码（中华人民共和国一切从实际出发）2.公益活动报名表的制作步骤1新建文档。启动Word2003，新建一空白文档。步骤2选择命令。光标定位表格要插入的位置，然后选择“表格”

7、“插入”

8、“表格”命令，打开“插入表格”对话框。步骤3设置表格参数。在弹出的“插入表格”对话框中，在“列数”微调框中输入表格的列数如“4列”，在“行数”微调框中输入表格的行数如“11行”，其他则使用默认操作，完成后单击“确定”按钮。若表格的行列数较多的话，也可先设置大概的行列数，在表格操作过程中进行行列数的增减。步骤4输入内容。输入如图左所示的文字内容，并设置字体

9、格式。步骤5拆分单元格。选定“性别”、“身高”、“民族”、“毕业院校”和“专业”等列，单击菜单上“表格”

10、“拆分单元格”命令，如图右所示。在弹出的“拆分单元格”对话框中设置拆分的列数如“2列”和行数如“5行”后，单击“确定”按钮，完成单元格的拆分。本例只拆分列数。步骤6平均分布各列。由于拆分后单元格列数宽度不同，影响表格整齐美观，可通过平均分布各列命令来完成。选定要平均分布的列数，单击菜单栏“表格”

11、“自动调整”

12、“平均分布各列”命