[精品]加强热电企业物资管理内部控制的探讨.doc

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1、加强热电企业物资管理内部控制的探讨加强热电企业物资管理内部控制的探讨摘耍：随着社会经济的快速发展，社会科技的逐渐成熟，我国各方而经济技术实力也在不断增强，各热电企业之间的产品竞争力也相对而言的不断加剧，加强企业物资管理中的内部控制有利于合理规避风险，有效的进行成本的控制，有利于热电企业实现经济效益，提高市场竞争力。关键词:热电企业;物资管理；内部控制引言物资管理是热电企业管理中不可缺少的组成部分，良好的内部控制能够提高热电企业的管理水平，防止企业管理过程中的错误。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为增加效益的“第三利润源

2、泉”。因此，加强热电企业物资管理，提高物资管理水平，实现物流合理化和效益最大化，对于增强市场竞争力，降低生产成本，加快资金周转，提升经济效益具有十分重耍的意义。一、热电企业物资管理内部控制的重耍性物资管理是指在生产过程中对所需物资的采购、使用、储备等行为动作进行必耍的计划、组织以及控制。而物资管理的目的是通过对物资进行有效的管理，从而在一定程度上降低热电企业的生产成本，加速资金的周转,促进盈利，并加强热电企业在经济体制中的市场竞争力。物资管理主要包括对物资进行需用计划的确定、必要的物资采购、物资的使用以及物资储备等多个环节，这几类环节环环相扣、相

3、互影响，这其中任何一环出现了问题都将对物资的供应链造成不良影响。目前，热电企业区域性的竟争力已经远远不能够满足于当前的市场经济，各行各业都希望在竞争中寻求机遇，不断发展。而发展的前提条件就是热电企业对本身的建设进行管理，物资管理工作是一项极受外界因素影响的工作，外界许多的不可预见因素，都是直接影响着整个物资管理工作的质量的，只有全面地提高物资管理的内部控制质量，才能够让物资管理工作的整体质量更为稳固、更为经受得住社会的考验。物资管理工作是一项极具系统化、规范化的工作，其中由许许多多的环节与工作组成，能否做好这些工作，能否衔接好这些工作，是直接影响

4、着热电企业整个物资管理丁作的质量的关键因素。而物资管理工作中的内部控制工作，则是一项物资管理T作的重要组成部分，物资管理工作的质量是否满足市场的需求，很大程度上是取决于物资管理的内部控制工作的能否满足预定的要求，内部控制工作的质量是否是足够的。因此，要想做好…项物资管理T作，要想控制好一项物资管理工作的质量，首先必须保证其内部控制工作的质量。热电企业的发展必须紧扣时代的脉搏，跟上时代的潮流才能够在市场竞争中保有相对的实力。对于物资管理而言，最主要的是加强物资管理中的内部控制，只有对其内部控制进行不断加强，才能在根本上得到发展。那么，该如何加强热电

5、企业物资管理内部控制工作，本文将从下列儿项对策中进行分析。二、如何加强热电物资管理的内部控制（一）加强热电企业物资采购计划工作物资采购计划的编制是物资管理的主要环节。首先检查物资的适用性和新材料的代用性。然后对生产或使用部门提出的物资需求，严格对照定额、方案等标准性的资料，核对并确定需求数量。最后依据库存情况（现有库存、保险库存、库存定额等），在充分利用库存的基础上，根据进货渠道，合理确定进货批量和进货时间。避免超储和物资短缺的问题。（二）建立健全物资验收和支领的制度物资采购回来后，在进入仓库之前，应当对物资进行合理的验收，这是入库前最为重要的一

6、个环节。不管是牛产部门或是销售部门，其货物的抽调都是从仓库中进行运作。因此，物资的好坏宜接影响到了热电企业的信誉问题。在物资入库前，应当对采购回來的物资的数量、质量、品种、规格进行检查,观察其是否与当初制定的釆购计划是否相符，并对检验合格的物资才可批准入库，对检验不过关的物资及时进行更换。严格杜绝残品、次品进入仓库，严格把握质量关。（三）加强热电企业仓库物资管理，与相关部门信息互通仓库管理应根据销售计划、生产釆购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量；加强口常管理，严格限制未经授权的人员接触存货；建立库存存货分类管理制度，对全部存货

7、以其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出A、氏C类分别管理。同时，建立健全仓库定期盘点制度。在对库存材料管理中，仓库管理员应做好材料的盘点工作，做到账实相符，尤其是应掌握最新的存货数据。为采购材料提供依据，为生产投料做好准备。釆购部门对物资的釆购数量及品种在釆购前应有一个合理的测算。首先应考虑仓库材料的库存数量；其次再根据采购需求，确定实际采购数量。这就要求物资保管部门与釆购部门应建立良好的库存信息共享平台。最好的管理模式是采用办公自动化管理,出入库直接在软件屮填制审批，做到仓库物资及时更新，同时相关部门能及吋查询、确认。（四

8、）建立健全报废物资的管理制度在物资一旦被确认报废后，应当由专门的管理部门建立报废账目，对报废物资根据情况进行分类登记，并对报废物资存放的