浅谈普通高中教学科研档案管理存在的问题及应对策略

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1、浅谈普通高中教学科研档案管理存在的问题及应对策略【摘要】教学科研档案是学校档案中最具特色、最能体现学校办学思想、办学水平、办学特色的历史记载。但当前普通高中教学科研档案管理工作普遍存在着重视不够、财力欠缺、部门之间缺乏沟通与协调、收集资料困难、利用率低等诸多问题。因此，增强全体教职员工的档案意识，加大财力保障力度，加大宣传力度，加强沟通与协调，有效收集与整理教学、科研档案，有效开发和利用档案信息资源就显得十分迫切。【关键词】教学；科研档案；管理工作；信息资源教学科研档案是记录和反映学校在“教”与“学”的实践活动中形成的具有保存价值的文件材料。它

2、是从教学计划的实施到教学质量检查，从课堂教学到实验教学，从学生的思想政治工作到学籍管理，从师资培训到教学设备，从招考新生到新生入学的一系列过程，是学校档案工作的主体、核心和重点。教学、科研档案是否科学、规范、系统对学校教学改革和提高育人质量有着极其重要的影响。一、教学科研档案管理普遍存在的问题（一）思想重视不够档案管理是学校管理的基础性工作，是学校制定重大决策的依据。很多同志认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性，存在“重教学、轻档案”浅谈普通高中教学科研档案管理存在的问题及应对策略【摘要】教学科研档案是学校档案中最具特色、最能体现学校办

3、学思想、办学水平、办学特色的历史记载。但当前普通高中教学科研档案管理工作普遍存在着重视不够、财力欠缺、部门之间缺乏沟通与协调、收集资料困难、利用率低等诸多问题。因此，增强全体教职员工的档案意识，加大财力保障力度，加大宣传力度，加强沟通与协调，有效收集与整理教学、科研档案，有效开发和利用档案信息资源就显得十分迫切。【关键词】教学；科研档案；管理工作；信息资源教学科研档案是记录和反映学校在“教”与“学”的实践活动中形成的具有保存价值的文件材料。它是从教学计划的实施到教学质量检查，从课堂教学到实验教学，从学生的思想政治工作到学籍管理，从师资培训到教学

4、设备，从招考新生到新生入学的一系列过程，是学校档案工作的主体、核心和重点。教学、科研档案是否科学、规范、系统对学校教学改革和提高育人质量有着极其重要的影响。一、教学科研档案管理普遍存在的问题（一）思想重视不够档案管理是学校管理的基础性工作，是学校制定重大决策的依据。很多同志认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性，存在“重教学、轻档案”的思想。总认为学校档案管理没必要要求得那么严格，甚至有人认为档案工作可有可无。学校个别领导对档案工作不重视，认为档案管理是一个很清闲的活，只要平时按部就班，就能做好工作，不需要技能水平，也不需要培训。一些学校

5、还时常把这些岗位作为照顾老弱病残的专用岗位，那些因教学业务水平欠缺或是身体素质不能适应教学工作的员工安排在这些岗位，对他们是否能胜任档案工作知之甚少。（二）财力保障欠缺由于思想上认识不到位，学校经费预算对档案保管设备配备、档案工作人员的待遇落实及业务培训等问题也缺少经费立项。在这种情况下，学校教学、科研档案工作完全是放任自流，全靠档案人员的责任心干活。如此，何谈档案完整、系统、准确？何谈档案管理为学校教学教研的发展服务？何谈档案管理为学校制定重大决策服务？（三）档案资料不够完整由于思想上认识不到位，科室工作人员的档案意识普遍谈薄，导致学校各处、

6、组、室条块分割，各自为政，除个别重要文件归档外，很多基础性文件都随意处理。学校的各种工作无迹可寻，学校的优秀之处无展示载体，学校的各种重复性工作时有发生。（四）档案管理方法陈旧落后普通高中学校教学科研档案工作的管理方法还非常陈旧落后。档案立卷工作不规范，档案载体结构单一。即便文件立卷归档后，也未及时对其进行加工、调整与编目。这样的管理模式，致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行开发利用，导致在查阅档案时速度慢、准确率低。同时，很多学校的档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利

7、用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。我们应当明白，学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。二、利用已有资源，改进工作策略（一）提高认识，加强领导，建立健全管理机制提高和增强学校教职员工对档案工作重要性的认识，是搞好学校档案工作的先决条件。这就要求我们要认真学习《档案法》，使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义，坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行

8、为，树立“档案就是资源”的理念，扎扎实实地搞好学校档案工作，建立起严密并切实可行的档案管理制度，按《档案法》要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办