采购管理建议书.doc

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1、惠州市惠阳区嘉骏预拌混凝士有眼公司采购管谡改进建衩吊拟订：陈俊0M7P凝练智慧创新应用12003年下半年以来，农产品及关键生产资料产品的价格不断上涨，建筑原材料价格同样呈急剧攀升态势，地产、建筑和关金业遭受锤打之痛。作为商品混凝土生产商，嘉骏公司同样无法回避不断上涨的原材料价格使公司运作成本徒然增加的客观事实。在这种情况下，怎样应对原材料涨价？如何消除由涨价带来的负而影响？已成为公司决策层亟待解决的新课题和当务之急。金业赢利能力的提升，从本质来可分为两个方面：“开源”与“节流”。开源意味着创新，开发新的产殆、使用新的工艺、开辟新的市场；节流意味着挖潜，有效的细化与控制企业各个环节的运作成本

2、。根据我们对预拌混凝土行业过往的管理咨询经验，采购成本一般占产品成本的50%-70%,随着供应链的发展和外包的深入，这一比重还将上升。同时，大量的统计结果表明，采购环节成本降低1%,企业利润将增加5%-7.5%,采购环节管理成效的好坏，已成为金业减低成本，提高运营效益的关键因素。而临“原材料成本上升、市场竞争加剧、利润空间有限”的客观现实，公司决策层尤其需耍重视采购管理环节。前期咨询以及与嘉骏公司各级管理人员的口常沟通屮可以看出：公司H前的采购活动多停留在事务处理层面，主要集屮在采购订单的执行、跟催与监督、价格谈判等方面,降低采购成本的手段主要是通过谈判与竞价使供应商降低价格来实现。本建议

3、书的编制，其最终H的希望帮助公司不断完善采购流程，逐步建立具有策略性、预见性和整体性的采购管理政策，真正实现成本控制与企业竞争优势的构建。2改进建议经过客观的分析与思考，结合嘉骏公司管理架构的实际情况，针对公司采购管理而临的实际问题，顾问将从近期和小长期两个方血提出改进建议。在近期内，公司亟待解决的问题应包括:■现有采购流程的完善■主要原材料代用选择■有效控制产品质量损失■成本问题的意识与沟通屮长期的采购管理改进，建立并完善的采购管理政策，其主要内容包括:■策略采购的运用■产品消耗定额的制订■长期伙伴关系的建立■成本管理体系的建立3具体措施1）现有采购流程的完善顾问认为：口前，公司现行采购

4、流程屮的问题主要集屮反映在两个方面，■因生产计划的波动程度较大，影响库存需求的准确预测，容易造成物料短缺；■用户混凝土用量预测结果与库存动态分析未有效衔接，物料采购的提前吋间不够，造成公司采购活动吋常处于“救火”状态。针对丄述问题，顾问建议公司决策层有必要针对采购流程进行明确规划，严格合同管理，强化合同对于生产组织的指引作用。同时，逐步建立生产预期管理机制,确保采购活动的提前时间，满足实际生产对物料准备的要求。2/5为全面清晰界定公司采购管理流程，顾问建议公司决策层需耍特别关注以丄流程图屮虚线部分指引的管理活动，即物料需求的适度预测，最人程度体现采购活动的计划性。2）主要原材料代用选择顾问

5、建议：公司借鉴采用价值工程（VE）的原理，从产品设计源头，即配合比设计阶段就积极寻找主要原材料的可替代品或选择材料的不同來源、不同供应商。同吋，在主要原材料替代过程屮绝不能影响产品的功能质量和用户满意程度。能否成功实现主要原材料的替代，能否拓宽主要原材料的供应商选择，其关键需要妥善解决以下问题：■建立明确的供应商信息采集、分析流程；■明确替代材料的前期验证要求；■逐步建立预备供应商管理机制。实现主要原材料供应商的多种选择，首先需要拓宽供应商信息的收集渠道，充分利用网络、行业信息、客户沟通信息等方式，多层次多维度采集供应商信息，并将丄述活动转化成为公司内部相关部门的管理耍求，改变H前供应商信

6、息来源主要依靠公司决策层的现状。其次，主要原材料的科学替代，需要明确评价标准，进行严格的前期验证。同吋，针对不同的物料供应商，在质量、价格、服务和交付周期四个方面建立具体的评价要求，尝试运用“层别法”进行完整评价，并且将原材料的前期验证工作纳入公司相关部门的日常操作。在严格执行供应商合格评价活动（TS09000文件要求）的同时，建立预备供应商选择、评价记录，使之与现有的《合格供应商清单》构成相辅相成有机联系。3）有效控制产品质量损失采购环节的种种努力需要在生产、质量管理过程屮得以确保。严格执行现有的质量管理文件要求的同时，在生产管理活动屮，必须进一•步有效控制因质量问题引起的成木损失。特别

7、是生产操作环节，最大限度杜绝废品、降级品的产生。顾问建议：借鉴质量H标的管理模式，明确质量成本管理要求，在公司范围内建立量化的、可衡量的质量损失控制ri标，并具体分解到相关部门，成为评价部门管理业绩的依据之一。4）成本问题的意识与沟通采购管理的改进、解决成本问题的最终成效，绝不仅仅是公司决策层高度关注的，更需要各级管理人员、员工的积极参与。顾问建议：公司决策层有必要利用公司例会、培训、日常沟通等机会，使用必要的媒介（诸如