采购部管理文档(全部).doc

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1、釆购工作标准流程流程采购部相关记录表单要求一、采购员物料分项汇总表每一个采购员对自己所负责的物料进行分类汇总，内容包括：供丿卫商名称、供应联系方式、采购的物料项目、采购周期、结算方式、模具所有权，如有变动应有相应记录二、供应商管理文件夹每一个供应簡设一个文件夹，文件夹的内容包括：供应开发的全套资料、采购合同、质量保证协议、供应商联络记录三、未完成订单汇总表将截止到目前为

2、上所有未生产完成的订单（包括配件订单）全部进行汇总，每增加新的订单必须及时在汇总表里迹行增加。每一个订单生产完成后做好标识，每一个订单的采购订单下达完成后也要有相应标

3、识四、生产计划表将每一次PMC签发后的订单打印出来，包括月生产计划和周生产计划进行归类。对每一次生产计•划的调整必须有相应的记录五、采购订单管理文件夹将每份采购订单按供皿商名称进行分类、按-卜单时间顺序进行排序，对采购订单供应商没有进行书面冋复的要做好相应标识，对采购订单的每一项物料是否完成要有相应的记录六、交货计划文件夹按照每一个供应商进行分类，以一周为周期。对毎一周的交货计划是否达成要有相应标识。七、最新价格汇总表按照每一个供应商进行分类，当的新的报价单批准后要进行归档保存八、质量部文件夹对质量部下发的所有文件要进行归档保存，并且

4、要有相应完成进度的标识九、技术部文件夹对技术部下发的所有文件要进行归档保存，并且要有相应完成进度的标识1＞采购订单审核要求主要审核项目：㈠、供应商名称㈡、采购单价（三采购数量）㈣、、采购物料名称规如没有错误方可签字确认格