采购培训讲解PPT(1).ppt

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1、第一部分1.采购部门的职责2.采购定义3.采购原则4.优秀的采购人员应具备哪些才能5.优秀的采购人员应具备哪些品德6.买方占优势时应采用何种采购策略7.卖方占优势时应采用何种采购策略第二部分1.我们最关注供应商什么？2.如何寻找供应商?3.是否由采购部门担负评定供应商的责任？4.评选供应商有哪些客观标准？5.供应商要有足够的备用和替换的商家第三部分1.为什么买方不可轻易表露购买意愿？2.为什么买方不宜过度压迫卖方降低价格？3.采购人员如何善用上级主管的议价能力？4.采购员议价技巧采购部门的职责（一）一．首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作；

2、1.采购及时，保证生产和销售部门所需物品及时采购到位是采购员工作的本分，无论任何原因造成断货都是采购员的奇耻大辱，这就要求采购员在很多时候要牺牲个人利益甚至是部门利益从而保证全公司利益，抛掉固执和偏见，才能达到公司利益的最大化，这时也是最能体现采购员价值的时候，也是采购部门最能体现部门价值的时候，这时采购员和采购部门所做的努力和牺牲，也总是会被公司铭记。2.要与各部门积极沟通，确定好所购物品的规格，型号，性能等详细要求，不能私自修改采购物品的信息，如必须有所改动需征得报请部门的同意，如因采购人员的疏忽很有可能出现如下情况A如订货有误，有可能延误生产和销售，使公司蒙受损失B生产不符要求的产品

3、，使公司信誉受损C造成库存积压，占用公司资金3.为采购部门争取尽量多的采购时间，以便能采购质优价廉的商品4.参与仓储收货A能直观的了解采购物品B如在现场发现所订物品数量不符，质量损坏，第一时间与供应商联系，最大限度的减少损失5.了解主材及贵重物品的库存量采购部门的职责（二）二．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；1.采购主材前首先要向供应商索要相关资质，建立合格供方记录《合格供方调查表》《合格供方评定表》《合格供方名录》2.每年要对合格供商做一次评价，筛出不良供商3.规范公司内部流程A采购流程，不同物品有不同采购周期，需各部门配合理解B财务付款流程，明确财务付款流程C仓储入库

4、流程，梳理采购入库流程，确定入库时间，单据交接审核，残损物品退货三．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；集中采购，了解市场行情，延长账期，提高采购人员的议价能力四．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；五．建立并维护本企业、本公司的良好形象；六．管理、控制好与采购相关的文件及信息；特别是要收集有关货物质量事故的信息，重点是造成产品质量或设备故障的物品信息，这些信息也将作为评价供应商的重要依据。采购的定义采购应该是从初级的跟单、谈价的战术型，逐渐升级为战略型对供应商开发、培育，对供应链整合的高级采购经理人，乃至对整个企业物流链管理、决策的企业高级岗位人才。

5、采购的原则（5R原则）采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作5R原则：适时（Righttime）、适质(Rightquality)、适量(Rightquantity)、适价(Right    price)、适地(Rightplace)优秀的采购人员应具备哪些品德？1)公正与诚实；2)临财不苟得；3)敬业精神；4)虚心与耐心；优秀的采购人员应具备哪些才能？1)成本意识与价值分析能力；2)预测能力；3)表达能力；4)专业知识；5）良好的人际沟通与协调能力（与供应商、与营销部门、与生产部门

6、、与品管部门、与财务部门、与技术部门、与仓储部门）当买方占优势时，应采购何种采购策略？通常会采取采购压制策略。1)将采购数量分散给几个供应商。2)适当施加压力迫使卖方降价。3)应以采购现货为宜。4)除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系。5)要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货。6)请卖方承担物品运送或储存的责任。当卖方占优势时，应采取何种采购策略？采取灵活多变策略。1)所需数量需向一家厂商采购。2)不主动与供应商洽谈价格。3)设法与供应商签订长期合约。4)积极寻求新的供应商。5)应保有安全存量。6)应积极寻求替代品。7)自行前往供应商处提货。我们最关注供应商

7、什么？是成本还是价格，是服务还是物流，是库存还是质量或者都重视，如果都重视，我们有没有平衡的比例，有没有平衡的能力，有没有调整的能力。我希望这些东西能够是落实到表格上，这样与供应商谈判我们才不会手足无措。如何寻找供应商？寻找供应商广开来源，不管是自行征求或经由报转介绍，必须主动积极。寻找供应商由下列各种途径来进行：1)利用现有的资料，从建立合格厂商的档案或名册中甄选。2)公开招标。3)透过同业介绍。4)新闻专业刊物。5)