采购课件1资料讲解.ppt

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1、采购管理课件1采购决策采购的内涵2管理资料概述“采购”的内涵由传统的强调“采购是指买方应该具有一定支付能力从而使资源的所有权从卖方转移到买方并最终归买方的过程”，到现代的强调“采购就是买方从外部目标市场（供应商）获得的使运营、维护和管理公司的所有活动牌最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程”，因此，现代采购的含义不仅仅指交易过程，而且要涵盖包括诸如供应商之间的业务关系、对待贸易协定、从外部机构雇用临时人员、缔结广告合同等活动。在最优惠的情况下，由外部资源取得经营、维持及管理公司的主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识。2021

2、年7月28日3采购概念的基本理解采购对象就是“资源”，能够提供这些资源的供应商就形成了资源市场。采购是到有形的市场里直接购物，强调购买一次性作用；采购是从众多供应商中通过那份而购买，强调与提供货物的供应商的经济关系。采购尤其要关注采购成本以及所购物品的规格以及由此而产生的后期费用，强调的是通过一个合理的总成本优势而获得资源。采购是与供应商之间合作从而提高质量、缩短交货期以降低供应风险的过程，强调的是供应商管理。采购的最终目的在于使企业自身具有效力的同时敢使供应商增加价值，强调的是外部资源如何转化为具有效力的供应链协作关系，因此现代采购决策的

3、本质是采购效力。2021年7月28日4采购的字面分析采购包括两个基本意思：一是“采”，二是“购”。因此，从学术的角度上说，采购比购买的含义更广泛、更复杂。理解所有采购都是从资源市场获取资源的过程；采购既是一个商流过程，也是一个物流过程；采购是一种经济活动。2021年7月28日5采购流程方式及相关概念内部顾客决定规范选择供应商契约作成Ordering供应商采购机能（PurchasingFunction）采购（Procurement）购买（Buying）搜寻下订单机制作业性采购第一阶供应商跟催与评量追踪与评量供应2021年7月28日6采购的职能

4、决定所需购买的东西与服务的规范（品质及数量等）选择最适合的供应商准备及执行与供应商议价以建立协定下订单给选定的供应商监视及管控（跟催）订单追踪及评估（处理诉怨，维持产品及供应商档案更新，供应商评分与供应商评等）2021年7月28日7工业、制造企业采购特点2021年7月28日8招标采购询价现购比价采购议价采购定价收购公开市场采购按照价格分类采购分类按采购主体分类军队采购事业单位采购政府采购生产企业采购流通企业采购企业采购家庭采购集团采购个人采购电子商务采购供应链采购准时化采购采购订货点采购科学采购传统采购按采购方法MRP2021年7月28日9

5、采购的原则RightPriceRightQuantityRightPlaceRightQualityRightTime2021年7月28日10采购管理的目标采购管理的总目标可用一句话表述为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。总目标（1）为企业提供所需的物料和服务（2）力争最低的成本（3）使存货和损失降到最低限度（4）保持并提高自己的产品或服务子目标2021年7月28日11采购管理的目标七个正确（教材为5R）正确的品质（Quality）（３R）正确的数量（Quantity）（2R）正确的时间（Time）（1R）正确的价格（Pri

6、ce）（4R）正确的来源（供应商）（Source/Supplier）（5R）正确的服务（Service）正确的交货地点（Location）2021年7月28日12采购管理的内容与过程2021年7月28日13采购管理及其重点采购管理：以实现采购经济效益的最大化为目标，对采购过程进行计划、组织、指挥、协调、控制等一系列活动。重点：一是要保障供应，保障企业正常生产、降低缺货风险二是要保证所采购供应的物资质量三是要尽量降低物资采购的成本四是要利用“采购”这个与资源市场的关系和信息接口，与供应商建立一种相互支持、相互配合的良好供应关系，供企业进行管理

7、决策。2021年7月28日14采购预算对采购计划设定一个资金预算目标，其影响因素有：采购环境、年度销售计划、生产效率、用料清单、库存记录单、物料标准成本等。2021年7月28日15采购成本采购成本指企业为购进原材料、配套件、外协件而发生的相关费用，它不仅包括买价，而且还包括运输费、包装费、途中保险费、自然损耗费等其他费用。其影响因素有：采购次数、采购指大小、采购价格的高低，及企业采购战略的影响、企业产品成本结构和供应商成本结构，采购品种和谈判能力的影响等方面。控制和降低采购的目的是：在不影响产品品质的前提下，找出并减少不必要的成本部分。降低

8、成本的方法有：集权采购、价值工程与价值分析、目标成本法、作业导向成本法，竞争对手成本分析法和标竿制度等。2021年7月28日16采购决策采购模式17管理资料订货点采购模式由采购人