建立OA办公平台的建议.doc

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1、关于建立OA办公平台的建议所谓OA，即办公自动化，是办公工作处理的自动化，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。利用先进的技术，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。OA办公平台是一个让领导能够高效的安排和监督工作，让员工能够管理自我工作的平台，可以为公司提供一个能够实现资源共享、过程管理、结果查询、内外联系提醒的工作环境，帮助公司提升管理水平，增强竞争力。OA办公平台的应用价值：1.解决企业内部跨地域上传下达的问题，避免因为信息传递不畅给企业造成的损失。2.培养员工之间相互协作配合的精神，

2、提高团队协作能力。3.各项工作事务可生成个人待办事宜，保证工作落实到人。4.提供工作跟踪手段，便于监督检查，确保执行力。5.完善的知识沉淀体系，让企业知识资产不断增值。6.严格的权限管理模式，确保企业资源在可控范围内有最高的利用效率。7.通过岗位职责体系提高企业管理的规范性。8.建立学习型的组织，降低培养新人和经验传播的成本。9.提高工作交接规范性和方便性，降低人员流动带来的工作失误及资源流失。10.沟通、汇报、申请等日常工作都在电脑上就能完成，降低管理费用消耗。11.通过待办事项、资料归档、日程安排、个人备忘等多种手段将个人工作变得井井有条。12.工作配合方便，无论是部门内部还

3、跨部门协作，都可以使用工作流来解决。13.多分类的公司资料库，寻找公司资料、客户资料更轻松有序。14.在通知公告发布后留下阅读日志，改变了传统白板通知不知道哪些人已阅，哪些人未阅的情况。15.科学的工作成果管理体系，将每个员工的工作成果自动记录到个人信息中心，客观的展现员工的工作业绩。目前我公司信息化建设进程已初步完善，因为销售网络和生产基地覆盖面广，难免在信息沟通过程中造成一定程度的损失，另外在公告通知、信息发布、资料共享等方面也存在并不完善和不规范的管理模式，因此我公司信息化建设下一步目标应以财务系统、OA系统等应用系统的建设为主，现阶段公司完成了内部财务电算化的功能，但是内

4、部协同办公体系还不完善，接下来应完善公司内部的公文自动流转的建设，实现内部的收发文，电子邮件等，并逐渐实现OA+ERP系统的整合，以ERP建设为主，通过ERP系统整合公司内部运作的物流、资金流、信息流。OA办公系统的优势主要是信息流通快，文件和工作都被自动、有序的流转，在办工作、待办工作清晰明了，大大减少了工作量；信息发布平台使无效会议减少；协作性、灵活性显著提高，部门和部门、环节和环节之间协作效率高低成为组织提升整体竞争能力新的驱动因素；OA系统不仅能够帮助公司建设无边界组织，消除公司的信息死角，成为公司上下左右沟通润滑剂，而且能够提高公司部门间的协作能力，增强了团队精神；提高

5、管理效率。在办公自动化软件平台上，可以了解每项业务、每个职员的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力，借此提高组织的工作效率和管理效率；规范性增强，在办公自动化平台上，人的意志无法改变程序运行，一切都得按照既定规则、公司制度进行。同时，杜绝了越权操作，防范了经营风险，增加了监督性；最重要的一点是实现知识管理，文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累；能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料)，使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。在公司信息化建设中应避免产生信息膨胀、信息孤岛、非结构化信息、非个性化信息、信息的非关联性的情况，从而导致了信

6、息流通不畅、工作运转不畅、整体效率低下、无法有效分析等弊病。OA系统往往涉及单位各个部门及人员．涉及面较广。其引入的新的管理理念和模式．很大程度上改变了员工传统的作业习惯。在推广过程中。难免要遇到各种阻力．因此．要从制度上、人员上加以保证。首先．通过将OA系统的实施制度化，制定OA系统运行的规定及一整套实施细则，明文要求系统的使用．尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式；同时．各部门之间也要充分协调配合．利用OA的信息共享平台．把行政管理和业务实施在OA系统平台上开展起来，以促进系统迅速、切实地应用起来。OA办公系统的建设方案中主要有以下内容：1、OA的整体布局包含但不限於OA主

7、体页面模块的设定；2、OA运行过程中资源分配及权限界定；3、OA各模块维护及内容的日常更新；OA办公系统建设总体思路：第一步，结合OA软件现有功能的基础上对OA进行整体布局，在整体布局的基础上进行OA主页面模块的设定；第二步，各模块正常、有序的运行需要进行资源的分配及权限的界定；第三步，通过对OA各模块的维护和日常内容的更新来创新OA的内容，以期满足大家的要求。OA系统主页面功能模块的设定：建议将“电子邮件、公告通知、待办工作、会议管理、规章制度、新闻（中心）、企业论坛设定为OA