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1、11.预订信（LetterofReservation）预订信是出差或旅行是为了事先预定酒店、会议室或机票、船票、车票等，向对方发出的一种书面信函文件。预订信内容要全面，详细说明个人的合理要求，信件要具体确切。如需要预订房间的等级、类型、数量，以及预订的具体期限等。有的预订须注明付款方式。预订后通常要进行确认回复，说明是否满足要求，如未能满足要求还要说明原因。如果预订事宜有更动或是取消预订，应在规定期限之内通知对方，以免造成不必要的损失预定信一般包括下列内容：（1）请求预订并说明预定的内容，如时间、地点、原因等。（2）请对方进行确认
2、并回复；（3）提供预订单位或个人的联系方式。Sample1预订房间（BookingRooms）DearSirs,Pleasereserveformea(single,double,double-bed)roomstartingfrom(date)upto…andincludingthenightof(date),including(breakfast,halfpension,fullpension).Pleaseconfirmthisreservation,inEnglish,assoonaspossible.Allcharges
3、aretobedirectedtomeattheaddresson....Bestregards_________Sample2预定车票（BookingTickets）ManagerTicketServiceDepartmentAnhuiTravelServiceHefei,P.R.ofChinaGentlemen,Ishallbeobligedifyouwillreservemeaberth船、列车等的)卧铺inanon-smokingcompartmenttrainfromHefeitoHangzhouat5:00p.m.on
4、Sunday,July20,forIamgoingtotravelChinalatenextmonth.I’menclosingherewith同此,因此acheckforUS$59forit,andastamped加盖addressedenvelope.Sincerelyyours,MichaelHudsonIsendyouherewithtwocopiesofthecontract.我随函附上合同一式两份。Sample3．预订饭店席位并询问价格(Orderingseatsatarestaurantandinquiringabo
5、uttheprice)Gentlemen:Wewishtoentertainat[dinner]at[westlakerestaurant]on[Jan.2]at[5intheafternoon].Thiswillbeapartyof[eightpeople],andaprivatediningroomwouldbepreferable.Wewillneedtheservicesofawinesteward乘务员,服务员andwewillchooseourmenuinadvance.Pleaseletushaveinformati
6、onastotheaccommodationsavailable,andtheapproximatecost,includinggratuities报酬;小账,小费,andtax,byreturnmailifpossible.Yours,xxx先生：我们希望于[一月二日下午五点]在[西湖饭店]包桌。就餐者共[八人]。我们希望包一间雅座，需要陪酒者一位，并提前定菜。请在可能情况下，通过回信将包间，以及包括小帐和附加税在内的大体价格通知我们。xxxSample4.预订席位的日期要求更改ChangingthearrangementGen
7、tlemen:On[Jan.10]Ireserved[two]tablesfor[12people]for[breakfast]at[9inthemorningonJan.11]forour[executives]inthe[innerroom].Therehasbeenachangeinplansandtheoccasionwillhavetobepostponeduntil[Jan.14]at[8:30].Willyoubegoodenoughtomakethesamearrangementsforthatdateandsen
8、dusawrittenconfirmation?Thankyouverymuch.Cordially,xxx先生：我于[1月10日]在贵饭店的[套间]为我们的[董事们]预订了[1月11日早九点12人]就[早餐]的[两张]包桌。由于计划有了改变，包桌
