英文写作——证明信.ppt

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1、Unit9证明信（letterofcertificate）证明信是由个人所在单位、学校或相关人员、部门出具的证明个人身份、学习经历、工作经历或其他一些事实真相的一种文书，具有一定的法律效力。证明信可分为组织证明信（介绍信）和个人证明信，前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。证明信通常采用一般信件的格式，达称呼多用:“ToWhomItMayConcern”,有时也可省略，在很多情况下，省去收信人的姓名和地址。写证明信必须实事求是，不可带有个人色彩，切忌弄虚作假。语言要求简洁、严谨、格式要规范。证明信的主要内容一般包括：1、写明收信人的称呼，如果没有或不知道多用：“ToWho

2、mItMayConcern”,有时也可省略；2、说明被证明人的姓名、职位等；3、写清楚所要证明的内容，客观说明相关情况；4、结尾出应有出具证明的单位的盖章，或出具证明的个人的签名及其担当的职务、所在单位的名称等。证明信的写作格式：不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成：（1）标题。在第一行中间常冠以“证明信”、“证明”或写明“关于XXX同志XX情况（或问题）的证明”。（2）称呼。顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号。（3）正文。是证明信的主体部分。另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。写完所证明的问题

3、以后，另起一行空两格，加“特此证明”四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话。（4）署名。在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。如果是以个人名义出具的证明，它的标题、正文、结尾和组织证明信写作格式是一样的，但个人证明信写好后应交证明人所在的单位签署意见，加盖公章，以示负责。证明信有时要作为结论根据的。因此，撰写时应严肃认真，实事求是。言之有据，语言要准确，文字书写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草。证明信的内容如有涂改，必须在涂改处加盖公章。组织证明信（介绍信）Sample1:工作证明(WorkingCertifi

4、cate)19/09/2001To: British EmbassyToWhom It May ConcernGuangDongElectronicDevelopmentCo.Ltd.wasfoundedin1995withtheregisteredcapitalofRMB20,000,000.Wemainlydealwithelectronicdevices.Mr.ZhaoJianhasbeenworkinginourcompanysince1995.Duetohisoutstandingworkingbehavior,Mr.Zhaowaspromotedtothemar

5、ketingmanagerin1996.Mr.Zhaoworkedhardandhadopenedupwidemarket,whichmadeourcompanyhaveastablepositioninthekeenercompetition.HisannualsalaryisRMB48,000.Forbetterdevelopmentinthefuture,Mr.ZhaodecidedtogotoBritainforfurtherstudy.Ourcompanyneedshigh-qualifiedmanager,sowetotallyagreewithhisstudy

6、planandsincerelyhopethatMr.Zhaocancomebacktoourcompanyforfurtherworkafterfinishinghisstudy.Please do not hesitate to contact us if you require any further information!Hereby certified!WangLiangGeneral ManagerGuangDongElectronicDevelopmentCo. Ltd.Sample2:大学在读证明(SchoolCertificate)Sep.16th,20

7、04FanYu,male,wasbornonMar.2nd,1985andhasbeenstudyinginFuDanUniversitysinceSep.2003.NowheisasophomorewiththemajorofAccounting.FanYugainsexcellentscoreinexamination,respectsteachers,uniteswithstudents,takesactivepartinallkindsofactivitiesandisagoodstudentwithgoo