英文证明信格式、写作方法及例文

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1、Unit9证明信(letterofcertificate)证明信是由个人所在单位、学校或相关人员、部门出具的证明个人身份、学习经历、工作经历或其他一些事实真相的一种文书,具有一定的法律效力。证明信可分为组织证明信(介绍信)和个人证明信,前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。证明信通常采用一般信件的格式,达称呼多用:“ToWhomItMayConcern”,有时也可省略,在很多情况下,省去收信人的姓名和地址。写证明信必须实事求是,不可带有个人色彩,切忌弄虚作假。语言要求简洁、严谨、格式要规范。证明信的主要内容一般包括:1、写明收信

2、人的称呼,如果没有或不知道多用:“ToWhomItMayConcern”,有时也可省略;2、说明被证明人的姓名、职位等;3、写清楚所要证明的内容,客观说明相关情况;4、结尾出应有出具证明的单位的盖章,或出具证明的个人的签名及其担当的职务、所在单位的名称等。证明信的写作格式:不论是哪种类型的证明信,其结构都大致相同,一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成:(1)标题。在第一行中间常冠以“证明信”、“证明”或写明“关于XXX同志XX情况(或问题)的证明”。(2)称呼。顶格写上需要证明的单位的名称,之后加冒号。(3)正文。是证明信的主

3、体部分。另起一行,空两格写明被证明事项的全部事实,语言要准确、简明扼要。写完所证明的问题以后,另起一行空两格,加“特此证明”四字作结束语,不写祝愿、勉励之类的话。(4)署名。在正文右下方署上证明单位(或个人)名称(姓名),并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章,否则证明无效。如果是以个人名义出具的证明,它的标题、正文、结尾和组织证明信写作格式是一样的,但个人证明信写好后应交证明人所在的单位签署意见,加盖公章,以示负责。证明信有时要作为结论根据的。因此,撰写时应严肃认真,实事求是。言之有据,语言要准确,文字书写要清晰、工整,字迹清

4、楚,不要潦草。证明信的内容如有涂改,必须在涂改处加盖公章。组织证明信(介绍信)Sample1:工作证明(WorkingCertificate)19/09/2001To: British EmbassyToWhom It May ConcernGuangDongElectronicDevelopmentCo.Ltd.wasfoundedin1995withtheregisteredcapitalofRMB20,000,000.Wemainlydealwithelectronicdevices.Mr.ZhaoJianhasbeenwo

5、rkinginourcompanysince1995.Duetohisoutstandingworkingbehavior,Mr.Zhaowaspromotedtothemarketingmanagerin1996.Mr.Zhaoworkedhardandhadopenedupwidemarket,whichmadeourcompanyhaveastablepositioninthekeenercompetition.HisannualsalaryisRMB48,000.Forbetterdevelopmentinthefutur

6、e,Mr.ZhaodecidedtogotoBritainforfurtherstudy.Ourcompanyneedshigh-qualifiedmanager,sowetotallyagreewithhisstudyplanandsincerelyhopethatMr.Zhaocancomebacktoourcompanyforfurtherworkafterfinishinghisstudy.Please do not hesitate to contact us if you require any further inf

7、ormation!Hereby certified!WangLiangGeneral ManagerGuangDongElectronicDevelopmentCo. Ltd.Sample2:大学在读证明(SchoolCertificate)Sep.16th,2004FanYu,male,wasbornonMar.2nd,1985andhasbeenstudyinginFuDanUniversitysinceSep.2003.NowheisasophomorewiththemajorofAccounting.FanYugainse

8、xcellentscoreinexamination,respectsteachers,uniteswithstudents,takesactivepartinallkindsofactivitiesandisagoodstudentwithgoo

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