资料的取得-由键盘输入与由外界汇入.ppt

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1、Chapter2資料的取得─由鍵盤輸入與由外界匯入在這一章您會學習到……資料型態與資料驗證輸入注意事項與資料編輯將其他軟體的資料轉換成Excel活頁簿連結其他軟體以取得即時資訊工作表和工作表之間的連結儲存工作環境工作表與工作群組的運用1資料型態的分類ClassifytheDatatype通常所謂的資料型態是指數值和文字，在資料庫系統的軟體中還加上日期、邏輯和備註，這些型態Excel活頁簿都已具備了；不過這裡要討論的是以資料的固定性和變動性來作區分的型態，可分為：1.常數Constant：指直接由鍵盤輸入或由其他類型檔案轉換而來的數值、文字、

2、日期、等固定性資料，這些資料不會因為其他儲存格內容的變動而受到影響。2.公式Formular：指在鍵盤上輸入的一些運算式，這些運算式由其他儲存格位址和一些加減乘除等四則運算(如=A1+B1)組合而成，呈現出來的是計算之後得到的結果值；當參考的儲存格內容變動時，公式會重新計算而顯示出最新結果。在輸入公式之前要先輸入=，以表示要設定公式。3.函數Function：在Excel有很多內建的函數供使用者作各式各樣的計算，例如數學及三角函數(加總、平均、最大值、最小值、SIN、COS……)，財務函數(年金終值、投資淨現值、每期付款……)等共九大類足以應付使用者大部

3、份需求的函數；和公式相同的是，計算結果也會隨參考的儲存格內容變動而更新。輸入函數前，同樣要先輸入=，如=SUM(A1:A5)。2輸入注意事項輸入技巧須知放棄輸入內容。按這個鈕後，剛才輸入的內容會被取消。同義鍵：Esc接受輸入內容。按這個鈕後，剛才輸入的內容會被接受，並且作用儲存格會停留在原地。同義鍵：Enter(按Enter也會接受輸入內容，但作用儲存格會向下移動一格)當您需要用函數時，只要按這個鈕，便會出現下列「插入函數」對話方塊。您可在「搜尋函數」欄內輸入您想問的問題，然後按《開始》，就可看到Excel建議使用的函數：3輸入數值Entrynumeri

4、caldata數字輸入後會自動靠右。Numberwillputonrighthandsideautomatically.逗號可以含在數字之間，如100,000。Commacanputwithinnumber數字中的點號將視為小數點。Dotwithinnumberwilllooklikedecimalpoint.數字前的正號會被忽略。Positivesigninfrontofnumberwillbeignore.輸入公式時要先輸入＝。EqualsignshouldbeputbeforeFormula.數字前的減號，或數字被括弧起來會被視為負數。Dashor

5、parenthesismeannegative當計算結果數字太大時，欄寬會自動調整。Columnwidthwilladjustautomatically.將滑鼠游標指在E欄名右方界線上，向左右拖曳可手動調整欄寬(欄寬不足時數字會先以科學記號顯示，若連顯示科學記號ScientificNotation的寬度都不足則顯示#####)；若欄寬曾被更改過，再次欄寬不足時只會顯示出#######PoundSign；在欄名右方界線上按兩下，可將欄寬調至適寬。若是直接輸入除式(如4/5或4-5)而未在前面加上＝，則會被視為是日期4月5日；輸入常數除式時，請在前面加上＝或

6、是0(0後面有一空格)以＝設定時儲存格內顯示運算結果，資料編輯列顯示公式；以0設定時則相反。PutEqualsignbeforeformula.0~9+-(),/$%.Ee4輸入文字entryLetterorCharacter文字輸入時自動靠左。Letter,Characterwillputonlefthandsideautomatically字串長度超過儲存格寬度時，若旁邊的儲存格內沒有資料，則字串會完整出現；否則字串超出儲存格的部份會被截掉。若要字串不受影響，只要將欄寬調至適寬即可。文字和數字可混合輸入。NumberandCharactercanmi

7、xentry.若要將數字當文字處理，在輸入數字前先按單引號’。Singlequote輸入日期和時間EnterDateandTime以yyyy/mm/dd格式輸入日期。以hh:mmpm(am)或hh:mm格式輸入時間(hh:mm和pm或am之間要空格)。以函數today()擷取系統日期。Put‘=‘Equalsinfrontofthefunction以函數now()擷取系統日期及時間。以Ctrl+；輸入電腦上的今天日期。Ctrl+Semicolon以Ctrl+Shift+；輸入電腦上的現在時間。Ctrl+Shift+Semicolon夜4技3甲week1儲

8、存格的數字格式會保留在格內，刪除數字並不會將格式也刪除，再輸入其他數字，仍會套用