公司车辆管理制度(暂行)

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1、公司车辆管理制度（暂行）第一章总则1.1目的为使公司车辆得到合理有效的使用，最大限度的节约资源，更有效的控制车辆使用，最真实的反映公司所有车辆的实际情况以并对其使用、保养和维修进行控制，以确保车辆以安全、良好的态为公司的经营活动服务，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用公司的所有车辆，自发布之日其实施。第二章车辆使用管理2.1职责2.1.1行政部门统一负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。2.2车辆使用2.2.1公司各部门用车应遵循“先急后缓”的使用原则

2、,按照同一方向集中派遣,尽量压缩车辆使用频率.2.2.2办公室对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣单》，将每次外出的时间、地点记入并由申请外出人签字认可后发送至驾驶人员。2.2.3驾驶人员在收到《车辆派遣单》后，应及时检查车况及油量，依照派遣单上的要求按时出车，并负责填写好派遣单的相关数据。2.2.4驾驶人员出车后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。2.2.5驾驶人员返回公司后应按要求记录往返时间、地点、里程，填好并由用车申请人确认后将派遣单

3、及时上交行政部审核，经审核无误后存档。2.2.6未经主管领导批准驾驶人员不得公司车辆擅自开回家、私用、外借或出租；因公出车后必须将车辆停放在规定的地点。如遇特殊情况车辆当天不能返回的，须报行政部批准。2.2.7公司所有车辆钥匙、油卡、行驶证均由行政部相关人员统一管理，出车时连同《车辆派遣单》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员每天下班时，应交还行政部。如有特殊用车要求，经行政部授权并登记备案后，由指定驾驶员负责临时保管。2.2.8公司有固定使用者（专车）或驾驶员的车辆，由固定使用者或驾驶员自行保管

4、车辆及钥匙，但在必要时要接受行政部的车辆调配，同时仍需遵守车辆停放及其他管理规定。2.2.9驾驶人员要自觉遵守交通法规，在行车、停车过程中，因违反交通法规而产生的罚款由驾驶人员自行承担。第三章车辆用油管理3.1职责3.1.1行政部车辆管理负责人对公司车辆的用油情况进行统一监督、控制，财务部辅助配合管理。3.1.2车辆使用（驾驶）人员应应严格遵守车辆用油管理的各项规定，节约用油，使车辆均能在低耗高效的情况下有效的运营。3.2车辆油卡管理3.2.1公司所有车车辆使用行政部统一提供的油卡加油，实行一车一

5、卡制度，禁止现金加油。如遇特殊情况需现金加油，须经行政部批准备案后方可。3.2.2车辆与加油卡绑定后，行政部按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经绑定，不允许变更；如出现油卡遗失、损坏等情况，不能正常加油时，车辆使用（驾驶）人员应及时上报行政部处理。3.2.3禁止公司内部车辆间互换油卡，禁止使用公司油卡为外部车辆加油，一经发现，将给予当事人500-1000元的经济处罚。3.2.4驾驶员在使用油卡加油时，应统一使用车辆管理人员的口令密码，保留好加油小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘

6、贴在《车辆用油统计表》上。3.2.5一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将当前车辆的《车辆用油统计表》上报财务审核。3.2.8充值申请流程1）车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额不足500元时，及时申请油卡充值。2）车辆管理人员在申请充值时，须将相应车辆的《车辆用油统计表》同时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对两次充值间的用油情况进行审核。3）车辆油卡充值申请审核通过后，由财务部与行政部根据实际情况及时安排充值事项。4）油卡充值要求开具正规发票，行政部应当在三个工作日内将充

7、值明细连同发票交财务部办理核销手续。第四章车辆维修、保养管理4.1职责4.1.1驾驶人员负责根据行政部安排定期检查车况，及时发现、检查故障；并确认保养、维修合格，对维修质量进行及时反馈。4.1.2行政部车辆管理人员负责对车况和包养、维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。4.2日常养护4.2.1驾驶人员负责日常检查、保养、维护，做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。4.2.2驾驶人员每月定期检查车辆消防设施并进行车辆一般检查与保养。4.2.3驾驶人员应在行驶中注意车辆是否

8、有异常声响，经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。4.2.4驾驶人员要经常检查电瓶使用情况，对电瓶外表进行清洁，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。4.2.5车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票方可报销。4.2.6行政部车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，保证车辆正常使用。4.3保养维修4.3.1驾驶人员要按照行政部要求的时间、标准定期对车辆进行保养。4.3.2保养维护必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。4.3.3