公司车辆管理暂行办法

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1、车辆管理暂行办法一、总则为了加强公司车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，充分利用现有车辆资源，减少经费开支，特制定本办法。二、车辆管理1.公司公务车辆的购置、档案保管、车辆年审及相关规费的交纳等事务，统一由行政人力中心行政部负责管理。2.车辆的保险由行政部统一安排，保险内容由总经理和董事长审批后统一执行。3.公司车辆由行政部指派专职司机驾驶、保养，并负责维修、检验、清洁等。未经车辆主管领导批准，严禁私自将车辆交与他人驾驶。4.公司所有车辆应首先保证公司主要领导用车，其他部门用车需提前填写《用车申请表》，由行政部根据轻

2、、重、缓、急统一调配。5.每车均设《车辆行驶日志》，车辆使用前须核对车辆里程表等是否与上次用车记载相符；使用后应按照行驶日志要求详细记录里程、时间、地点、停留时长、用车人等；行政部每月不定期抽查，发现记载不实、不全或未记载者，呈报相关领导提出批评，对屡教不改者，视情节轻重，给予行政处分。6.根据《车辆行驶日志》记载，对司机长途出车给予补贴（长途出车界定范围：公司至目的地单程距离100公里以外区域），每公里补贴0.1元。67.车辆驾驶人必须具有合格驾照，方能驾驶相应准驾车型。8.未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外

3、的人员使用。9.公司因工作需要配置专车的员工，在请假或出差时，应主动将车辆转交行政部。三、车辆维修保养1.公司车辆油料由行政部统一办理油卡并定期充值，外出购油及维修须经行政部批准后，方可凭发票报销。2.车辆维修时应填写《车辆维修申请单》，注明行驶里程，审核批准后方可送修（车辆常规修理由行政部经理审批、特殊修理须经总经理批准）。3.车辆维修必须到公司指定修理厂进行，指定修理厂因条件所限不能维修的，必须经行政部批准后到各车辆相对应的全国性特约维修站进行维修，否则维修费用一律不予报销。4.车辆因工作需要出长途时，在行驶途中发

4、生故障或其它损耗急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但必须征得公司行政部的批准。5.如因驾驶人员使用不当或专职司机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需维修费用，视情节轻重，由驾驶人员或专职司机与公司共同承担。四、司机管理1.各专职司机在行政部专管人员领导下，认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务。2.工作积极主动，服从组织分配，同事之间团结互助，有事提前请假，平时空闲时多学习和交流有关驾驶方面的经验，钻研业务。63.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却液等常规检测；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光

5、、音响完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态。4.司机需保持良好的个人形象，服装整洁卫生，注意手足、头发的清洁，驾驶过程中保持端正的姿势，并注意个人言行举止。5.出车前应根据目的地选择最佳行车路线，收车后认真填写《车辆行驶日志》，随车运送物品时，应及时向管理责任人通告。6.司机对用车者应热情接待，谨慎驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；对于公司外来客人，更应热情服务，时刻维护公司的良好形象。7.司机在乘车人（特别是公司客人和领导）上、下车时，应主动打招呼，开、关车门；乘车人上车后，应立即向其确认目的地；乘车人下车办事时，

6、司机一般不得离车；乘车人带大件物品时，司机必须予以帮助。8.司机因故必须离开车辆时，须锁好车门，保证车内物品安全。若车中装有贵重物品或文件资料时，须随身携带或放于后备行李厢中妥善安置。9.积极协助专管人员做好上级领导安排的其它有关车辆方面的工作。五、违规与事故处理1.因无照驾驶或未经许可将车辆借与他人使用而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人和专职司机共同负担损失，并视情节轻重，给予行政处分。2.因违反交通规则而发生的罚款，由驾驶人员自行负担。63.车辆在公务途中遇不可抗拒原因而发生车祸时，应先急救伤患人员，向附近公安机

7、关报案，并立即报告行政部主管及相关领导；如属轻微小事故，可向行政部报告后自行处理，事后将处理结果反馈给行政部。4.因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金后，视实际情况处理；发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金后，差额部分视责任情况具体处理。5.发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质对用车人给予相应处罚。⑴一般事故：经济损失在2000元以下（不含2000元），按10%处罚。⑵重大事故：经济损失在2000——5000元（不含5000元），按8%处罚。⑶特大事故：经济损失在5000元以上（含5000元

8、），按6%处罚。⑷机件责任事故：按损失金额的20%——50%处罚。六、本规定自公布下发之日起实施，解释权归行政人力中心。附件：1.、《用车申请单》2.《车辆行驶日志》3.《车辆维修申请表》洛阳丰瑞氟业有限公司二O一一年四月二十九日6用车申请表申请人申请日期乘车人数用车时间年月日时至年月日时前往地点用车事由用车部门负责人签名以下由行