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时间:2018-02-11
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1、车辆管理暂行办法车辆管理暂行办法 为加强对机关车辆的管理,根据上级有关车辆管理和使用规定,本着建立节约型机关的原则和我局的实际,特制定本办法。 一、车辆管理原则 车辆配备。局机关配备公务用车和执法用车,局领导不配备专车。 车辆权属。所有车辆产权归xx局,各处室对所配执法用车具有使用权。 车辆停放。收车后,车辆原则上停放在机关院内,停放在其他地点的车辆由使用者或司机负责保管,使用者或司机要和本处室或办公室签订车辆保管协议,如发生丢失、损坏,追究使用者或司机的责任。 车辆安全。牢固树立安全第一的
2、思想,严格加强车辆管理,确保车辆完好,行车安全。 二、车辆的管理 办公室负责机关公务用车和司机的管理。处室执法用车由本处室负责管理,处室主要领导对行车安全、车辆完好、车辆事故、责任、维修、违章等情况负责。 按照xx号文件规定,机关公务用车一律实行定点加油,定点维修。处执法车辆加油及维修管理可参照本办法由处自行确定。 局内重大活动或特殊情况,办公室有权对车辆进行统一调度使用,各处室要予以积极配合。 三、车辆的调度 办公室车管人员要按照先急后缓、保障重点、留有机动、以备急用的原则调整安排车辆,做到合
3、理调度,公平派车。在优先保证局领导公务用车的同时,其他方面用车尽量给予保证。 局领导上下班接送相对固定车辆,车辆不足时可合并用车。领导公务用车由办公室随时安排调度,车辆不固定。 司机出车前填写“派车单”,由主管主任签字确认。“派车单”一式两份,司机持有一份,作为报销依据;办公室存档一份以便于车务管理。 在特殊情况下,局领导可直接调车,先用车后补手续,但司机要在出车时及时告知办公室负责人。任何处和个人未经办公室批准,不得擅自调用车辆;驾驶员未经办公室领导同意不得私用车辆。 各处用车一般需提前一天申请。
4、 车辆因公出省,由主管办公室的局长批准。 办公室制订出车一览表,张贴上墙,由司机个人每日填写,办公室核对,作为核定本月司机出车补贴的依据。 四、驾驶员的管理 驾驶员应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告办公室车管负责人,并提出具体维修意见。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。保持车辆的清洁,确保车辆正常行驶。 对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。 驾驶员驾车一定要遵守交通规则,要文明开车,不准开疲劳车,不准酒后驾车,
5、不准危险驾车。违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成严重后果的由本人负责。 驾驶员对乘车人要热情、礼貌、文明,服务周到。严禁向领导、基层和企业提出不合理要求。 驾驶员要不断提高自身素质,增强道德品质的修养,做到“四个不能”,即:不能误事、不能漏事、不能多事、不能添事。 驾驶员要认真执行值班制度,不得擅自脱岗,对贻误工作的要给予通报批评,造成损失的要给予处分。 上班时间驾驶员没有出车任务的,应在司机室和值班室待命,不得随意串岗;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。 车辆费用报销。出车
6、费用做到一周一清,无特殊情况过期不报。驾驶员将所报销票据填单,票据和日期必须相符,附派车单,经办公室车管负责人、办公室主任审核签字后按财务管理批准权限批准报销。 五、车辆的维修 驾驶员要学习必要的维修知识和技术,对车辆及时进行保养,小故障由驾驶员自己排除。确需到定点厂家修理时,由驾驶员提出申请,由办公室车管负责人填写《公务用车定点维修委托通知单》,经办公室主任审核后送定点维修企业。 定点维修企业对需维修车辆进行技术鉴定,然后填写《公务用车定点维修技术鉴定确认单》,注明车辆故障原因及状况,拟定具体维修项目
7、。 办公室车管负责人对《公务用车定点维修技术鉴定确认单》中的维修项目进行审定,维修费用在1000元以下的,由办公室主任审核后送修;维修费用在3000元以下的,由主管财务的局长审核后送修;维修费用在3000元以上的,由局长审核后送修。 定点维修企业凭《公务用车定点维修委托通知单》、《公务用车定点维修技术鉴定确认单》进行维修。维修过程中,若发现另需修理的项目,按程序补办手续,不得先修后报。 维修结束后,办公室车管负责人要详细填写《公务用车定点维修验收结算单》按财务管理批准权限批准,由财务处审核后将维修费
8、支付给定点维修企业。 驾驶员因公出车到外地,车辆出现故障需要修理时,应事先请示车管负责人,说明修理项目和修理费用,经车管负责人和办公室主任同意后方可修理,回来后补办申报和审批手续。 六、车辆用油管理 机关所有车辆实行定点加油。车辆加油一律到指定的中石化加油站凭加油卡加油。车辆需要加油时,驾驶员应向车管负责人提出申请,并说明当前里程表数和加油数量,由车管负责人填写车辆加油记录,驾
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