Ariba采购系统供应商培训讲解资料.pdf

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1、AsP2PireAspiringtoachieveP2PexcellenceintheAsPacregion.供应商培训2012年6月5日AsP2Pire目录AsP2Pire项目简介供应商主数据的建立及维护如何在Ariba内创建订单及目录采购管理APPortal简介及演示强生对供应商的发票要求标准付款期的实行现存供应商数据清理2AsP2Pire供应商培训AsP2Pire项目简介供应商主数据的建立及维护如何在Ariba内创建订单及目录采购管理APPortal简介及演示强生对供应商的发票要求标准付款期的实行现存供应商数据清理3AsP2PireAs

2、P2Pire项目简介什么是AsP2PireP2PProcessChangeimpacttoSupplierAsP2Pire什么是AsP2Pire?从采购到付款的完整解决方案，适用于：通过Ariba系统进行非直材采购通过SAPLynx支付所有第三方款项部分GFS所在国家（在美国、加拿大、EMEA和LATAM地区注册）AsP2Pire范围：遍及11个国家，分3个阶段进行，始于2010年到2013年结束，各区域陆续上线西安杨森将会从今年9月开始应用以下三个新的系统平台:ARAVO–全球供应商数据创建及维护ARIBA–采购平台APPortalSAPLYNX–应付

3、帐务处理及付款5AsP2Pire流程一览供应商提出申请ARAVOLYNX供应商主数据订货服务台Ariba系统应付账款采购申请单审批订单收货发票付款财务管理-两/三单匹配和公差检查-账期用户部门提出审核及审批系统自动确认服务/实物是否已过账发票录采购申请单采购申请单生成订单交付（如有必要）入SAPLynx生成付款计划并送至GTSC订单发送给提供货物/服务寄送供应商GTSC以发票美元支付更新应付账款中的款项供应商AsP2Pire变化带来的主要影响申请单创建者（用户）申请新的供应商（PO/无PO，HCC）供应商需提供更为详尽完整的信息创建供应商通过采购审批流程选择PO供

4、应商通过审批，在ARAVO中创建供应商相关信息，并添加至GSDB系统会自动把审批完成的订单发送至供应商默认电邮地址订单创建人会收到电邮知会订单管理订单需盖章寄回订单申请人供应商收到PO通知（可在AP网站上查看）供应商出具注明PO编号的发票（未注明PO编号的发票会被拒收）发票管理供应商将发票寄送至发票扫描中心（而不是申请人）进入发票审核流程审核发票（如适用–仅适用于服务类供应商）标准付款期限(45天)实行标准付款期限实行原则上预付款将不被接受完全匹配：到期支付相关款项7供应商也可选择动态折扣AsP2Pire供应商培训AsP2Pire项目简介供应

5、商主数据的建立及更新如何在Ariba内创建订单及目录采购管理APPortal简介及演示强生对供应商的发票要求标准付款期的实行现存供应商数据清理8AsP2Pire供应商帐号的建立及维护什么是ARAVO？供应商帐号创建及维护须知AsP2Pire什么是ARAVO？强生新的供应商信息解决方案强生及其子公司将应用新的数据库“ARAVO”在全球范围内统一管理及维护供应商信息。为了确保能及时收到订单及付款，所以现存和潜在的供应商都必须在ARAVO内建立帐号并及时更新信息。供应商可以联系强生的联系人协助建立帐户或更新信息。除了联系强生的直接联系人，供应商也可以直接联系强生财务

6、服务共享中心“SAM”团队寻求帮助建立帐号及更新信息。10AsP2Pire供应商帐号创建及维护须知强生新的供应商信息解决方案创建新供应商帐号所有新的供应商都必须在线填写供应商信息并和以下文件一起提交（1）税务登记号（2）开户银行名称及银行帐号，加盖公司章或财务章。现阶段，ARAVO暂未对外开放，供应商需要联系强生联系人协助在线提交信息和支持文件。*参见附录A当供应商在AVARO内建立成功，供应商会收到供应商编码。当供应商登陆APPortal(网址:www.ap.jnj.com)查询付款相关信息时，供应商编码是必需提供的。11AsP2Pire供应商帐号创建及维护须知强生新

7、的供应商信息解决方案信息更新:当供应商信息有任何变化时，供应商有责任及时和强生相关联系人联系提交书面申请及支持文件更新ARAVO内的信息，以确保订单及付款的准时收到。在第二阶段，系统将开放给供应商自助登陆AVRAVO管理更新自己的信息。12AsP2Pire供应商培训AsP2Pire项目简介供应商主数据的建立及更新如何在Ariba内创建订单及目录采购管理APPortal简介及演示强生对供应商的发票要求标准付款期的实行现存供应商数据清理13AsP2Pire如何在Ariba内创建订单及目录采购管理在Ariba内创建订单目录采购管理