供应商SRM系统培训(协同采购部分)

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1、供应链协同采购平台培训宣讲会2008.03.27培训大纲功能模块培训员系统简介韩昀（采购部）订单管理送货管理日送货排程财务查询蒋玉彪（财务部）管理制度汪琪杰供应商评估蔡寰本次培训的要求理解系统功能的目的、作用及使用方法思考如何与实际业务结合使用一、系统简介1.什么是SRM？在线供应商关系管理(onlineSRM-SupplierRelationshipManagement),主要目的是为了帮助企业同其供应商以Internet为沟通媒介进行协同式的采购作业,就是将采购方和供应商之间的沟通和协同流程

2、化，将基于纸质的业务流程转移到网络上，以电子形式进行信息的存储和沟通。企业可以把需求信息以约定的规范发布到WEB上，供应商在WEB上进行信息反馈，一有变化，双方可以快速沟通协调。透过GuruSRM建立的快速沟通机制,可以提高企业的采购效率与供应商的物料供给的效率，提高供货的准时度，节约采购交易成本，增强对供应商的管控降低采购风险，供应商也可以随时了解与自己相关其他信息。简而言之，就是信息的透明化。一、系统简介2.明基GURUSRM的特点在我们使用的BENQGURU系统中，系统支持传统订单方式的采

3、购。ERP中的采购订单（PO）以电子订单方式在系统中发布、处理，供应商通过系统进行电子订单的确认，修改和送货。系统支持JIT的采购方式。由企业的生产投料计划和库存信息直接自动生成对每个供应商的原料供应计划，双方对供货计划进行协商确定，供应商按供货计划进行连续生产送货，直接满足企业的生产需要。系统支持VMI/Consignment（VendorManagedInventory供应商管理库存）的采购供应模式。企业在生产地建立原料HUB，由供应商对HUB原料进行管理，根据企业的生产计划与原料消耗信息进

4、行生产和供应，满足企业的生产需要。一、系统简介3.系统界面简介（http://172.26.20.189/epro/）一、系统简介3.系统界面简介一、系统简介3.系统界面简介--企业文化一、系统简介3.系统界面简介—管理制度一、系统简介3.系统界面简介—管理流程一、系统简介3.系统界面简介—管理表格一、系统简介3.系统界面简介—标准文件一、系统简介3.系统界面简介—培训一、系统简介3.系统界面简介—通讯录一、系统简介3.系统界面简介—个人信息修改一、系统简介3.系统界面简介—各主题栏目介绍一、系

5、统简介3.系统界面简介—各主题栏目介绍一、系统简介3.系统界面简介—各主题栏目介绍一、系统简介3.系统界面简介—各主题栏目介绍一、系统简介3.系统界面简介—新消息的发送一、系统简介3.系统界面简介—进入协同采购系统模块二、名词解释•ERPERP(EnterpriseResourcesPlan)企业资源计划系统•MRPMRP(MaterialsRequirementsPlanning)物料需求计划•JITJIT(JustInTime)准时生产制•HUBHUB(HUBWAREHOUSE)中心仓库（中

6、转库）二、名词解释•POPO(PurchaseOrder)采购订单•ASNASN(AdvanceShippingNotice)提前送货通知单使采购方可以直接查看针对特定交货看板和采购订单的供应商的发货情况。通过供应商入口门户，供应商可以在线输入ASN。这些信息会导入到采购方的ERP系统内。采购方当货物运到时，接收人员能够快速准确地完成收货过程。实时的发货通知与简化的接收过程的结合使采购方和供应商能够在可能的交付问题出现之前就预先做好处理准备。要提交ASN，供应商只需通过简单的步骤，选择交货看板或

7、采购订单以及相关的货物数量。三、总体流程四、总体方案订单管理1.订单管理：采购与供应商之间确认采购订单2.采购订单查询：查询未交货订单和所有订单内容出货管理供应商出货前在系统开送货通知单，从而让采购了解供应商的发货状况，供应商也可以追踪在途信息送货排程将ERP中根据最近的日生产计划生成的物料明细，配比供应商，直接发布到网上，让供应商或者中转库查询送货排程，据此安排送货开票控制让供应商查询当月最细的开票信息，据此开票，除外还可以查询历史未开票明细以及开票汇总查询应付余额财务付款后，导入最新的余额信

8、息，让各供应商直接查询自己的应付余额信息库存控制综合库存查询：用于采购查询总的库存状况；寄售库存查询，用户供应商查询各自的中转库库存五、订单管理学习目标：1.了解订单处理流程和订单状态变化；2.熟练操作订单处理；3.熟练操作订单查询，并能获得有用信息；4.了解异常情况的订单沟通流程五、订单管理说明：分为订单处理和订单查询两块内容订单处理指新订单的发布和对供应商反馈的处理订单查询分为未交货订单和订单查询两块内容订单处理流程如右图所示新订单五、订单管理1.采购方订单管理界面五、订单管理2