《办公行为规范方案》PPT课件.ppt

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1、“6S”办公场所规范实施方案电话、台历摆放在左手位置电脑摆放正中位置水杯、笔筒、计算器摆放在右手位置每人配置A4文件格2个，A4文件栏1个，放置于副柜上，原则上与外侧成一线。办公椅不得搭放衣物，背包等。人离开办公室4小时以上座位完全推进放置人离开短暂外出，座位半推进放置。隔断栏上不得张贴任何画报、通讯录等。个人衣物、背包等叠放整齐，放置于副柜的小柜内。办公抽屉、小柜物品摆放整齐，保持闭合状态。职能部门办公用品放置：1、电脑放置正中；2、电脑、台历、小型植物放置靠屏风位置；3、笔筒、水杯、计算器放置外

2、侧位置；4、文件夹放置于副柜台面上；5、电脑主机置于副柜主机箱位。垃圾筐：放在办公桌的下面，筐内垃圾不得超过2/3。办公场所物品放置规范的一些具体要求：★办公桌：电脑显示屏放置桌面中央，主机置于副柜下主机小柜内；电话机、台历放置桌面左侧；笔筒、茶杯（1个）放置桌面右侧、常用文件（A4文件格2个、A4文件筐1个），放置副柜桌面外侧，原则上与办公桌前端外侧成一线，除此之外不得摆放其它物品；★抽屉物品摆放整齐，保持闭合状态；★办公椅不得搭放衣物。背包、外套等衣物要叠放整齐，放置于办公桌副柜的小柜内；★人离

3、开办公室短暂外出，座位半推进放置，人离开办公室超过4小时，座位完全推进放置；★垃圾筐：放在办公桌的下面，筐内垃圾不得超过筐体的2/3，异味食品及时清理出办公室，办公桌下不得堆放杂物，请不要影响办公室的整体环境卫生；★两个对放的办公桌中间的隔断栏上不得私自张贴画报、通讯录等；由公司统一制作并悬挂员工工牌，注明员工姓名、工作部门、职务等基础信息；★文件柜：文件柜用于放置图书资料、常用文件等，所有图书资料按由大到小、由高到低的顺序立放整齐；柜门保持洁净、无污迹；文件柜顶不得摆放除小型植物、花盆、小型渔

4、缸外的其它任何物品。花木植物应修剪整齐、无枯枝，擦拭干净；渔缸及时更换水，无污秽；办公场所行为规范管理规定保持办公地面清洁干净，桌面无积尘、无污垢；不得带饭菜在办公区域食用，工作时间办公室不准吃零食；不得在上班时间内玩电脑游戏、看电影、浏览与工作无关的网页；不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务；办公室内不能大声喧哗，不得使用扩音设备播放电影、视频、音乐等影响他人（下班时间也须遵守）。不随便离开自己的座位，聚众闲聊；与其它部门协调工作，尽量使用电话、OA；办公区域提倡禁烟，吸烟请到指定地点；着

5、装：周一至周五统一穿着公司制服，下装着深色（黑色、深兰色）裤子；女职员下装着裙装时须着中裙（长度至膝盖）；周六可自由着装，自由着装日不可着睡衣、吊带背心（裙）、超短裙、短裤、拖鞋及过分暴露的服装。着装应保持端装、整洁、得体、大方；下班时：应关闭电脑，各部门最后离开的应关闭本部门照明灯及就近的饮水机电源；职责与权限集团公司行政部是本行为规范的归口管理部门，负责本方案的运行管控；企业管理部负责监督本方案的执行与落实；各部门负责人为本部门办公行为规范及办公用品摆放规范第一责任人，负责落实本部门办公行为规范

6、工作；所有职员负责个人办公区域的清洁整理工作，保持办公区域物品定位摆放，卫生保洁符合公司规范管理标准。未按此规范执行单位及个人，由各部门第一责任人乐捐20元/项。