《办公软件操作技巧》PPT课件.ppt

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1、员工技能提升训练系列之办公软件常用技巧主要内容Word的操作技巧Excel的操作技巧其他操作技巧Word的操作技巧如何快速录入数学公式如何取消自动编号如何快速输入英文大小写如何调整行距如何快速调整文字大小如何去除页眉中的横线如何输入偏旁部首如何输入平均值如何进行逆打如何添加行号如何快速插入时间、日期如何把表格一分为二如何快速输入中文大小写鼠标键盘的联合使用如何快速设置上下标如何插入个性页码Word的操作技巧如何快速录入数学公式？示例具体操作：第1步：Ctrl+F9第2步：输入代码(eq)第3步：“Shift+F9”或者点击右键“切换域代码”eg:分数

2、---f(分子,分母)根式---r(根指数，被开方数)注：eq和之间要有空格方法1：每次使用退格键BackSpace方法2：换行时按两次回车键Enter方法3：换行时按“Shift＋Enter”键方法4：当换行自动加上编号时，按下Ctrl+Z键方法5：自动套用格式-选项-键入时自动套用格式-自动编号列表取消Word的操作技巧如何取消自动编号？示例Word的操作技巧如何快速输入英文大小写？示例方法1：输入时根据要求选择大写锁定键CapsLock方法2：使用Shift+F3，每次在全部大写、首字大写、全部小写进行切换Word的操作技巧如何调整行距？示例方

3、法1：选定，点击右键--段落--行距，调整单倍、1.5倍、双倍方法2：使用Ctrl+1、Ctrl+5、Ctrl+2，调整单倍、1.5倍、双倍Word的操作技巧如何快速调整文字大小？示例方法1：选定，点击字号选择数值，调整字号方法2：选定要调整的文字使用Ctrl+Shift+<逐渐缩小字号使用Ctrl+Shift+>逐渐调大字号Word的操作技巧如何去除页眉中的横线？示例方法1：选中页眉内容，页面布局---边框，边框设置“无”，应用于“段落”方法2：选中页眉内容，右键---样式---将所选内容保存为新快速样式，点击修改---格式---边框，边框设置“无”

4、，应用于“段落”Word的操作技巧如何输入偏旁部首？示例插入---符号---其他符号字体选择为“标准字体”，子集选择“CJK统一汉字”出现的汉字是按照偏旁部首排列的Word的操作技巧如何输入平均值？示例在所要加平均值的数字前插入符号即可方法：插入---符号---字体选择----“symbol”---Word的操作技巧如何进行逆打？示例Office按钮---打印---选项---高级---打印选中“逆序打印页面”Word的操作技巧如何添加行号？示例页面布局---行号---行编号选项---版式---行号---添加行号可以进行设置行号Word的操作技巧如何快

5、速插入时间、日期？示例插入系统当前日期：Alt+Shift+D插入系统当前时间：Alt+Shift+T这个时间和日期是不随着时间和日期变化而变化Word的操作技巧如何把表格一分为二？示例第1步：先把插入点移动到要成为下表首行的表格行中第2步：按下“Ctrl+Shift+Enter”Word会在插入点所在行的上方插入一个空白行，将表格一分为二如果需要把拆分后的表格放在前后两页，则需按“Ctrl+Enter”Word的操作技巧如何快速输入中文大小写？示例选择输入法为“智能ABC输入法”如果输入中文大写，“Shift+I”+小键盘+代码+回车键如果输入中文小

6、写，i+小键盘+代码+回车键代码表：Q---千W---万E---亿R---日T---吨Y---月U---微I---毫O---度P---磅A---秒S---十D---第F---分G---个H---时J---斤K---克L---里Z---兆X---升C---厘B---百N---年M---米选择搜狗输入法，输入“v+数字”进行选择Word的操作技巧鼠标键盘的联合使用示例按住Ctrl，鼠标点击文档左侧空白处，可以全部选定文档按住Ctrl，鼠标单击文字区，可以选定一个以句号结束的句子按住Shift，单击文本区，可选定从光标到该位置的文本选定一文本，按住Shift

7、，单击其他区域，选定区扩大到当前位置按住Alt，拖动鼠标，可以选定任意一矩形区域Word的操作技巧如何快速设置上下标?示例方法一：选定需要设置的文字，右键“字体”，选择上标、下标方法二：选定需要设置上下标的文字。设置为上标，按Ctrl+Shift+“=”设置为下标，按Ctrl+“=”Word的操作技巧如何插入个性页码？示例插入---页码---页边距选择各种个性页码Excel的操作技巧如何快速移动/复制单元格如何快速选定Excel区域如何快速给数字加上单位如何绘制平直线或对角线如何快速输入相同文本如何在同一单元格换行如何快速计算年龄如何快速输入时间如何快

8、速隐藏/显示行或列如何使用下拉列表如何插入“”如何快速输入身份证号如何快速输入特殊符号如何查