《介绍信证明信家信》PPT课件.ppt

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1、介绍信证明信家信介绍信介绍信×××公司负责同志：兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！此致敬礼××学校（盖章）××××年×月×日【案例解读】这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性，持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此，介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。一、介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。二、介绍信的作用1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。2.对于持信人而

2、言，介绍信具有介绍、证明双重作用。三、介绍信的种类介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。四、介绍信的结构和写法（一）便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。3.正文另起一行，开头空两格，一般不分段。写清：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求，如

3、“请接洽”。4.结尾写致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。5.单位名称和日期，在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期。并加盖公章。6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。（二）带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。1.存根存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求1.要填写持介绍信

4、者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。2.接洽联系的事项要写得简明扼要。要预先在文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。3．重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。4．介绍信篇幅要简洁，语言要流畅，书面语不要太重。5.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。6.字迹要工整，不能随意涂改。下面这份介绍信存在哪些不足？介绍信广州市卫生局：兹介绍李××等2人前往你处办理××事宜，请予接洽。此致敬礼2006年4月5日（有效期3天）答案①办事人的单位不明确，文中的数字应大写，“敬礼”应顶格写。②缺少出

5、具介绍信的单位名称及公章。③有效期天数要大写。带存根的印刷介绍信（横排式）介绍信（存根）介绍信××字第××号××字第××号×××：×××等×人前往××联兹介绍×××等×名同志前往你系××××××××××。处联系××××，请接洽并予协助。此致敬礼××年×月×日××××（盖章）（有效期限×天）××年×月×日（竖排式）介绍信(存根)××字第××号兹介绍×××等同志×人前往×××联系××××。××××年×月×日……………………第…………………………号……………………介绍信×××：兹介绍×××等同志×人，前往你处联系×××，请于接洽并给予协助。此致敬礼

6、!×××××(公章)(有效期×天)××××年×月×日不带存根的印刷介绍信××市××局介绍信××负责同志：兹介绍×××同志前往你处联系×××事宜，请接洽并予协助。××市××局（盖章）××年×月×日证明信证明信××市商贸公司：你公司××同志，1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。特此证明××省职业技术学院（公章）2006年5月30日【案例解读】这是一则以组织名义所发的证明信。证明某人在校表现的情况，交待在校学习时间所学专业及表现。语言简明扼要，证明的事实清

7、楚明白，具体实在。（一）证明信的含义证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。证明信的特点：一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，贻误大事。二是凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。（二）证明信的格式证明信一般都由标题、称谓、正文、结尾、落款等构成。1．标题首行居中可写“证明信”、“证明”或“有关×××问题的证明”。2．称谓顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人，后

8、加冒号。一般不需要敬语。3．正文正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文件，