《条据介绍信证明信》PPT课件

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1、条据介绍信证明信条据人们在日常的工作和生活中，往往要写一张条子交给对方(个人或单位)作为凭据。这种做凭据用的条子，就叫做条据。常用的条据有收条、借条、领条、留言条、请假条、欠条等。条据的格式写法在第一行中间写“收条”、“领条”、“欠条”、“借条”、“发条”、“售给”等，表现条据的性质，同时也说明时间。如果是代收或代领等，则在“收到”或“领到”等的前面加上一个“代”字。第二行开头写对方(个人或单位)的名字或名称。然后写物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。正文写完后，另起一行，空两格写“此据

2、”二字，也可省略不写。在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名(盖章)及写条据时的年月日。条据写的注意事项对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。是物品要写明名称、规格、数量；是金钱要写明金额，必须用大写（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬），以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”“双”、“斤”等。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。写条据字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写。写条据还有十大忌讳一忌空白留得过火。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得

3、太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。二忌大写、小写分不清楚.写条据时，如果只有小写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有空格；或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。写条据还有十大忌讳：三忌用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。四忌不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困

4、难。写条据还有十大忌讳：五忌条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等等，都极易颠倒是非。六忌名字不写齐全。条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄。七忌不认真核对。请别人或由对方写的字据，应字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。写条据还有十大忌讳：八忌使用同音同义字。姓名不要用同音同义字、多义字代替，否则也容易发生责任不清的纠纷。以身份证上面的名字为准，就具有法定的效力。九忌印鉴不规范。由他人代笔书写或者代笔签名，而本人只在上面按一个手印，发

5、生纠纷时，也很难认定责任。十忌还款时不索回条据。还款还物时，对方若称一时找不到借条，应该让其写一张收据留存，这样才不至于给日后留下隐患。介绍信介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件介绍信的分类它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。介绍信的格式内容普通介绍信一般不带存根，正中写"介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编

6、有号码。普通介绍信的写法用公文纸书写：1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。2．联系单位或个人的称呼。3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。5．本单位名称和写信日期，加盖公章。带存根的印刷介绍信1．存根部分简填，以便日后查考。2．本文部分要填写详细些。3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要

7、限制有效期。5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章证明信概念是以机关,团体,单位或个人证明一个人的身份或一件事情,供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信.证明信的格式１标题：“证明”或“有关ＸＸ问题的证明”。２称谓。３正文：被证明的事实。４结尾一般写“特此证明”。５出具证明的单位署名、日期，加盖公章。证明信特点(一)凭证的特点证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。(二)书信体的格式特点证明信是一种专用书信，

8、尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，它大部分采用书信体的格式。证明信的分类(一)以组织名义所发的证明信    这种证明信多数是证明某人曾在或正在该单位工作的证明信。它可以证明此人的身份、经历、职务，以及同该单位的所属关系等真实情况。这种材料的来源一般源于该单位的档案，或来自调查研究。    以组织名义所发的证明信可采用普通书信形式，一般都是该单位的