《写作条据类》PPT课件

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1、写作一条据“条”即便条，“据”即单据，所谓条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭证的便条或单据。有时候，通过简单书面条子的形式要向有关人员托付时请说明情况，这样的条子也属于条据类应用文。条据的概念凭证性条据的主要功能就是凭证作用，条据类作为钱物借还的重要凭证，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。说明性条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，具有说明事实的性质。简便性条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活、方便、文小功能大。条据的特点根据内容和性质，条据可以分为两大类：说明性条据，如便条、留言条、请

2、假条等。这类条据只起说明告知的作用，不具备法律效力。凭证性条据，如借条、欠条、收条、收据、领条等。这类条据作为证据、凭证，具有法律效力。条据的种类类型便条：有事委托他人办理时留给别人的条子，要写清托办的事及要求。留言条：大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清自己的意图和要求。请假条：向上级、老师或活动组织者请假，应说明请假的原因和时间。说明性条据格式：标题+称呼+正文+致敬词+落款（1）标题：请假条一般都有标题，留言条便条一般省略。标题要居中。（2）称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等。称呼要顶格写。（3）正文：一般需要

3、交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。（4）致敬词：最常用的有“此致敬礼”“谢谢”等用语。（5）落款：包括署名和时间两个内容。说明性条据１、叶良辰暑假要去广州，同学张美景托他代购一本海潮出版社出版，2015年第三版的《电脑维护与应用》。托事条叶良辰：明日去广州时烦请你代购一本海潮出版社出版的《电脑维护与应用》（2015年第3版)一书。谢谢！李美景2016年3月4日托办的事要求写作练习留言条王小羊：今日到魔都游玩，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日上午九时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。号码是13933898899。李大狼20

4、16年2月9日写作练习2、李大狼去上海游玩，要去看以前的好朋友王小羊，结果王小羊不在家，李大狼写了个字条，告诉王小羊他明天九点还会来，并请他若没空就给他打电话（13933898899）。要求意图写作练习3、土木班张帅生病了，需要向老师请假两天。请假条杨老师：我因重感冒发烧，需要输液治疗，不能坚持来上课，特向您请假两天（2016年3月4日-3月5日），请予批准为盼。此致敬礼！附：津桥学院校医院病情证明单壹张。学生：张帅2016年3月3日请假时间请假原因杨老师：我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。此致敬礼！学生：李兰兰改错练习称谓格式不符病况不明请假时间不具体落

5、款没写日期致敬词格式不符无标题请假条敬爱的老师：昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校

6、，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！呜呼哀哉！哀哉痛矣！诚信请假凭证性条据1、借条：是向公家或私人借钱物后写给对方的凭证。2、欠条：是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所打的条子，或是借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证。3、收条：是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明收到何人、什么东西，数量多少。4、领条：是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的。要写明领取的物件及其数量、型号。类型格式（1）标题：可以直接用条据的种类：“借条

7、”“欠条”“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。（2）正文：正文开头惯用语为“今借到”“今领到”“今收到”等，涉及钱物数量数字要大写。（3）尾语：写“此据”。（4）落款和日期：正文右下方。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应加盖公章，写明经办人姓名。凭证性条据1、数字要大写，汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（不用阿拉伯数字或小写汉字），数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。2、数字不得涂改3、钱物名称、数量、日期不得有误4、落款不得代签注意事项2016年2月18日（星期四）早晨，某